警備会社向け電子契約サービス

現場対応に強いQRコードで
その場で同意取得

警備業務では、現場での説明後に誓約書や同意書の取得が必要になるケースが多くあります。

マイサインの公開契約を使えば、QRコードを提示するだけで、その場で署名まで完結できます。

紙の配布・回収が不要になり、現場対応のスピードと正確性が向上します。

複数人契約に対応隊員・関係者との
契約もまとめて対応

警備会社では、複数の隊員や関係者が同一契約に関わるケースも多くあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意をスムーズに取得できます。

現場責任者・隊員・取引先など、複数人での契約も効率的に進められます。

ログイン不要で簡単隊員・現場スタッフも
迷わず使える

警備員や現場スタッフは、ITツールに慣れていないケースも少なくありません。

マイサインは、ログイン不要でそのまま署名できるため、誰でも迷わず操作できます。

教育コストをかけずに現場へ展開できるのも大きな特徴です。

書類管理を効率化誓約書・契約書を
一元管理

警備業務では、誓約書や同意書などの書類が増えやすく、管理が煩雑になりがちです。

マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理できるため、必要な書類をすぐに確認できます。

紙の保管や紛失リスクを減らし、本部業務の効率化につながります。

コスト管理がしやすい送信料0円で
契約数を気にせず使える

警備会社では、現場ごと・隊員ごとに契約や誓約書が発生するため、契約数が多くなりやすい傾向があります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、契約件数を気にせず運用可能です。

繁忙期や大規模イベント時でも、コストを抑えながら安定して契約業務を回せます。

無駄なく運用できる契約未成立なら
件数は戻る

警備業務では、契約内容の修正や差し替えが発生することもあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや再送時のコストを気にせず利用できます。

現場ごとの細かな契約調整にも柔軟に対応できます。

紙感覚で使える手書きサイン・押印にも対応

警備会社では、従来の紙運用に慣れている現場も多く、完全なデジタル化に抵抗があるケースもあります。

マイサインでは、手書きサインや押印に対応しているため、紙と同じ感覚で電子契約へ移行できます。

現場の運用を大きく変えずに導入できるのが特徴です。

信頼性を高める自社ロゴ表示で
安心して契約できる

警備業務では、取引先や隊員との信頼関係が重要です。

マイサインでは、契約画面やメールに自社ロゴを表示できるため、安心して契約を進めることが可能です。

なりすましや誤認を防ぎ、契約時のトラブル防止にもつながります。

繁忙期にも対応しやすい契約件数を
必要な分だけ追加できる

警備会社では、大型イベントや短期案件の集中により、一定期間だけ契約件数が増えることがあります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を追加できるため、繁忙期だけ契約業務が増える場合にも柔軟に対応できます。

通常月の運用を変えずに、案件量の波に合わせて無理なく使える点が選ばれる理由です。

証跡を残しやすい署名記録も
確認・ダウンロードできる

警備会社では、誓約書や同意書を「いつ・誰が確認し署名したか」を後から確認したい場面があります。

マイサインでは、署名日時や署名者情報が記録された証明PDFをダウンロードできるため、契約の証跡を残しやすいのが特徴です。

現場配属時の同意取得や、取引先との契約履歴の確認にも役立ちます。

長期保管にも向いている契約書を10年間
安全に保管できる

警備会社では、雇用関連書類や取引先との契約書を一定期間しっかり管理しておく必要があります。

マイサインでは、締結した契約書やアップロード書類を国内データセンターで10年間保管できるため、紙保管に頼りすぎない運用が可能です。

必要なときにすぐ確認・ダウンロードでき、本部での保管管理も効率化できます。

契約以外の書類も整理しやすい関連書類まで
まとめて保管できる

警備会社では、契約書だけでなく、現場ごとの案内書類や確認書類などもあわせて管理したい場面があります。

マイサインでは、電子契約書に加えて、既存のPDF書類もアップロードしてまとめて管理できます。

契約と関連資料の保管先を分けずに済むため、書類整理の手間を減らし、確認漏れの防止にもつながります。