コワーキングスペース運営では、月額会員契約やドロップイン利用、法人契約、会議室利用同意など、日常的にさまざまな契約・同意取得が発生します。
しかし、紙の契約書による受付対応や、印刷・署名・保管作業は、スタッフ負担や受付業務の非効率化につながることも少なくありません。
マイサインなら、コワーキングスペースの利用契約・各種同意書をオンラインで完結でき、QRコードを活用した受付・対面契約にも対応できます。
コワーキングスペース向け
マイサインの特徴
見学・受付後に
そのまま契約できる
コワーキングスペースでは、見学後や受付時に、そのまま会員登録・利用契約へ進めたい場面も多くあります。
マイサインなら、QRコードやURLから契約画面を案内できるため、対面受付後にそのままオンライン契約まで完結できます。
紙の契約書を用意する必要がなく、受付業務の効率化にもつながります。
利用者はログイン不要で
そのまま署名できる
契約相手である利用者は、会員登録やログイン不要で契約可能です。
案内されたURLやQRコードからアクセスし、内容を確認してそのまま署名できるため、初めて電子契約を利用する方でもスムーズに利用できます。
ドロップイン利用や短期利用など、スピード感が求められる受付業務にも適しています。
月額契約・法人契約も
まとめて管理できる
コワーキングスペースでは、個人会員契約だけでなく、法人契約や複数拠点の契約管理が発生することもあります。
マイサインなら、契約書・利用規約・同意書をまとめてオンライン管理でき、契約状況の確認や検索もスムーズです。
紙管理の削減にもつながり、運営業務の効率化を進めることができます。
コワーキングスペース運営での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
月額会員契約・法人契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
コワーキングスペースでは、月額会員契約や法人契約、固定席契約、長期利用契約などに活用できます。
契約内容を利用者ごとに確認しながら締結できるため、入会受付や契約更新業務もスムーズに進めることが可能です。
同一内容の利用規約・同意書を
スムーズに案内
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、利用者はそこからアクセスして署名を行います。
コワーキングスペースでは、ドロップイン利用規約やイベント参加同意、施設利用ルールの確認など、同一内容の契約・同意取得に活用できます。
受付や無人運営でも案内しやすいのが特徴です。
契約書・利用同意書を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。
コワーキングスペースでは、会員契約書・法人契約書・利用同意書・イベント関連書類などを一元管理することが可能です。
契約日や利用者名で検索できるため、契約確認や管理業務の効率化につながります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
コワーキングスペース運営で
こんな悩みありませんか？
見学後の入会契約対応に
時間がかかる
コワーキングスペースでは、内覧・見学後にそのまま月額会員契約へ進みたい利用者も多くいます。
しかし、利用契約書の印刷や説明、署名対応が必要になることで、受付業務が長引いてしまうケースがあります。
見学当日に契約まで完了できず、後日対応になることで入会機会を逃してしまうこともあります。
ドロップイン利用時の
同意取得が煩雑
ドロップイン利用では、利用規約や施設利用同意書の案内が毎回発生します。
短時間利用のたびに紙で説明・記入対応を行う必要があり、受付混雑時には対応負担が大きくなりがちです。
受付スタッフによって案内内容がばらつき、説明漏れが発生しやすいという悩みもあります。
法人契約や複数名利用の
確認対応が大変
シェアオフィスやコワーキングスペースでは、法人契約書や複数名利用申請書を扱う場面もあります。
利用人数の変更や追加登録、契約更新時の確認対応が発生し、運営側の確認作業が煩雑になりやすい状況です。
契約者情報と実際の利用者情報が一致しているか確認する手間が発生することもあります。
契約更新時の
案内漏れが発生しやすい
月額利用契約や固定席契約では、契約更新や料金変更の案内が定期的に発生します。
更新タイミングごとに個別対応が必要となり、利用規約改定時には再案内や再同意取得も必要になります。
更新案内の送付漏れや、旧規約のまま利用されるリスクに悩むケースもあります。
無人運営時の
契約導線を作りづらい
無人受付型のコワーキングスペースでは、現地スタッフなしで利用開始まで案内する必要があります。
入館ルールや利用規約、注意事項などを確認してもらう導線作りに悩むケースも少なくありません。
スタッフ不在時に契約確認や同意取得をどう行うかが運営課題になることがあります。
イベント利用時の
受付対応が集中する
コワーキングスペースでは、セミナーや交流会、勉強会などのイベント開催も多くあります。
イベント参加同意書や撮影同意書の案内・回収が受付時間帯に集中し、対応負担が増えることがあります。
開始直前に受付が混雑し、イベント運営に支障が出るケースもあります。
コワーキングスペース運営で活用される
主な契約書類
会員利用・施設利用に関する契約書類
法人契約・イベント運営に関する書類
運営・管理に関する契約書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
コワーキングスペース運営に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無人運営・小規模運営でも始めやすい
コワーキングスペースでは、無人運営や小規模運営でコストを抑えながら管理したいケースも少なくありません。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用開始できるため、月額会員契約や利用規約の電子化を低コストで始めやすいのが特徴です。
まずは受付業務やドロップイン利用から一部導入し、段階的に活用範囲を広げることもできます。
