美術品運送・アートハンドリング会社向け電子契約サービス

そのほか、作品リスト・評価額確認書、コンディションレポート、美術品輸送保険に関する確認書、作品受渡し・返却確認書、美術品一時保管契約書、追加作業・日程変更に関する覚書なども送信できます。

美術館・ギャラリー・作家・個人コレクターとの契約だけでなく、協力運送会社やアートハンドラーとの業務委託契約にも活用可能です。

絵画、彫刻、工芸品、写真作品、インスタレーションなどについて、作品名、作家名、点数、寸法、重量、材質、評価額、集荷・納品場所を記載した契約書を依頼元へ送信できます。

作品ごとの梱包方法、車両条件、搬出入方法、保管条件、作業人員を明確にしたうえで契約できるため、案件ごとに異なる取扱条件を確認できます。

作品名、作家名、制作年、材質、寸法、重量、点数、申告評価額などを記載し、輸送対象となる作品を確認してもらえます。

輸送契約書と作品リストの内容を一致させ、どの作品をどの評価額で取り扱うかを集荷前に確認することが重要です。

絵画表面のひび、額縁の傷、彫刻の欠け、支持体のゆがみ、汚れ、変色など、輸送前に確認した状態を記載します。

集荷時・納品時・返却時の状態をそれぞれ記録し、既存損傷と輸送後に確認された変化を比較できる状態にしておくと、事故発生時の確認に役立ちます。

作品の正面・裏面・側面、額装、梱包前の状態などを撮影し、コンディションレポート内へ配置する方法があります。

写真だけでは確認しにくい傷の位置や状態も、文章や図示と組み合わせて記録し、依頼元や受渡し担当者に確認してもらってください。

補償対象となる作品、申告評価額、保険期間、輸送区間、保管・展示中の補償有無、免責事項などを記載できます。

保険が集荷から納品までを対象とするのか、梱包・開梱・展示設営・一時保管まで含むのかを契約前に確認することが重要です。

マイサイン自体が保険契約を提供したり、保険料を算出したりするものではありません。

美術品輸送保険への加入手続き、保険料の計算、事故時の保険金請求を行う機能ではありません。

保険会社や保険代理店との手続きは別途行い、確定した補償条件を確認書や運送契約書へ反映したうえで、依頼元と取り交わしてください。

メールで届いた案内から契約書を開き、PCまたはスマートフォンで内容を確認して署名できます。

電子契約サービスを普段利用していない依頼元にも、アカウント作成を求めずに運送契約書や作品状態確認書を案内できます。

オークション落札後の引取り、作品売買後の納品、展示会期変更に伴う緊急搬出などにも利用できます。

ただし、対象作品、集荷・納品場所、評価額、梱包方法、車両、作業人員、保険条件を確認してから送信することが重要です。

薄葉紙、緩衝材、内箱、外箱、木箱、防湿材など、使用する資材や梱包方法、梱包後の引渡条件を記載できます。

運送を含まず梱包だけを担当する場合は、梱包完了後の保管・積込み・輸送を誰が担当するのかを明確化してください。

作品寸法の再計測や梱包仕様の変更によって費用が変わる場合は、変更内容を記載した合意書を追加で取り交わす方法があります。

梱包資材、木箱の所有権、再利用・返却・保管、廃棄費用の扱いまで事前に確認しておくと、輸送後の食い違いを防ぎやすくなります。

搬入口、エレベーターの寸法・耐荷重、階段、開口部、駐車位置、台車使用、床・壁面の養生、作業可能時間などを記載できます。

作品や木箱が搬入経路を通過できるか、追加人員・クレーン・揚重作業が必要かを作業日前に確認できます。

住宅内の床・壁・家具の養生、階段・エレベーターの使用、壁面取付け、作業時間、駐車条件などを記載できます。

作品の搬入だけを行うのか、開梱・設置・梱包材回収まで含むのかを依頼者と確認したうえで契約できます。

開梱、作品の移動、壁面設置、展示台への固定、照明調整、梱包材保管、会期終了後の撤去・再梱包などを記載できます。

運送会社、アートハンドラー、学芸員、展示施工会社の担当範囲を作業前に分けて記載することで、当日の役割を明確にできます。

展示位置の変更、壁面金具の追加、搬入時間の前倒し、撤去日の変更、作業員・車両の追加などに活用できます。

変更内容、追加費用、待機費、宿泊費、作業時間への影響を記載し、依頼元の承認を得てから変更作業へ進めます。

ただし、作業完了後では費用や指示内容について認識が一致しない可能性があります。

可能な限り追加作業へ着手する前に、作業内容・追加人員・費用・日程変更について書面で承認を得る運用が適しています。

各会場の搬入・搬出日、輸送順序、一時保管場所、作品状態の確認方法、梱包材の管理、返却先などを記載できます。

会場ごとに担当する運送会社や作業員が異なる場合は、各区間の引渡条件と責任範囲を明確化してください。

引取り場所、通関後の受渡し、木箱状態、国内輸送区間、納品先、作業日程などを記載できます。

