美容室・理容室・サロン向け電子契約サービス

施術内容変更・再案内にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

来店前に同意書を案内していても、実際のカウンセリングで髪の状態を確認し、施術内容や条件を変更する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、施術同意書や契約書の修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

予約時から施術当日まで内容が変わる場合にも、必要に応じて書類を案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

施術・契約の確認記録を残せる法的に安心して使える
電子契約

美容室・理容室では、施術内容、回数券の利用条件、キャンセル、お直し条件など、顧客と確認した内容を後から見直したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報が記録された証明PDFもダウンロードでき、施術同意書や契約書とあわせて確認記録を保管できます。

予約・施術フローを変えず導入会員登録で
今日から使える

美容室・理容室では、予約受付や施術を続けながら新しい仕組みを導入する必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

新規顧客の施術同意書だけを先に電子化するなど、現在の店舗オペレーションに合わせて始められます。

初回来店前にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

初回来店の顧客へ施術同意書や規約を事前送信する場合、新しいサービスへのアカウント登録を求めると確認手順が増えてしまいます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

来店前の事前確認だけでなく、後日コース契約や利用条件を案内する場合にも利用しやすくなっています。

スタッフ・提携先との契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

美容室・理容室の運営では、複数の店舗運営者、業務委託スタイリスト、外部講師や提携事業者など、複数の関係者が契約に関わる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

複数の関係者が確認する業務委託契約や店舗運営に関する契約にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
美容室・理容室では、顧客ごとの施術・コース契約のほか、業務委託スタイリストやスタッフとの契約など、相手を指定する書類に活用できます。

受付で共通書類を案内QRコード署名
対面契約・案内対応

利用規約、キャンセルポリシー、個人情報の取り扱いなど、複数の顧客へ共通して案内する書類があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした顧客ごとに個別の署名記録を残せます。

受付や待合スペースでQRコードを案内するほか、予約後に紹介リンクを送るなど、店舗の案内方法に合わせて活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

カウンセリング・施術決定後に！1台の端末で完結
対面契約モード

カラー・パーマ・縮毛矯正などでは、来店後に髪や頭皮の状態を確認してから、実際の施術内容や注意事項を最終決定する場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、店舗側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、顧客が同じ端末上で施術同意書や確認書の内容を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。カウンセリング席や受付で、説明から確認・署名までその場で完了できます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

施術内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

美容室・理容室では、施術内容や利用規約への同意とは別に、紙ではなく電子契約で書類を締結することについて、顧客やスタッフの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、施術同意書、コース契約、スタッフ契約などとあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、カラー・パーマ等の施術内容や薬剤使用、利用規約などについて必要となる同意・確認を代替するものではありません。必要な確認事項は、各同意書・契約書の内容として別途明確にしてください。

署名・確認項目を使い分け手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

施術同意書では、署名だけでなく、薬剤使用歴や注意事項など、確認項目ごとにチェックを受けたい場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の内容に合わせて設定できます。

署名欄には手書きサイン、施術上の確認事項にはチェックボックスを使うなど、既存の受付書類に近い形で運用できます。

店舗からの案内だと分かりやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

初回来店の顧客へ同意書を事前送信したり、回数券・コース契約を後日案内したりする場合、どの店舗から届いた手続きなのか分かることが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に店舗のロゴやブランドを表示できます。

予約サイトや店舗で見た名称・ロゴと同じ表示にすることで、顧客が送信元を確認しやすくなります。

メニュー変更・書類修正にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

事前に案内した施術メニューやコース内容がカウンセリング後に変わり、契約書を修正して再送することがあります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

顧客が契約を完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更や再案内が発生した際にも契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

成人式・卒業式などの繁忙期にも契約件数を
10件単位で追加できる

成人式、卒業式、入学式、年末など、新規予約やヘアセット・関連サービスの受付が集中する時期には、同意書や契約書の件数も一時的に増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な契約増加のために上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加して利用できます。

顧客・コース・スタッフ書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

美容室・理容室では、施術同意書、利用規約、回数券・コース契約、写真利用同意書、スタッフ契約など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

顧客名や契約日などから検索できるため、再来店や契約更新時にも対象書類を確認しやすくなります。

長期顧客の過去契約も確認しやすい契約書を10年間
マイサインで安全に保管

長く来店している顧客について、以前のコース契約、写真利用同意、お直し条件などを後から確認することがあります。

マイサインでは、施術同意書や契約書などの書類を国内データセンターで10年間保管します。

過去の確認内容を長期間参照でき、紙書類を店舗で保管・検索する負担も軽減できます。