介護施設・デイサービス向け電子契約サービス

介護施設（有料老人ホーム、特別養護老人ホーム、介護老人保健施設、介護医療院、サービス付き高齢者向け住宅、グループホーム、ケアハウス、養護老人ホーム等）・デイサービスでは、利用契約書や重要事項説明書、各種同意書など、多くの契約業務が発生します。

しかし、紙での契約は、印刷・押印・郵送・返送待ちといった手間がかかり、現場の業務負担や契約完了までの時間を長引かせる原因にもなります。

マイサインなら、こうした介護事業者の契約業務をオンラインで完結でき、利用契約や各種同意書の締結・管理をスムーズに進めることができます。

介護施設・デイサービス向け
マイサインの特徴

介護施設・デイサービスの契約業務において、特に重要となるポイントに対応した機能を備えています。
利用契約・同意書・家族対応の課題をまとめて解決します。

利用契約・重要事項説明書を
スムーズに締結できる

介護施設の利用契約や重要事項説明書をスムーズに電子契約

介護施設・デイサービスでは、利用契約書や重要事項説明書、各種同意書など、入所・利用開始時に複数の契約手続きが発生します。

マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結できるため、紙でのやり取りによる手間や時間を大幅に削減できます。

契約締結までのスピードが向上し、利用者やご家族との契約手続きをスムーズに進めることが可能です。

ご家族・利用者もログイン不要で
そのまま契約できる

契約相手となる利用者やご家族は、アカウント登録やログインをすることなく契約が可能です。

案内に沿って操作するだけで契約内容の確認と署名が完了するため、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。

対面での説明後や遠方のご家族への案内など、さまざまな場面でスムーズに契約を進められます。

初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる

マイサインは、初期費用0円・無料から利用できるため、コストを抑えて電子契約を導入できます。

施設の規模や契約件数に関わらず、無理なく運用を開始でき、まずは一部の契約から電子化し、徐々に活用範囲を広げることが可能です。

紙契約との併用もしやすく、現場の運用を大きく変えずに導入できます。

介護施設・デイサービスでの
マイサインの使い方

介護施設・デイサービスでは、利用契約や各種同意書、職員関連の契約など、日常的に多くの契約業務が発生します。
マイサインの「通常契約」「公開契約」「書類保管」を活用することで、これらの契約業務を効率的に進めることができます。

regular contract

メールで送るだけで契約完了
（通常契約）

1対1の契約に最適な、最もシンプルな方法

通常契約のポイント

契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。

相手はログイン不要ですぐ署名
最短1分で契約完了
1対1〜最大5名まで対応

紙・郵送・押印は一切不要で、すべてオンライン上で完結します。

public contract

URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）

対面でもオンラインでも、その場で契約が完了

公開契約のポイント

URLやQRコードを共有するだけで、誰でもすぐに契約へ参加できます。複数人との契約や、イベント・会員登録にも最適です。

QRコードを読み取るだけで契約開始
同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
対面・非対面どちらでも利用可能

紙や対面での手続きに縛られず、スピーディーかつ柔軟に契約を進めることができます。

電子契約の署名フローを実際の操作でそのまま体験できます

URLから体験する

公開契約体験用のQRコード、またはURLからアクセスするだけで、誰でもすぐに開始可能です。契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名」までの一連の流れを、画面に沿って進めることで、導入後の運用イメージを具体的にご理解いただけます。 ※テキスト署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。

※お名前とメールアドレスの入力のみで完了します。 ※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。

operation

紙の契約と同じ操作感をオンラインで

マイサインの選べる署名方法をご紹介します。
アップロードした契約書にドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に契約画面を作成できます。

印鑑風マーク

フリーテキスト・署名

チェックボックス

手書きサイン

マイサイン（mysign）では、契約書内に配置できる印鑑風マーク（押印）、氏名や住所などを入力できるフリーテキスト署名、「契約内容に同意する」などの確認に使えるチェックボックス、スマートフォンやPCで記入できる手書きサインに対応しています。紙の契約に近い操作感のまま、さまざまな契約書や申込書をオンラインでスムーズに締結できます。

