学習塾・塾運営向け電子契約サービス

講習・コース変更の再送にも送信料0円
追加費用は一切なし

面談後に受講科目を変更したり、季節講習のコマ数を変更したりして、契約書・申込書を再度案内することがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

保護者との相談後に受講内容が変わった場合にも、再案内しやすい料金体系です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

入塾・保護者同意の記録を確認法的に安心して使える
電子契約

学習塾では、入塾条件や料金、各種同意について、誰がいつ確認・署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報等が記録された証明PDFもダウンロードでき、締結済み契約書とあわせて確認できます。

教室運営を止めずに導入会員登録で
今日から使える

授業・面談・保護者対応を続けながら新しい契約システムを導入する場合、複雑な初期設定へ時間をかけにくいことがあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは新規入塾時の契約だけを電子化するなど、現在の教室運用に合わせて導入できます。

保護者対応もスムーズ契約相手は
会員登録・ログイン不要

保護者ごとに利用する端末やITへの慣れ方は異なります。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから契約内容の確認と署名を進められます。

契約のためだけに専用アカウントを作ってもらう必要がありません。

複数の契約関係者にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によっては、複数の契約相手・署名者を設定したい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

なお、未成年の生徒と保護者のうち誰を契約当事者・同意者とする必要があるかは、契約内容や生徒の年齢等に応じて整理したうえで設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
学習塾では、入塾契約、受講契約、講師との契約など、契約相手を指定する書類に活用できます。

説明会・新年度の案内にもQRコード署名
保護者へまとめて案内

利用規約、個人情報同意書、写真利用など、複数家庭へ同じ内容を案内する書類があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした保護者ごとに個別の署名記録を残せます。

新年度説明会、保護者会、規約変更時など、多数の家庭へ書類を案内する場面にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

体験授業・入塾面談後に！1台の端末で完結
対面契約モード

体験授業や入塾面談後に受講コース・授業料等が決まり、その場で入塾契約へ進む場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、教室側が用意したスマートフォン・タブレット・PCを保護者へ渡し、同じ端末上で入塾契約書を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。面談スペースで説明から契約までそのまま進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。）

受講条件への合意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

入塾条件・授業料・利用規約等への同意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの保護者等の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、入塾契約書等とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。

通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

なお、この機能は、入塾条件、授業料、利用規約、個人情報、写真利用等について必要となる同意を代替するものではありません。それぞれ必要な内容は契約書・同意書へ明確に記載してください。

紙に近い形で保護者へ案内手書きサインにも
対応

入塾契約書や同意書では、署名だけでなく、生徒名や連絡先の入力、複数の確認項目へのチェックが必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類に合わせて設定できます。

保護者署名は手書き、写真利用等はチェックボックスなど、確認内容に応じて使い分けられます。

通っている塾からの案内だと明確にメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

体験授業後に保護者へ契約書を送信する場合、どの塾・教室から届いた案内なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に塾のロゴを表示できます。

教室Webサイトやパンフレットで見たブランドと同じロゴを表示することで、保護者が送信元を確認しやすくなります。

受講内容の変更・再送にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

面談後に受講科目・コースを変更し、最初に送った契約を完了せずに修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更や再案内が発生しても契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

新年度・講習シーズンにも契約件数を
10件単位で追加できる

新年度、夏期講習、冬期講習などで、一時的に通常より入塾契約・講習申込が増えることがあります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

入塾・講習・保護者同意を整理契約書・同意書を
まとめて管理

学習塾では、入塾契約書、講習申込、個人情報・写真利用同意書、講師契約など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

生徒・保護者名や契約日などから確認でき、受講条件や過去の同意内容を確認しやすくなります。

在塾期間をまたいだ契約も確認契約書を10年間
マイサインで安全に保管

長期間在籍している生徒について、入塾時の契約内容や過去の規約・同意内容を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、年度ごとの紙ファイルから過去書類を探す負担も軽減できます。