無料から始めて今日から使える電子契約サービス「マイサイン(mysign)」
業務委託・NDA・再委託契約をオンラインでスムーズに締結。
BPO・業務委託アウトソーシング会社向け
電子契約サービス

送信コスト0円まずは無料から

BPO・業務委託アウトソーシング会社の業務委託契約・NDA・再委託契約・各種同意書のやり取りを、営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行など幅広い業務形態に対応しながら、無料から無理なく電子化できます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社向け電子契約サービス

BPO・業務委託アウトソーシング会社向け電子契約サービス

電子契約サービス マイサイン(mysign)は、電子署名法に基づく立会人型電子署名を採用しており、民間契約で必要な法的要件を満たしています。

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との業務委託契約や秘密保持契約(NDA)、再委託契約、スタッフとの各種契約・同意書など、多くの契約業務が日常的に発生します。

しかし、契約書の作成・印刷・押印・郵送・返送確認・保管といった作業は手間がかかり、案件数や契約相手が増えるほど、契約管理の負担も大きくなりやすくなります。

マイサインなら、こうした契約業務をオンラインで完結でき、BPO・アウトソーシング業務における契約締結・更新・書類管理をスムーズに進めることができます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社向け
マイサインの特徴

BPO・業務委託アウトソーシング会社の契約業務で発生しやすい、
業務委託契約・NDA・再委託契約・同意書管理などに対応した機能を備えています。
契約件数の多い業務でも、契約管理を効率化できます。

業務委託契約・NDAを
オンラインでスムーズに締結

業務委託契約・NDAをオンラインでスムーズに締結

BPO・アウトソーシング業務では、クライアント企業との業務委託契約や秘密保持契約(NDA)が継続的に発生します。

マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結できるため、契約業務の負担を大幅に軽減できます。

契約締結までのスピード向上にもつながり、案件開始までをスムーズに進めることが可能です。

契約相手はログイン不要で
そのまま署名できる

契約相手はログイン不要でそのまま署名できる

マイサインは、契約相手がアカウント登録やログインをせずに、そのまま契約・署名できる電子契約サービスです。

クライアント企業や外部スタッフも、案内に沿って操作するだけで契約を進められるため、契約時の説明負担ややり取りを減らすことができます。

ITツールに不慣れな相手でも導入しやすいのが特徴です。

初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる

初期費用0円・低コストで無理なく導入できる

マイサインは、初期費用0円・無料から利用可能なため、契約件数の多いBPO・アウトソーシング業務でも導入しやすいのが特徴です。

まずは一部の契約業務から電子化し、案件数や運用状況に合わせて活用範囲を広げていくこともできます。

送信料が発生しないため、契約件数が増えてもコスト管理しやすい電子契約サービスです。

BPO・業務委託アウトソーシング会社での
マイサインの使い方

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との業務委託契約、秘密保持契約(NDA)、再委託先との契約、各種同意書など、さまざまな契約業務が発生します。
マイサインの「通常契約」「公開契約」「書類保管」を活用することで、契約締結から書類管理まで効率的に進めることができます。
regular contract

メールで送るだけで契約完了
(通常契約)

1対1の契約に最適な、最もシンプルな方法
マイサインの通常契約
通常契約のポイント
契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。
  • 相手はログイン不要ですぐ署名
  • 最短1分で契約完了
  • 1対1〜最大5名まで対応
紙・郵送・押印は一切不要で、すべてオンライン上で完結します。
public contract

URL・QRコードでその場で契約
(公開契約)

対面でもオンラインでも、その場で契約が完了
マイサインの公開契約
公開契約のポイント
URLやQRコードを共有するだけで、誰でもすぐに契約へ参加できます。複数人との契約や、イベント・会員登録にも最適です。
  • QRコードを読み取るだけで契約開始
  • 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
  • 対面・非対面どちらでも利用可能
紙や対面での手続きに縛られず、スピーディーかつ柔軟に契約を進めることができます。
電子契約の署名フローを実際の操作でそのまま体験できます
公開契約体験用のQRコード、またはURLからアクセスするだけで、誰でもすぐに開始可能です。 契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名」までの一連の流れを、画面に沿って進めることで、導入後の運用イメージを具体的にご理解いただけます。 ※テキスト署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。
※お名前とメールアドレスの入力のみで完了します。 ※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。

