歯科医院向け電子契約サービス

治療内容変更・再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし

治療計画や費用条件が変更され、契約書・同意書を改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

修正版を再案内する場合でも、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
歯科医院では治療計画・費用変更等で書類を再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

治療・契約の署名記録を確認法的に安心して使える
電子契約

自費診療契約や同意書では、誰がいつ書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

医療上必要な説明や治療判断そのものを代替するものではありません。

診療業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

診療・受付・カウンセリングを続けながら、新しい契約システム導入へ長い準備期間を取りにくい医院もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは自費診療同意書1種類から始めることもできます。

患者側の操作負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

患者へ同意書を案内するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、患者が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

スマートフォン操作が難しい患者には、院内端末を使用した対面契約も利用できます。

複数当事者がいる契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、患者本人・親権者・家族・代理人等のうち誰から署名・同意が必要となるかは、患者の年齢・状態、契約内容、代理権等に応じて医療機関側で確認してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
歯科医院では、自費診療契約や患者ごとに治療内容・費用が異なる契約・同意書等に活用できます。

共通書類の院内案内にQRコード署名
同意書回収を効率化

個人情報取扱同意書や共通のキャンセルポリシー等、複数の患者へ同じ内容を案内する書類があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、患者ごとに個別の署名記録を残せます。

受付・待合でのQRコード案内と、来院前のURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、患者自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

自費診療の説明後に！1台の端末で完結
対面契約モード

カウンセリング後に治療計画・費用が確定し、その場で契約・同意へ進みたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、医院側のスマートフォン・タブレット・PCを患者へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
医院側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を患者へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

治療への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

治療内容・リスク・費用等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、治療内容、リスク、治療期間、費用、症例写真利用等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

院内でも使いやすい入力方法手書きサイン・押印
チェックに対応

治療同意書・自費診療契約書では、署名だけでなく複数の確認事項へのチェック等が必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している契約書・同意書の書式を活かしながら電子化できます。

来院前の案内にも安心感メール＆契約画面に
自院のロゴ表示

患者へ来院前に契約書・同意書を送る場合、どの歯科医院から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に歯科医院・医療法人のロゴを表示できます。

普段通院している医院からの案内だと確認しやすくなります。

治療計画変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

治療計画・費用等が変更され、最初に案内した契約を完了せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容修正・再案内にも対応しやすくなっています。

相談会・自費診療増加にも契約件数を
10件単位で追加できる

矯正相談会、インプラント相談、自費診療キャンペーン等で、一時的に電子契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

一時的な件数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

治療・費用・スタッフ契約を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

治療同意、自費診療契約、症例写真利用、スタッフ契約など、医院には用途の異なる契約関連書類があります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

過去の契約・同意内容を確認する際にも活用できます。

過去の契約・同意確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

過去の治療契約や同意内容を後から確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

診療録その他について法令・院内規程等で別途保存期間・保存方法が定められている場合は、その要件にも沿って管理してください。