利用契約や重要事項説明書を
個別に締結

通常契約

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。

介護施設・デイサービスでは、利用契約書（入所契約・通所契約）や重要事項説明書、利用料金に関する合意書など、利用者ごとに内容を確認しながら締結する契約に活用できます。

ご家族への案内や遠方対応でもスムーズに契約を進めることができ、契約締結までの時間短縮につながります。

同一内容の同意書を
まとめて案内・締結

公開契約

公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。

URLやQRコードを発行し、利用者やご家族はそこからアクセスして署名を行います。

介護施設・デイサービスでは、個人情報同意書や緊急時対応の同意書、各種説明事項への同意など、同一内容の書類を複数の利用者に案内する場面で活用できます。

個別送信の手間を減らしながら、効率的に同意取得を進めることが可能です。

契約書や関連書類を
まとめて管理

書類保管

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の書類もまとめて管理できます。

介護施設・デイサービスでは、利用契約書や同意書に加え、各種記録書類や関連書類を一元管理することが可能です。

契約日や利用者名などで検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、監査対応や日常業務の効率化にもつながります。

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介護施設・デイサービスの契約業務で
こんな悩みありませんか？

介護施設・デイサービスでは、利用開始時の契約、重要事項説明、通所介護計画、送迎、緊急時対応、レクリエーション、職員採用など、利用者様・ご家族・ケアマネジャー・職員との書類確認が多く発生します。
介護保険サービスの運営では、契約内容や同意状況を利用開始前・更新時・状態変化時に確認しておくことが重要です。

利用開始時の契約書類が
家族確認で止まりやすい

デイサービスの利用開始時には、利用契約書、重要事項説明書、個人情報使用同意書を、利用者様やご家族に確認してもらう必要があります。
サービス担当者会議後、初回利用日前、ケアマネジャーからの紹介後に、利用料金、加算、キャンセル料、送迎範囲、利用曜日を整理しておかないと、初回利用日が決まっていても、ご家族の署名待ちで受け入れ準備が進みにくくなることがあります。

通所介護計画書や
個別機能訓練の同意が遅れやすい

デイサービスでは、ケアプランに基づいて、通所介護計画書や個別機能訓練計画書を作成し、利用者様やご家族へ説明する場面があります。
新規利用時、介護度変更時、モニタリング後、計画更新時に、機能訓練、入浴介助、食事介助、認知症対応、目標設定を確認しておかないと、実際の支援内容と同意済みの計画内容にずれが出やすくなることがあります。

送迎・緊急時対応の
同意確認が後回しになる

デイサービスでは、送迎時の乗降介助、家族不在時の対応、急変時の連絡、服薬情報、かかりつけ医、救急搬送の判断などを事前に確認する必要があります。
利用開始前や状態変化時に、送迎同意書、緊急時対応同意書、医療情報提供同意書を整えておかないと、転倒・体調不良・送迎遅延が起きた際に、誰へ連絡し何を優先するか判断しにくくなることがあります。

介護保険証・負担割合証の
更新時に確認が重なる

介護保険証、介護保険負担割合証、要介護認定、居宅サービス計画が更新されると、利用料金や提供内容の確認が必要になることがあります。
認定更新時、区分変更時、負担割合変更時、利用曜日の変更時に、利用契約変更合意書や料金変更同意書を確認しておかないと、請求月になってから自己負担額や加算の説明が必要になりやすいことがあります。

レクリエーションや外出行事の
参加同意を取りにくい

デイサービスでは、外出レクリエーション、季節行事、買い物支援、地域交流、写真撮影、広報誌やホームページ掲載など、通常利用とは別に同意が必要な場面があります。
イベント開催前や写真掲載前に、外出行事参加同意書、写真撮影同意書、広報掲載同意書を確認しておかないと、参加可否や写真利用の範囲を利用者様・ご家族ごとに判断しにくくなることがあります。