業務委託契約やNDAを
個別に締結

通常契約

通常契約

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との業務委託契約、秘密保持契約(NDA)、営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行などの業務契約に活用できます。

案件ごとに契約内容を確認しながら締結できるため、契約開始前の手続きをスムーズに進めることができます。

同一内容の同意書や申込書を
まとめて案内

公開契約

公開契約

公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。

URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。

BPO・アウトソーシング業務では、外部スタッフ向けの同意書、個人情報の取り扱いに関する同意書、業務開始前の確認書類など、同一内容の書類を複数の相手に案内する場面で活用できます。

複数の相手に同じ書類を案内しやすく、契約・同意取得の手間を減らせます。

契約書や関連書類を
まとめて管理

書類保管

書類保管

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の契約書や関連書類もまとめて管理できます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、業務委託契約書、秘密保持契約書、再委託契約書、見積書・請求書、業務仕様書などの関連書類を一元管理できます。

契約日や契約者名などで検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、契約管理の効率化につながります。

今日から使える電子契約サービス
mysign(マイサイン)ロゴアイコン mysign(マイサイン)電子契約サービス

法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要

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最短1分で契約スタート

BPO・業務委託アウトソーシング会社の契約業務で
こんな悩みありませんか?

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、業務委託契約や秘密保持契約(NDA)、再委託契約など、多くの契約業務が日常的に発生します。
案件数・委託先・スタッフ数が増えるほど、契約対応や更新管理の負担も大きくなりやすくなります。

業務委託契約やNDAの締結対応が多い

業務委託契約・NDAの
締結対応が多い

BPO・アウトソーシング業務では、新規案件の開始時や取引先追加のたびに、業務委託契約書や秘密保持契約書(NDA)の締結が発生します。

営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行など、案件ごとに契約条件が異なることも多く、契約書の確認・送付・回収対応を繰り返す必要があります。

案件開始前の契約対応に時間がかかり、業務開始までが遅れやすいという課題が発生しやすくなります。

再委託契約や外部スタッフ契約の管理が煩雑

再委託契約や外部スタッフ契約の
管理が煩雑

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、再委託契約書や業務参加同意書、個人事業主との契約など、多数の外部契約が発生します。

特に、コールセンター運営・バックオフィス代行・データ入力業務などでは、案件ごとに契約先や参加スタッフが増減しやすい特徴があります。

誰とどの契約を締結済みなのか把握しづらくなりやすいという課題があります。

契約更新や条件変更の確認漏れが発生しやすい

契約更新や条件変更の
確認漏れが発生しやすい

業務委託契約では、契約更新時や業務範囲変更時に、再契約や変更合意書の対応が必要になるケースがあります。

BPO業務では、委託範囲変更・対応時間変更・再委託条件変更など、運用開始後に条件調整が発生することも少なくありません。

契約更新日や変更合意の対応漏れが発生しやすいという実務上の負担があります。

複数案件の契約書管理が分散しやすい

複数案件の契約書管理が
分散しやすい

BPO・アウトソーシング業務では、案件ごとに業務委託契約書、NDA、業務仕様書、請求関連書類など複数の書類が発生します。

営業代行・カスタマーサポート代行・経理代行など、サービス内容ごとに契約書類の種類も異なります。

案件単位で書類が散在し、必要な契約書を探すのに時間がかかるケースが発生しやすくなります。

クライアント企業ごとに契約フローが異なる

クライアント企業ごとに
契約フローが異なる

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業ごとに契約手順や承認フローが異なる場合があります。

NDA締結後に業務委託契約へ進むケースや、発注書・個別契約書を案件単位で締結するケースなど、契約の流れもさまざまです。

契約先ごとの対応ルールが異なり、確認作業が増えやすいという負担があります。

短期間で大量契約対応が発生する

短期間で大量契約対応が
発生する

BPO案件の立ち上げ時には、短期間で多数の契約対応が必要になることがあります。

コールセンター立ち上げ、キャンペーン事務局、データ入力案件などでは、外部スタッフ契約や秘密保持契約書の締結が一気に集中しやすくなります。

契約回収や締結確認に追われ、本来業務に集中しづらくなるケースがあります。

こうした契約業務は、案件数や委託先が増えるほど負担が大きくなります。
契約締結・更新・同意取得をオンライン化することで、BPO・アウトソーシング業務の契約管理を効率化できます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社で活用される
主な契約書類