ドロップイン運営にも◎送信料0円
追加費用を気にせず使える
ドロップイン利用やイベント開催が多いコワーキングスペースでは、契約・同意取得の回数が増えやすくなります。
マイサインでは、契約書や利用規約を送信するたびの追加料金が発生しないため、受付件数が増える繁忙日でも安心して運用できます。
利用人数に応じたコスト増加を抑えながら、契約業務をオンライン化できます。
利用履歴も確認しやすい署名記録を
しっかり残せる
コワーキングスペースでは、利用規約や施設利用同意の確認履歴を残しておきたい場面もあります。
マイサインでは、署名日時や契約履歴を記録した証明書類をダウンロード可能です。
利用者とのトラブル防止や、契約履歴の確認にも活用できます。
受付フローを変えにくい方へ会員登録後
すぐに運用開始できる
コワーキングスペースでは、受付業務や見学対応を止めずに導入できることが重要です。
マイサインは、複雑な初期設定や専用システム開発なしで利用開始できるため、既存の受付導線に組み込みやすい設計です。
見学後の契約導線や、受付時の利用規約案内にもスムーズに活用できます。
初回利用でも案内しやすい利用者は
ログイン・会員登録不要
コワーキングスペースでは、初回来店や短時間利用の方へ、スムーズに利用案内を行う必要があります。
マイサインでは、利用者側のアカウント登録やログイン操作が不要なため、QRコードからそのまま利用規約確認・署名へ進めます。
受付混雑時でも案内負担を減らしやすくなります。
法人契約・チーム利用にも対応1つの契約で
複数名の確認に対応
コワーキングスペースでは、法人契約やチーム利用など、複数人が関わる契約対応が発生することがあります。
マイサインでは、1つの契約書に複数の署名者を設定できるため、法人担当者や利用者ごとの確認・同意取得にも対応可能です。
法人利用契約や複数名登録時の契約フローをスムーズに進めることができます。
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マイサインの「通常契約」とは？
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通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFを送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
月額会員契約や法人契約など、個別契約に適した契約方式です。
無人受付との相性◎QRコード案内で
そのまま利用同意へ
無人型コワーキングスペースでは、受付スタッフなしで利用開始まで案内したい場面があります。
マイサインの公開契約では、QRコードやURLから利用規約・施設利用同意をそのまま案内可能です。
受付カウンターや入口掲示から、そのままスマートフォンで契約・同意取得へ進めることができます。
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マイサインの「公開契約」とは？
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公開契約とは、同一内容の契約書や同意書を、不特定多数の相手へ案内できる契約方式です。
QRコードやURLを共有し、それぞれの利用者と個別に契約・同意取得を行うことができます。
イベント受付にも活用しやすい手書きサイン・
チェック同意にも対応
コワーキングスペースでは、交流会・セミナー・勉強会などのイベント開催も多くあります。
マイサインでは、手書きサインやチェックボックス形式の同意取得にも対応しているため、イベント参加同意書や撮影同意書の案内にも活用可能です。
紙の受付対応を減らしながら、スムーズに同意取得を進められます。
ブランドイメージを統一契約画面やメールに
施設ロゴを表示
コワーキングスペースでは、受付導線やブランドイメージの統一も重要になります。
マイサインでは、契約画面やメール送信時に施設ロゴを表示可能です。
利用者が見慣れた施設名・ロゴを確認しながら契約できるため、初回利用時の安心感にもつながります。
受付ミス時も安心送信数ではなく
契約完了件数でカウント
コワーキングスペースでは、契約内容の修正や、利用規約変更後の再案内が発生することもあります。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、受付時の入力ミスや案内修正時にも対応しやすい設計です。
ドロップイン利用やイベント受付など、短時間で契約案内を行う場面でも安心して運用できます。
繁忙イベント時にも対応契約件数を
必要分だけ追加できる
イベント開催日やキャンペーン期間中は、ドロップイン利用や短期利用契約が一時的に増えることがあります。
マイサインでは、必要なタイミングだけ契約件数を追加可能なため、繁忙期だけ柔軟に契約数を増やせます。
プラン変更を行わずに、一時的な受付増加へ対応できるのが特徴です。
複数拠点運営にも便利契約書・同意書を
まとめて管理できる
コワーキングスペースでは、複数店舗・複数拠点を運営するケースもあります。
マイサインでは、月額利用契約書・法人契約書・利用同意書などをまとめて管理可能です。
契約日や利用者名で検索できるため、店舗ごとに分散しやすい契約管理の効率化につながります。
紙保管を減らせる契約書を
オンラインで長期保管
コワーキングスペースでは、利用契約書や同意書が増えることで、紙保管スペースの確保が課題になることがあります。
マイサインでは、電子契約書やアップロード書類をオンラインで保管可能です。
過去契約の確認や、利用者からの問い合わせ時にも、必要書類をすぐ確認しやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
-
「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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コワーキングスペース向け電子契約の
よくあるご質問
