不動産管理会社向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

不動産管理では、契約更新シーズンの一斉対応や、設備工事・規約変更に伴う同意書の回収など、まとまった件数の契約書を扱う場面があります。

そのため、契約書を送るたびに費用が発生する仕組みだと、繁忙期ほどコスト負担が大きくなりやすくなります。

マイサインでは、契約書や同意書を送信するたびに追加料金が発生しないため、件数を気にせず運用しやすいのが特長です。

契約更新の集中時期や、同一内容の案内を複数の入居者へ送る場面でも、コストを抑えながら電子契約を進められます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、更新契約や同意取得の件数が増えるほど費用もかさむ仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

不動産管理の契約実務では、契約更新日や同意取得日、誰がいつ署名したかを後から確認できる状態で残しておくことが重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく「立会人型電子署名方式」を採用しており、管理委託契約や更新契約、各種同意書にも安心して利用できます。

また、署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、契約の証跡確認や保管管理にも対応できます。

紙の契約書と違い、保管場所や原本のやり取りに左右されず、必要な情報を管理画面上で確認しやすい点も、不動産管理業務に適しています。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了の記録をシステムが保存し、いつ・誰が契約したかを証明できる仕組みです。
マイサインでは「立会人型電子署名方式」を採用しています。
この方式は多くの電子契約サービスで採用されており、民間取引の契約でも法的に有効な電子契約として利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

不動産管理会社では、契約更新や入退去対応、オーナー報告、修繕手配など、日々の業務が重なっており、導入準備に時間をかけにくいのが実情です。

マイサインは、面倒な初期設定や複雑な事前準備を必要とせず、登録後すぐに利用開始できます。

そのため、まずは賃貸借契約の更新や、入居者向けの同意書、オーナーとの管理委託契約など、今すぐ電子化したい実務から着手しやすくなっています。

紙運用を続けながら一部の業務だけを先に切り替えることもしやすく、現場の負担を抑えながら導入を進められます。

PC・スマホでも◎入居者は
ログイン・会員登録不要

不動産管理会社の契約更新や各種同意書の回収では、入居者ごとにITリテラシーが異なり、ログインやアカウント作成が必要なだけで手続きが止まってしまうことがあります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行う必要がありません。

届いた案内に沿って内容を確認し、そのまま署名へ進めるため、更新契約や原状回復に関する合意書、設備工事の同意書などもスムーズに回収しやすくなります。

紙の契約と同じ感覚で案内しやすく、管理会社側の説明負担や再案内の手間を減らせる点も、不動産管理の現場で選ばれる理由のひとつです。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

不動産管理の実務では、管理会社と入居者だけでなく、連帯保証人や法人契約の担当者など、複数の関係者が契約に関わる場面があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、複数人の確認や署名が必要な契約にも対応しやすくなっています。

賃貸借契約の更新や、複数の当事者が関わる合意書、オーナー・管理会社・協力会社の確認を伴う契約などにも活用しやすいのが特長です。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1対最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
賃貸借契約の更新や管理委託契約、個別の合意書など、相手を指定して締結する契約に適した契約方式です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面案内・一斉周知

不動産管理会社では、同じ内容の同意書や案内書類を、複数の入居者へ配布・回収したい場面が少なくありません。

マイサインの公開契約を使えば、契約書を登録するだけで、QRコードまたは紹介リンクを発行できます。

設備点検の同意書、館内ルール変更の同意、共用部工事に関する案内など、同一内容の書類を一斉に案内したい場面でも活用しやすく、掲示物やメール、SMSなどと組み合わせた運用にもなじみます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。つまり、「同じ契約書を複数の相手と順番に締結できる契約方法」です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
対面での提示（QRコード）にも、URL共有（紹介リンク）による契約にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

不動産管理の契約実務では、入居者の年齢層や利用環境が幅広く、紙の契約に近い感覚で手続きを進めたいというニーズもあります。

マイサインでは、印鑑の代わりとして使える押印、氏名や住所などを入力できるフリーテキスト、同意確認に使えるチェックボックス、スマートフォンやPCで直接記入できる手書きサインに対応しています。

そのため、契約更新や各種同意書の案内でも、相手に合わせた操作方法を取り入れやすく、紙契約から電子契約へ移行する際の心理的なハードルを下げやすくなっています。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

不動産管理会社から入居者へ契約更新や同意書の案内を送る際は、「本当に管理会社から届いたものか」が分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。（未設定の場合はマイサインのロゴが表示されます。）

見慣れた会社名やロゴが表示されることで、入居者やオーナーに安心感を持ってもらいやすくなり、案内の見落としや不信感による対応遅れを防ぎやすくなります。

送信ミスを気にせず運用できる送信数ではなく
契約完了件数でカウント

不動産管理の現場では、契約更新日や入居者情報の確認後に文面を修正したり、案内先を差し替えたりすることがあります。

そのため、送信した時点で件数が完全に消費される仕組みだと、更新契約や同意書の案内を出し直すたびに無駄が発生しやすくなります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

入居者対応や管理委託契約の修正が発生した場合でも、件数を無駄にしにくく、実務に合わせて調整しながら運用しやすいのが特長です。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

不動産管理会社では、更新時期が重なる月や、共用部工事・設備入替・規約変更などで同意取得が集中する時期があります。

こうした繁忙期だけ契約件数が増える場合、毎回プランを見直すのは手間になりやすく、コストも読みづらくなります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を追加できます。追加した契約件数には利用期限がありません。

そのため、「今月は更新契約が多い」「この物件だけ同意書対応が集中する」といった場面でも、無理なく柔軟に対応できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

不動産管理では、契約更新書類だけでなく、管理委託契約書、覚書、見積書、請求書、工事報告書など、関連する取引書類が多岐にわたります。

紙とPDFが混在したままだと、必要な書類を探すたびに手間がかかり、物件ごとの管理や引き継ぎも煩雑になりがちです。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書はもちろん、紙の契約書や見積書・請求書などの取引書類もPDFでアップロードして、まとめて管理できます。

書類はタイトル・契約日・契約者・契約金額などの情報とともに保存されるため、物件管理やオーナー対応、社内確認の効率化にもつながります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

不動産管理では、更新契約や過去の同意書、オーナーとの契約履歴などを、あとから確認したい場面が繰り返し発生します。

紙の書類を物件ごとに保管していると、保管場所の確保や検索のしづらさ、紛失リスクが負担になりやすくなります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

必要なときにいつでも確認・ダウンロードできるため、契約更新履歴の確認や、過去書類の参照、担当者変更時の引き継ぎにも対応しやすくなります。