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との業務委託契約をはじめ、再委託契約や秘密保持契約(NDA)など、多くの契約書類を日常的に取り扱います。
マイサインは、これらの契約書類をオンラインでスムーズに締結・管理できます。

業務委託・取引に関する契約書類

業務委託契約書
基本契約書
個別契約書
再委託契約書
業務仕様書
営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行など、BPO業務の委託・受託に関する契約が継続的に発生します。

情報管理・同意取得に関する契約書類

秘密保持契約書(NDA)
個人情報取扱同意書
情報セキュリティ誓約書
業務参加同意書
機密情報管理に関する誓約書
顧客情報や機密情報を扱うBPO業務では、情報管理や秘密保持に関する契約・同意取得が重要になります。

社内・外部スタッフ管理に関する書類

雇用契約書
業務委託スタッフ契約書
労働条件通知書
就業ルール同意書
各種申請・確認書類
コールセンター・バックオフィス代行・事務局運営など、外部スタッフや短期人材に関する契約書類も多く発生します。
今日から使える電子契約サービス
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法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要

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BPO・業務委託アウトソーシング会社に
マイサインが選ばれる理由

初期費用0
無料から、今すぐ始められる電子契約

マイサインの初期費用はゼロ円

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、案件ごとに業務委託契約や秘密保持契約(NDA)が継続的に発生するため、電子契約導入時のコスト負担が課題になることがあります。

マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、まずは一部案件の契約電子化から無理なく導入できます。

営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行など、契約件数が増えやすい業務でも、小さく始めながら段階的に運用を広げられます。

マイサインは送信料0円で追加費用は一切なし

契約件数が増えても安心送信料0円
追加費用は一切なし

送信料0円 大量契約対応 コスト管理

BPO・アウトソーシング業務では、案件開始時に大量の契約送信が発生することがあります。

他社電子契約サービスでは、契約書1通ごとに送信料が発生するケースも多く、案件数や契約数が増えるほどコスト負担も大きくなりやすくなります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、契約件数を気にせず運用しやすいのが特徴です。

契約履歴も確認しやすい法的に安心して使える
電子契約

電子署名法 契約履歴 証跡管理

BPO業務では、クライアント企業や再委託先との契約履歴を適切に管理することが重要になります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、契約履歴や署名日時などの記録も保存されます。

業務委託契約や秘密保持契約(NDA)など、継続的に発生する契約管理にも活用しやすい電子契約サービスです。

マイサインは会員登録で今日から使える

案件立ち上げにも対応しやすい会員登録で
今日から使える

初期設定不要 案件対応 すぐ利用可能

BPO・アウトソーシング業務では、新規案件の開始時に短期間で契約対応を進める必要があるケースも少なくありません。

マイサインは、面倒な初期設定やシステム導入準備を必要とせず、登録後すぐに利用開始可能です。

急ぎの業務委託契約や再委託契約にも対応しやすく、契約開始までの時間短縮につながります。

契約相手は会員登録・ログイン不要

外部スタッフ・取引先にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

ログイン不要 外部スタッフ対応 かんたん署名

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業だけでなく、外部スタッフや再委託先との契約も多く発生します。

マイサインでは、契約相手がログインやアカウント登録を行わずに契約可能です。

短期スタッフ契約や再委託契約などでも、契約相手へ説明する負担を減らしながら契約業務を進められます。

マイサインの契約は1度に最大5名まで対応

関係者が多い契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

複数人契約 再委託対応 関係者確認

BPO・アウトソーシング業務では、クライアント企業・元請け企業・再委託先など、複数の関係者が契約に関わるケースがあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間の契約確認や合意取得を進めやすいのが特徴です。

業務委託契約や再委託契約など、確認フローが多い契約業務にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは?

