学習塾・塾運営向け電子契約サービス

コストを気にせず運用送信料0円で
追加費用は一切なし

入塾契約や規約同意など、契約回数が増えやすい学習塾では、送信ごとの課金が負担になりやすい傾向があります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、件数を気にせず運用できます。

新年度や講習シーズンなど、契約数が増える時期でもコストを抑えて対応可能です。

保護者同意も安心法的に有効な
電子契約

未成年の生徒を対象とする学習塾では、保護者同意の証跡管理が重要になります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約に対応しており、入塾契約や同意書にも安心して利用できます。

署名日時や署名者情報が記録された証明書類もダウンロード可能です。

現場にすぐ導入初期設定なしで
今日から使える

塾運営では、日々の業務を止めずに新しい仕組みを導入することが求められます。

マイサインは、複雑な設定や事前準備なしで、登録後すぐに利用開始できます。

既存の入塾フローに組み込みやすく、現場の負担を増やさずに電子化を進められます。

保護者対応もスムーズログイン不要で
そのまま署名

保護者ごとにITリテラシーが異なるため、操作の簡単さが重要になります。

マイサインでは、ログインやアカウント作成なしで、そのまま署名可能です。

誰でも迷わず操作できるため、契約手続きの遅延や問い合わせの削減にもつながります。

関係者が多くても対応複数人での
契約・同意に対応

学習塾では、保護者間での確認や、家庭内での合意が必要となるケースもあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者全員の同意をスムーズに取得できます。

兄弟入塾や家庭内確認が必要な場合でも、柔軟に対応可能です。

配布ミスを防止URL・QRで
確実に案内できる

紙の配布では、渡し忘れや紛失などのリスクが発生しやすくなります。

マイサインでは、URLやQRコードで契約書を案内できるため、確実に保護者へ情報を届けることが可能です。

メール・LINEなど複数の手段で共有でき、案内漏れの防止にもつながります。

紙と同じ感覚で使える手書きサインにも
対応

保護者によっては、紙の契約と同じ感覚で操作したいというニーズもあります。

マイサインでは、スマホやPCで直接サインできる手書き署名に対応しており、紙と同様の操作感で利用できます。

電子契約に不慣れな方でも抵抗なく利用しやすい設計です。

信頼性を高める自社ロゴを
契約画面に表示

保護者との信頼関係が重要な学習塾では、契約時の安心感も重要な要素です。

マイサインでは、契約画面やメールに塾のロゴを表示できるため、保護者にとって分かりやすく安心して手続きできます。

なりすまし防止や誤認防止にもつながります。

無駄な消費を防ぐ契約未成立なら
件数が戻る仕組み

入塾契約では、内容修正や保護者の検討により、契約が成立しないケースも発生します。

マイサインでは、契約が未成立の場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや再送時でも無駄なコストが発生しません。

契約件数を気にせず、安心して運用できます。

繁忙期も柔軟対応契約件数を
必要な分だけ追加

新年度や講習シーズンなど、契約数が一時的に増えるタイミングがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できるため、プラン変更なしで対応できます。

急な契約増加にも柔軟に対応できる運用が可能です。

年度管理も効率化契約書・同意書を
まとめて管理

学習塾では、年度ごとに契約書や同意書を管理する必要があります。

マイサインでは、入塾契約書や同意書を一元管理し、検索してすぐに確認できます。

紙ファイルの整理や保管スペースの課題も解消し、管理業務の効率化につながります。

安心して保管できる契約書を
長期保管

契約書や同意書は、一定期間の保管が必要になる重要な書類です。

マイサインでは、契約書や関連書類を安全に保管し、必要なときにいつでも確認・ダウンロードできます。

紙の紛失リスクを防ぎながら、長期的な書類管理を安心して行えます。