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コワーキングスペースではどの契約書を電子化できますか？
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マイサイン（mysign）では、月額会員利用契約書、ドロップイン利用規約、固定席利用契約書、法人利用契約書、イベント参加同意書、施設利用同意書など、コワーキングスペース運営で利用されるさまざまな契約・同意書類を電子化できます。
利用形態ごとに契約内容を分けて管理できるため、個人利用・法人利用・短期利用など、幅広い運営形態に対応可能です。
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ドロップイン利用でも電子契約は使えますか？
-
はい、利用できます。
ドロップイン利用では、利用規約や施設利用同意書の確認が必要になるケースがあります。
マイサイン（mysign）の公開契約を利用すれば、QRコードやURLを案内するだけで、利用者自身のスマートフォンから内容確認・署名まで進めることが可能です。
受付時の紙記入を減らしながら、スムーズな利用受付につなげることができます。
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無人運営のコワーキングスペースでも使えますか？
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はい、無人運営にも活用できます。
マイサイン（mysign）は、QRコードや紹介リンクを利用した契約・同意取得に対応しています。
そのため、入口や受付にQRコードを掲示し、利用者が自身のスマートフォンで契約内容を確認・署名する運用も可能です。
無人受付やセルフチェックイン型の運営にも導入しやすい設計です。
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利用者側はアカウント登録が必要ですか？
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いいえ、契約相手側の会員登録・ログインは不要です。
利用者は、送付されたメールやQRコード・URLから契約画面を開き、そのまま署名を進めることができます。
電子契約サービスのアカウント作成を求められないため、初回利用者や短期利用者にも案内しやすいのが特徴です。
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イベント参加同意書や撮影同意書にも利用できますか？
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はい、利用可能です。
コワーキングスペースでは、交流会・勉強会・セミナー・コミュニティイベントなどを開催するケースもあります。
マイサイン（mysign）では、イベント参加同意書や撮影・録画同意書など、同一内容の同意取得にも対応しています。
公開契約を利用することで、複数参加者へ同じ内容を効率的に案内できます。
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法人契約や複数名利用にも対応できますか？
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はい、対応可能です。
法人契約では、担当者確認や複数利用者の登録が必要になることがあります。
マイサイン（mysign）は、複数名の署名設定にも対応しているため、法人利用契約やチーム利用契約にも活用できます。
利用人数変更時や契約更新時の管理にも利用しやすい設計です。
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利用規約を変更した場合も再案内できますか？
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はい、可能です。
コワーキングスペースでは、営業時間変更や利用ルール改定などに伴い、利用規約を更新するケースがあります。
マイサイン（mysign）では、更新後の利用規約や同意書をオンラインで再案内することができます。
契約更新時やルール改定時にも活用しやすいのが特徴です。
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複数店舗・複数拠点でも利用できますか？
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はい、複数拠点運営にも利用できます。
コワーキングスペースでは、店舗ごとに契約書や利用者情報が分散しやすくなります。
マイサイン（mysign）では、契約書や同意書をオンライン上で一元管理できるため、複数店舗の契約状況確認にも活用できます。
紙保管や店舗ごとの管理負担軽減にもつながります。
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スマートフォンだけでも署名できますか？
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はい、スマートフォンから署名可能です。
利用者は、スマートフォンで契約画面を開き、内容確認や署名を進めることができます。
受付カウンターや入口でQRコードを読み取り、そのままスマホで契約・同意取得まで完結できるため、コワーキングスペースとの相性も高い運用が可能です。
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紙の契約書と併用することはできますか？
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はい、可能です。
マイサイン（mysign）では、電子契約で締結した書類だけでなく、既存の紙契約書をPDF化して保管することもできます。
そのため、一部だけ電子契約へ切り替えたい場合や、紙契約と並行運用したい場合にも対応しやすくなっています。
段階的に電子化を進めたい場合にも利用しやすい設計です。