大会運営・ワークショップ向け電子契約サービス

契約数が増えても安心送信料0円
追加費用なしで使える

大会・ワークショップ運営では、出展契約や参加同意書など、短期間に契約数が一気に増える場面があります。

マイサインは送信ごとの課金がないため、契約件数が増えてもコストを気にせず利用できます。

フェスや大会など大規模な大会・ワークショップでも、契約数に左右されず安定した運用が可能です。

出演契約・同意書にも対応法的に安心して使える
電子契約

大会・ワークショップでは出演契約書やスポンサー契約書、免責同意書など、証拠性が重要な契約が多く発生します。

マイサインは法令に基づいた電子契約方式を採用しており、契約の成立や履歴をしっかり記録できます。

トラブル発生時にも契約内容を確認できる環境を整えることが可能です。

準備期間が短くても導入可能会員登録後すぐに
契約業務へ使える

大会・ワークショップ運営では、開催直前に契約対応が集中するケースも少なくありません。

マイサインは登録後すぐに利用できるため、急な案件や追加の大会・ワークショップにも即対応可能です。

準備期間が限られる大会・ワークショップでも、契約業務を止めずに進めることができます。

参加者・出演者の負担を軽減ログイン不要で
そのまま署名できる

大会・ワークショップの参加者や出演者は、事前登録やログインに手間を感じるケースがあります。

マイサインではログイン不要で署名できるため、参加規約や出演契約の同意がスムーズに進みます。

受付時や事前案内でも、相手に負担をかけずに契約対応が可能です。

関係者が多い契約にも対応1つの契約で
複数人の署名を取得

大会・ワークショップでは、出演者・主催者・運営会社など複数の関係者が関わる契約が発生します。

マイサインでは、1つの契約書に複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意を一括で取得できます。

出演契約や共同開催契約などでも、個別に契約を分ける必要がなく、スムーズに締結できます。

受付・現場でそのまま対応QRコードで
その場で同意取得

大会・ワークショップ当日の受付や会場では、参加規約や免責同意書の取得が必要になる場面があります。

QRコードを提示することで、その場でスマートフォンから内容確認と署名が可能です。

紙の配布や記入を行う必要がなく、受付の混雑や待ち時間の削減につながります。

紙運用からの移行もスムーズ手書きサイン
・押印にも対応

大会・ワークショップでは、従来の紙契約に慣れている出演者や出展者も多くいます。

マイサインは手書きサインや押印形式にも対応しているため、紙と同じ感覚で契約を進めることができます。

デジタルへの移行時でも違和感なく導入でき、現場の混乱を防ぎます。

大会ブランドを維持契約画面に
主催者ロゴを表示

大会・ワークショップでは、公式感や信頼性の担保が重要です。

契約画面やメールに主催者ロゴを表示することで、参加者や出演者に安心感を与えることができます。

公式な契約として認識されやすくなり、なりすましや誤解の防止にもつながります。

送信ミスにも対応しやすい契約完了件数で
カウントされる

大会・ワークショップ準備では、出演者名や出展条件、参加条件の修正が直前に発生することがあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや内容修正があっても安心です。

開催前の慌ただしい時期でも、契約件数を無駄にせず運用できます。

大型の大会にも柔軟に対応契約件数を
10件単位で追加できる

大会・ワークショップでは、開催規模によって必要な契約件数が大きく変わります。

マイサインは契約件数を10件単位で追加できるため、出展者や参加者が増えた場合にも柔軟に対応できます。

単発大会・ワークショップや繁忙期だけ契約件数を増やしたい場合にも使いやすい設計です。

大会ごとの書類整理に便利契約書や同意書を
まとめて管理できる

大会・ワークショップ運営では、出演契約書、出展契約書、参加同意書、撮影許諾書など、多くの書類が発生します。

マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理できるため、大会・ワークショップごとの確認や整理がしやすくなります。

終了後の確認や次回開催時の参考資料としても活用できます。

大会後の確認にも安心契約書を10年間
安全に保管できる

大会・ワークショップ終了後も、出演条件や参加同意、撮影許諾の内容を確認する場面があります。

マイサインでは、締結した契約書やアップロードした書類を10年間保管できます。

問い合わせ対応や事後確認が必要になった場合でも、契約書をすぐに確認できる環境を整えられます。