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメール送信し、オンラインで署名完了まで進める基本機能です。
業務委託契約や秘密保持契約(NDA)など、個別契約に適した契約方式です。
マイサインのQRコード署名

大量案内にも活用しやすいQRコード署名
公開契約にも対応

QRコード契約 公開契約 大量案内

BPO案件では、短期間で多数の外部スタッフや業務参加者へ同意取得を行うケースがあります。

マイサインの公開契約では、URLやQRコードを使って同一内容の契約・同意書を複数人へ案内可能です。

コールセンター案件、イベント事務局、キャンペーン運営など、同一書類を大量案内する場面でも運用しやすくなります。

マイサインの「公開契約」とは?

公開契約とは、同一内容の契約書を複数の相手と個別に締結できる契約方式です。
URLやQRコードを共有し、契約相手はスマートフォンやPCから内容確認・署名を行います。
マイサインは手書きサインにも対応

契約相手に合わせて使いやすい紙の契約に近い
操作感にも対応

手書きサイン 押印対応 チェックボックス

BPO・アウトソーシング業務では、クライアント企業や外部スタッフによって契約方法の希望が異なる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・チェックボックスなど複数の署名方法に対応しています。

紙契約に近い感覚で契約できるため、電子契約に不慣れな相手との契約業務にも活用しやすいのが特徴です。

マイサインはメール&契約画面に自社のロゴ表示

クライアント対応でも安心メール&契約画面に
自社ロゴ表示

自社ロゴ ブランド表示 信頼感向上

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との信頼性が重要になります。

マイサインでは、契約画面やメールに自社ロゴを表示可能です。

営業代行・事務代行・カスタマーサポート代行など、継続案件での契約対応時にも、契約相手へ安心感を与えやすくなります。

マイサインは送信数ではなく契約完了件数でカウント

再送や修正にも対応しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

契約完了カウント 再送対応 修正対応

BPO・アウトソーシング業務では、契約開始前に業務範囲や条件変更が発生し、契約書の修正や再送が必要になるケースがあります。

特に、業務委託契約書・再委託契約書・秘密保持契約(NDA)では、案件開始直前まで調整が発生することも少なくありません。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、契約修正や再送時にも運用しやすいのが特徴です。

マイサインは契約件数を10件単位で追加できる

繁忙案件にも柔軟対応契約件数を
10件単位で追加できる

件数追加 繁忙期対応 柔軟運用

BPO案件では、キャンペーン事務局・コールセンター立ち上げ・短期案件などで、一時的に契約件数が急増することがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できるため、案件量に合わせて柔軟に対応可能です。

通常月と繁忙月の契約件数差が大きいBPO・アウトソーシング業務でも、運用コストを調整しやすくなります。

契約書や他の書類もマイサインでまとめて管理

案件ごとの整理もしやすい契約書や関連書類も
まとめて管理

一元管理 案件管理 検索対応

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、案件ごとに業務委託契約書・NDA・業務仕様書・請求関連書類など、多数の書類が発生します。

マイサインでは、契約書だけでなく関連書類もまとめて管理可能です。

案件名・契約日・契約先などで検索しやすく、複数案件を同時進行するBPO業務の契約管理にも活用できます。

契約書を10年間マイサインで安全に保管

長期案件の契約保管にも対応契約書を10年間
安全に保管

国内保管 長期保存 契約管理

BPO・アウトソーシング業務では、長期継続案件や更新契約が多く、過去契約の確認が必要になるケースがあります。

マイサインでは、締結済み契約書やアップロード書類を国内データセンターで保管できます。

業務委託契約・再委託契約・秘密保持契約(NDA)などを、案件終了後も継続して管理しやすい環境を構築できます。

今日から使える電子契約サービス
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最短1分で契約スタート

料金・プラン

サービスの成長に合わせて選べる、6つの料金プラン
ご利用状況に応じて、月あたりの契約件数を目安にプランを選ぶことがおすすめです。

Free
フリープラン

まずはお試しプランから

¥0 /月

※年払いの場合(年間:¥0)
※月払いの場合(月額:¥0)


契約可能数:2件/月

保存ストレージ:100MB

登録・申込み

Starter
スタータープラン

初めての方。年払い・月払い同料金!