ただし、通関、輸出入許可、国際輸送、保税運送などの手続きがマイサイン上で行われるものではありません。必要な行政・物流手続きは別途実施してください。

保管期間、保管場所、温湿度、入退庫条件、保管料、保険、緊急時の連絡方法などを記載できます。

輸送の途中で保管するのか、展示会期前後に一定期間預かるのかを明確にし、保管中の責任範囲を確認してください。

空調車の使用、保管庫の温湿度条件、急激な環境変化を避けるための馴化時間などを案件に合わせて整理できます。

温湿度の具体的な管理範囲や記録方法については、作品の材質・状態・貸出条件に基づいて依頼元と確認してください。

エアサスペンション、空調設備、パワーゲート、荷室内固定、複数名乗務など、案件に応じた条件を整理できます。

車両の種類だけでなく、作品の積載方法、他の荷物との混載可否、途中保管・積替えの有無も確認しておくことが重要です。

作品所有者、学芸員、ギャラリー担当者、アートハンドラーなど、誰が作品状態と点数を確認するかを整理できます。

受渡し時の署名者と緊急連絡先を事前に定め、立会者不在時の対応方法も確認しておくと、当日の引渡しを進めやすくなります。

対象作品、点数、受渡日時、受渡場所、梱包状態、作品状態、確認者名などを記載できます。

集荷時・納品時・返却時に作品点数と状態を双方で確認し、受渡しが完了した記録として保管できます。

担当作業、報酬、作業日時、集合場所、服装、手袋・工具、作品の持ち方、事故時の報告方法などを記載できます。

展示設営、開梱、壁面取付け、撤去、再梱包など、作業員が担当する工程と責任範囲を明確化できます。

QRコードや紹介リンクを共有し、アートハンドラー、運転担当者、展示施工スタッフごとに署名を取得できます。

手袋着用、飲食禁止、撮影禁止、作品への接触方法、未公開作品・所蔵者情報の管理など、共通ルールの確認に適しています。

公開契約は、同一内容の書類を複数の相手とそれぞれ個別に締結する機能です。

全員共通の作品取扱誓約書は公開契約、個別の報酬・担当作業を含む業務委託契約書は通常契約というように使い分けられます。

担当する輸送区間、使用車両、作業員、保険、安全管理、事故発生時の報告、再々委託の可否などを記載できます。

依頼元との契約で再委託が制限されている場合は、協力会社へ委託する前に元契約と承諾条件を確認してください。

未公開作品の画像、作家名、所蔵者名、保管場所、評価額、搬出入日時などの取り扱いを定められます。

作業中の写真撮影、SNS投稿、第三者への情報共有、契約終了後の資料削除などを事前に確認し、関係者へ署名を求めることができます。

作品所有者、美術館、主催者、貸出先、協力運送会社など、複数の関係者が参加する契約にも利用できます。

各関係者の役割、費用負担、作品の引渡し、保険、返却条件を1つの契約書で確認し、必要な署名を取得できます。

作品名、点数、確認者名、受渡日時、傷・汚れ・欠損の有無などの入力欄や確認欄を配置できます。

作品状態を確認した担当者が必要事項を入力し、署名した記録を残せる形式で案内できます。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、却下すると件数が戻ります。

作品点数、寸法、評価額、輸送日、納品先などを訂正し、契約件数を無駄にせず正しい書類を再送できます。

作品の追加、搬入日時、輸送先、評価額、作業範囲、追加費用などを変更する場合に利用できます。

元契約を特定し、変更する項目、変更後の条件、適用日、元契約のうち引き続き有効となる条項を明記してください。

証明書には、契約タイトル、契約ID、署名者の氏名・メールアドレス、署名日時、契約完了日時などが記録されます。

作品所有者、美術館担当者、受渡し担当者など、誰がいつ確認・署名したかを確認できる記録として保管できます。

過去の美術品運送業務委託契約書、作品リスト、評価額確認書、コンディションレポート、保険確認書などをまとめて管理できます。

同じ作品の再輸送や別会場への貸出しを受注した際に、過去の取扱条件や既存損傷を検索・確認しやすくなります。

作品返却後に事故状況を確認する場合や、数年後に同じ作品を再輸送する場合にも、過去の書類を確認できます。

必要な契約書は個別にダウンロードできるほか、検索条件で絞り込んだ書類を選択し、一括ダウンロードすることも可能です。

作品点数、梱包資材、車両、人員、距離、保険料などから見積金額を自動計算したり、請求書を自動作成したりする機能ではありません。

見積書・請求書は自社の見積作成ソフトや会計システムで作成し、必要に応じてPDFをマイサインへ保管してください。

美術品運送業務委託契約書、輸送保険確認書、コンディションレポートなどの個別作成や、契約条項の法的確認を代行するものではありません。

対象作品、評価額、輸送経路、梱包方法、保険条件、展示作業、責任範囲に合った書類を準備したうえでご利用ください。不明点がある場合は、弁護士や保険会社などの専門家へご相談ください。