引越し会社向け電子契約サービス

繁忙期でも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

引越し業界では、3月・4月などの繁忙期に契約件数が大きく増えることがあります。

他社電子契約サービスでは、契約送信ごとに費用が発生するケースもあり、契約件数が増えるほどコスト負担が大きくなります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに追加料金が発生しないため、繁忙期でも契約件数を気にせず利用できます。

訪問見積後の契約や追加作業同意など、契約対応が集中する時期にも活用しやすいのが特徴です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
電子契約サービスによっては、契約送信ごとに料金が発生し、契約件数に応じて費用が増える仕組みになっています。

署名履歴も保存できる現地契約でも
記録を残しやすい

引越し業務では、追加料金や養生範囲、作業内容変更など、現場で確認や同意が発生する場面があります。

口頭説明だけで進めてしまうと、後から説明履歴や確認内容を確認できないケースもあります。

マイサインでは、署名日時や契約履歴などの記録を残しながら契約対応が可能です。

引越運送契約書や追加料金同意書など、現場対応が発生する契約業務にも活用できます。

現場スタッフでも扱いやすいシンプル操作で
すぐに使える

引越し現場では、営業担当・配車担当・現場スタッフなど、複数の担当者が契約対応に関わることがあります。

そのため、複雑な操作や専門知識が必要なシステムは、現場で使われにくいケースがあります。

マイサインは、初期設定や複雑な操作なしで契約業務に利用しやすい設計です。

訪問見積後の契約案内や、現場での追加同意対応などにもスムーズに活用できます。

スマホからそのまま対応契約相手は
ログイン不要

引越し契約では、契約相手が移動中や外出先で契約確認を行うケースも少なくありません。

電子契約サービスによっては、アカウント登録やログインが必要となり、契約相手の負担になる場合があります。

マイサインでは、契約相手がログイン不要で、そのままスマートフォンから署名可能です。

訪問見積後や現地対応時でも、スムーズに契約・同意取得を進めることができます。

法人引越しにも対応契約は1度に
最大5名まで対応

法人引越しやオフィス移転では、総務担当・現場責任者・本社担当者など、複数人が契約確認に関わるケースがあります。

契約確認が分散すると、見積承認や引越日確定までに時間がかかることもあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、法人引越契約やオフィス移転契約にも対応できます。

関係者ごとの確認・署名をまとめて進めやすいのが特徴です。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
引越運送契約書や法人引越契約など、個別契約に適した契約方式です。

現地契約を進めやすいQRコード署名
対面契約にも対応

引越し現場では、追加料金確認や注意事項説明など、その場で契約・同意取得が必要になるケースがあります。

紙の書類を毎回準備すると、印刷や持参の負担が発生し、現場対応のスピードも落ちやすくなります。

マイサインでは、QRコードを読み取るだけで契約内容を案内でき、そのままスマートフォンから署名可能です。

追加料金同意書や養生確認書など、現場確認が必要な契約業務にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を複数の契約相手と個別に締結できる契約方式です。
QRコードやURLから契約画面へ案内できるため、現地契約や同意取得にも活用されています。

現場確認にも使いやすい手書きサインにも
対応できる

引越し現場では、養生範囲の確認や破損確認、追加作業確認など、署名や確認記録が必要になる場面があります。

紙で対応すると、その場で記入しづらかったり、確認書類の保管漏れが発生することもあります。

マイサインでは、スマートフォンやPC上で手書きサインや確認署名に対応しています。

引越し作業時の確認書や、追加作業同意書などにも活用可能です。

顧客にも分かりやすいメール＆契約画面に
自社ロゴを表示

引越し契約では、見積案内や契約メールを送る際に、「本当に自社から送られてきた案内か」を不安に感じる顧客もいます。

特に、訪問見積後や繁忙期の契約案内では、複数の引越し会社と比較されるケースも少なくありません。

マイサインでは、契約画面や送信メールに自社ロゴを表示できます。

顧客に分かりやすく案内しながら、契約時の安心感につなげることが可能です。

送信ミスにも対応しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

引越し会社では、見積内容の修正や日程変更、荷物量の変更により、契約書を再送する場面があります。

送信ごとに件数が消費される仕組みだと、修正対応が多い繁忙期ほど負担になりやすくなります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準にカウントします。

見積承認書や引越運送契約書の修正・再送にも対応しやすく、契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

繁忙期だけ増やせる契約件数を
10件単位で追加できる

引越し業界では、転勤・入学・新生活シーズンに契約件数が一時的に増えることがあります。

通常月に合わせたプランのままだと、3月・4月だけ契約件数が足りなくなるケースもあります。

マイサインでは、契約件数を必要な分だけ10件単位で追加できます。

繁忙期の引越し契約や法人移転案件が増えた場合でも、状況に合わせて柔軟に対応できます。

現場書類も整理しやすい契約書や確認書を
まとめて管理

引越し会社では、引越運送契約書・見積書・追加料金同意書・養生確認書など、案件ごとに多くの書類が発生します。

紙やPDFが担当者ごとに分散すると、問い合わせ時に必要な書類を探す手間が増えます。

マイサインでは、契約書や確認書類をまとめて保管し、必要なときに確認できます。

顧客名や契約日をもとに確認しやすく、作業後の問い合わせ対応にも役立ちます。

長期保管にも対応契約書を10年間
マイサインで保管

引越し契約では、作業後に料金確認や破損確認、契約内容の問い合わせが発生することがあります。

契約書や確認書が紙で分散していると、後から内容を確認するまでに時間がかかります。

マイサインでは、締結した契約書や関連書類を10年間保管できます。

引越運送契約書や追加料金同意書などを長期的に確認でき、必要なときにダウンロードすることも可能です。