¥1,980 /月

※年払いの場合(年間:23,760円)
※月払いの場合(月額:1,980円)


契約可能数:10件/月(1件あたり198円)

保存ストレージ:5GB

登録・申込み

おすすめ Light
ライトプラン

契約が増えてきた場合の主力プラン

月あたり ¥4,960 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:¥59,520円)
※月払いの場合(月額:5,700円)


契約可能数:30件/月(1件あたり165円)

保存ストレージ:20GB

登録・申込み

人気 Standard
スタンダードプラン

契約管理を本格運用したい方向けの標準プラン。

月あたり ¥7,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:95,760円)
※月払いの場合(月額:9,200円)


契約可能数:80件/月(1件あたり100円)

保存ストレージ:50GB

登録・申込み

Business
ビジネスプラン

契約本数の多い業務にも対応。

月あたり ¥9,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:119,760円)
※月払いの場合(月額:10,300円)


契約可能数:150件/月(1件あたり67円)

保存ストレージ:150GB

登録・申込み

Business Plus
ビジネスプラスプラン

大量の契約処理を前提にした上位プラン。

月あたり ¥19,800 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:237,600円)
※月払いの場合(月額:22,700円)


契約可能数:400件/月(1件当たり50円)

保存ストレージ:300GB

登録・申込み

※金額はすべて税抜きの金額です。

「保存ストレージ」とは?

マイサイン(mysign)の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数(目安)
100MB 約330枚
5GB 約16,600枚
20GB 約66,600枚
50GB 約166,600枚
150GB 約500,000枚
300GB 約1,000,000枚
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。

「契約可能数」とは?

契約可能数とは、マイサイン(mysign)で実際に「署名(契約)が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。

月払いと年払いの違いについて

マイサイン(mysign)では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い(1か月契約)」と「年払い(1年契約)」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
  • 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
  • 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
マイサイン(mysign)は、事業・企業の成長段階に合わせて、契約期間を柔軟に選べる料金設計となっています。

クレジットカードと請求書払いについて

マイサイン(mysign)では、すべての有料プラン(年払い・月払い)でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い(年間契約)のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン(mysign)は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。

他社との違い

マイサインの主要機能を厳選してご紹介します。
電子契約システムmysign(マイサイン)
(個人事業主・中小企業向け)
他社A
(中堅・大手企業向け)
他社B
(大手企業向け)
無料プラン
すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
機能制限
契約はできるが機能は制限
お試しのみ
課金プランへの誘因
月額料金
月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
送信料
0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
100円~300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
署名方法
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
対面契約
QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
非対応
対面向け機能なし
初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
ブランド表示
ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
他書類の保管
全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
上位プランのみ
別途保存料も掛かる
上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
書類検索
全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
全プランで可能
契約日・契約者・金額など
ログイン不要署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
保存期間
10年保管
10年経過後は別途相談
10年保管
必要であれば延長可能
半永久保存
別途費用が掛かる場合もある

BPO・業務委託アウトソーシング会社向け電子契約のよくあるご質問

BPO・業務委託アウトソーシング会社で電子契約は使えますか?

はい、利用できます。BPO・業務委託アウトソーシング会社では、クライアント企業との業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、再委託契約書、業務仕様書、各種同意書など、多くの契約書類を扱います。

マイサインを活用することで、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで進めることができます。

紙の契約書のように、印刷・押印・郵送・返送確認を行う必要がないため、案件開始前の契約対応をスムーズに進めやすくなります。

業務委託契約書やNDAにも対応できますか?

はい、業務委託契約書や秘密保持契約書(NDA)にも活用できます。

BPO業務では、営業代行、事務代行、カスタマーサポート代行、コールセンター運営、データ入力代行など、案件ごとに業務内容や契約条件が異なることがあります。

マイサインでは、契約相手を指定して契約書を送信し、オンライン上で署名まで進められるため、案件ごとの業務委託契約やNDAの締結に利用しやすい仕組みです。

再委託契約や外部スタッフとの契約にも使えますか?

はい、再委託契約書や外部スタッフとの業務委託契約書にも利用できます。

BPO・アウトソーシング業務では、案件内容に応じて再委託先や外部パートナー、個人事業主スタッフと契約を結ぶケースがあります。

その際に、契約書の送付・署名・控えの管理をオンラインで行えるため、複数の契約相手がいる場合でも契約対応を整理しやすくなります。

契約相手はマイサインへの登録が必要ですか?

