アートメイク向け電子契約サービス

再説明・書類修正にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

来院前に施術同意書を送った後、カウンセリング内容や施術条件に応じて書類を修正し、改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、施術同意書や契約書の再送にも追加の送信費用がかかりません。

来院前の事前確認から施術内容確定後の契約まで、送信回数を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

施術前の確認記録も残せる法的に安心して使える
電子契約

アートメイクでは、施術内容やリスク説明、料金・保証条件などについて、患者と確認した記録を後から確認したい場面があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報が記録された証明PDFもダウンロードでき、施術同意書や契約書とあわせて確認記録を保管できます。

院内フローを大きく変えず導入会員登録で
今日から使える

施術予約やカウンセリングを続けながら電子契約を導入する場合、複雑な事前準備を増やさないことも重要です。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

新規患者向けの施術同意書から始めるなど、現在の運用に合わせて導入できます。

来院前の患者へ案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

初回来院前の患者へ施術同意書やリスク説明書を案内する際、電子契約サービスへの登録まで求めると確認手順が増えてしまいます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を行えます。

予約後の事前案内にも組み込みやすく、患者側へ新たなアカウント作成を求める必要がありません。

複数の関係者確認にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

医療機関の運営では、患者本人以外の確認を伴う書類や、外部施術者・提携先など複数の関係者が関わる契約が発生する場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

複数の関係者による確認が必要な契約でも、書類を分けずに締結できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
アートメイクでは、患者ごとの施術同意書や契約書、施術者・スタッフとの業務委託契約など、相手を指定する書類に活用できます。

院内で共通書類を案内QRコード署名
対面契約・案内対応

個人情報の取り扱いやキャンセルポリシー、症例写真に関する同意など、複数の患者へ共通して案内する書類があります。

マイサインの公開契約では、共通書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした患者ごとに個別の署名記録を残せます。

受付・待合でQRコードを案内するほか、予約後に紹介リンクを共有するなど、状況に合わせて利用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

カウンセリング・デザイン確認後に！1台の端末で完結
対面契約モード

アートメイクでは、来院後のカウンセリングやデザイン確認によって、施術内容や説明事項を最終的に確認してから同意を受ける場面があります。

マイサインの対面契約モードなら、医療機関側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、患者が同じ端末上で施術同意書や確認書を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。カウンセリング後から施術前までの流れの中で、その場で契約を完了できます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

施術への同意とは分けて意思を記録電子契約への同意を
チェックで確認

アートメイクでは、施術内容や医療上のリスク説明への同意とは別に、紙ではなく電子契約によって書類を締結することへの患者の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、施術同意書や契約書とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、アートメイクの施術内容・リスク・禁忌事項等について必要な説明や同意を代替するものではありません。施術に必要な確認事項は、施術同意書やリスク説明書等の内容として別途明確にしてください。

署名・確認項目を使い分け手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で使える

施術同意書では、署名だけでなく、既往歴や禁忌事項など複数の確認項目についてチェックや入力を受ける場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の用途に合わせて設定できます。

施術同意書には手書きサイン、確認事項にはチェックボックスを利用するなど、書類内容に応じた運用ができます。

来院前の案内でも送信元を明確にメール＆契約画面に
自社ロゴ表示

初回来院の患者へ施術同意書を事前送信する場合、どの医療機関から届いた案内なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に医療機関のロゴを表示できます。

予約時に確認した名称やロゴを契約画面にも表示することで、患者が送信元を確認しやすくなります。

施術内容変更・再案内にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

来院前に同意書を送信した後、カウンセリングによって施術内容や契約条件を変更し、書類を再案内する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

患者が契約を完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更や再案内が発生した場合にも契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

一時的な契約件数増加にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

新規予約やリタッチ・追加施術の申込が重なり、通常より契約書や同意書の締結件数が多くなる場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な契約件数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

施術・症例・契約書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

アートメイクでは、施術同意書だけでなく、リスク説明書、コース契約書、症例写真の同意書、スタッフ契約など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

患者名や契約日などから検索できるため、再来院時やリタッチ時にも必要な書類を確認しやすくなります。

再来院・リタッチ時の確認にも備える契約書を10年間
マイサインで安全に保管

初回施術から時間が経過した後に、過去の同意内容や契約条件を確認しながらリタッチ・追加施術へ進む場合があります。

マイサインでは、施術同意書や契約書などの書類を国内データセンターで10年間保管します。

過去の契約内容を長期間確認でき、紙書類を保管・検索する負担も軽減できます。