いいえ、契約相手はマイサインへの会員登録やログインを行う必要はありません。

契約相手は、届いた案内から契約内容を確認し、そのまま署名を進めることができます。

クライアント企業の担当者、再委託先、外部スタッフなど、相手側に新しいアカウント作成を依頼しなくてよいため、電子契約に不慣れな相手にも案内しやすい点が特徴です。

同じ同意書を複数のスタッフに案内できますか?

はい、同一内容の同意書を複数の相手に案内する場合は、公開契約を活用できます。

公開契約では、同じ契約内容に対してURLやQRコードを発行し、契約相手がそこからアクセスして署名できます。

たとえば、業務参加同意書、個人情報取扱同意書、情報セキュリティ誓約書などを、複数の外部スタッフや業務参加者に案内する場面で利用しやすい方法です。

コールセンターやキャンペーン事務局の短期案件にも使えますか?

はい、短期案件でも活用できます。

コールセンターの立ち上げ、キャンペーン事務局、データ入力案件などでは、短期間で複数のスタッフや委託先との契約・同意取得が必要になることがあります。

マイサインでは、通常契約で個別契約を進める方法と、公開契約で同一内容の書類を案内する方法を使い分けられるため、案件の規模や契約相手に合わせた運用が可能です。

契約書の送信ごとに料金は発生しますか?

マイサインでは、契約書を1件送信するごとに発生する送信料は不要です。

BPO・アウトソーシング業務では、案件開始時や更新時に契約件数がまとまって発生することがあります。

送信ごとの費用を気にせず使えるため、業務委託契約書、NDA、再委託契約書、各種同意書など、契約件数が増えやすい業務でもコストを管理しやすくなります。

契約書を送った後に内容修正が必要になった場合はどうなりますか?

契約内容に修正が必要になった場合は、契約状況に応じて再送や差し戻しなどの運用が必要になります。

BPO業務では、案件開始直前に業務範囲、対応時間、委託条件、再委託条件などが変更になることもあります。

マイサインでは、契約が完了していない場合、契約完了件数として消費されない運用が可能なため、送信ミスや修正対応が発生する業務でも使いやすい仕組みです。

契約書や関連書類をまとめて保管できますか?

はい、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、再委託契約書、業務仕様書、見積書、請求書、個人情報取扱同意書など、案件ごとに多くの書類が発生します。

これらを一元的に保管できるため、過去案件の確認や契約更新時の参照もしやすくなります。

案件ごとに契約書を整理できますか?

契約書や関連書類は、タイトル・契約日・契約者・契約金額などの情報とともに保存できます。

BPO業務では、営業代行案件、コールセンター案件、データ入力案件、バックオフィス代行案件など、案件単位で契約書類を確認したい場面が多くあります。

書類名や契約者情報を整理して登録しておくことで、必要な契約書を探しやすくなり、契約更新や監査対応時の確認にも役立ちます。

電子契約は法的に有効ですか?

電子契約は、契約の成立について当事者間の合意が確認できる形で締結されていれば、紙の契約書と同様に利用できる場合があります。

マイサインでは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法の考え方を踏まえた立会人型電子署名方式を採用しています。

BPO・アウトソーシング業務で扱う業務委託契約書やNDAなどでも、契約内容・署名履歴・締結記録を適切に残すことで、契約の確認や証跡管理に活用できます。

電子帳簿保存法に配慮した管理はできますか?

マイサインでは、電子契約で締結した契約書やアップロードした書類をデータで保管できます。

BPO・業務委託アウトソーシング会社では、契約書だけでなく、見積書・請求書・業務仕様書などの取引関連書類も発生します。

電子帳簿保存法の考え方を踏まえて、書類を整理し、必要なときに確認できる状態にしておくことで、紙と電子が混在する契約管理を整理しやすくなります。

※具体的な法令対応は、運用方法に応じて専門家へご確認ください。

初期費用を抑えて導入できますか?

はい、マイサインは初期費用0円・無料から利用できます。

BPO・アウトソーシング会社では、まず一部の業務委託契約やNDAから電子化し、運用に慣れてから対象書類を広げる方法も取りやすくなります。

大きな初期投資をかけずに始められるため、中小規模のBPO会社や、これから契約業務を整備したい事業者にも導入しやすい電子契約サービスです。

今日から使える電子契約サービス
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