介護職員・看護職員の
雇用書類が揃いにくい

介護施設・デイサービスでは、介護職員、生活相談員、看護職員、機能訓練指導員、送迎ドライバーを採用する際に、雇用契約書、労働条件通知書、秘密保持誓約書を取り交わす場面があります。
採用時、シフト変更時、資格手当の変更時に、勤務時間、夜勤・送迎の有無、利用者情報の取り扱い、事故報告のルールを確認しておかないと、職員ごとの勤務条件や守秘義務の確認が後回しになりやすいことがあります。

介護施設・デイサービスの契約業務では、利用契約、重要事項説明、通所介護計画、送迎・緊急時対応、レクリエーション、職員採用など、利用者様・ご家族・職員ごとに必要な契約書・同意書が異なります。
利用開始前、計画更新時、状態変化時、行事参加時、採用時に必要な書類を整理しておくことで、介護現場の確認業務を進めやすくなります。

介護施設・デイサービスで活用される
主な契約書類

介護施設・デイサービスでは、利用契約や各種同意書など、利用者・ご家族との契約業務が日常的に発生します。
マイサインは、これらの契約書類を電子契約としてスムーズに締結・管理することができます。

利用契約・サービス提供に関する書類

利用契約書（入所契約・通所契約）

重要事項説明書

サービス提供契約書

利用料金に関する合意書

契約更新・変更に関する合意書

入所・利用開始時や契約更新時に、複数の契約書を取り扱うケースが多くあります。

同意・個人情報に関する書類

個人情報利用同意書

医療・介護連携に関する同意書

緊急時対応に関する同意書

写真・広報利用に関する同意書

各種説明事項への同意書

利用者情報や医療連携など、重要な同意取得が必要な書類を確実に管理することが求められます。

職員・運営に関する書類

雇用契約書

労働条件通知書

誓約書

研修・教育に関する同意書

就業規則の同意書

職員の採用や運営に関する書類も電子化することで、管理の手間を削減できます。

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介護施設・デイサービスに
マイサインが選ばれる理由

初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約

介護施設・デイサービスでは、利用契約や重要事項説明書、各種同意書など、利用開始時に多くの契約業務が発生します。

しかし、紙での契約は、印刷・押印・郵送・返送待ちといった工程が必要となり、現場の業務負担や契約完了までの時間を長引かせる原因になります。

マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、利用契約や同意書から無理なく電子化できます。

施設の運用に合わせて段階的に導入でき、現場を止めずに契約業務を効率化できるのが特徴です。

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

基本料金のみオプション課金なし

利用契約や同意書など、契約件数が多くなりやすい介護業務では、送信ごとの費用が負担になるケースがあります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、契約件数を気にせず利用できます。

利用開始時の契約、定期的な契約更新、各種同意書の取得など、日常業務で発生する契約をまとめて電子化しやすく、コストを抑えながら運用できます。

電子契約の送信料とは？: 電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社では1件ごとに課金されるケースが多く、契約件数が増えるほどコストが膨らむ仕組みですが、マイサインでは送信料が不要です。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

電子署名法電子帳簿保存法民法第522条

介護施設では、利用契約や同意書の証跡管理が重要になります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、実務で安心して利用できます。

署名日時や署名者情報が記録された証明書類もダウンロードでき、監査対応やトラブル防止にも役立ちます。

迷わず使えるシンプル設計会員登録で
今日から使える

初期設定不要シンプル操作

介護現場では、日々の業務を止めずに導入できることが重要です。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識が不要で、登録後すぐに利用開始できます。

現場の運用を大きく変えることなく、紙契約からスムーズに移行できるため、スタッフの負担を最小限に抑えながら導入できます。

PC・スマホでも◎契約相手は
ログイン不要

スマホ対応かんたん署名

利用者やご家族の中には、IT操作に不慣れな方も多くいます。

マイサインでは、契約相手がログインやアカウント登録をせずに、そのまま署名可能です。

対面での説明後にその場で署名してもらうことや、遠方のご家族へ案内する場合でも、スムーズに契約を進めることができます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

複数人契約対応 1契約最大5名

介護施設では、利用者本人だけでなく、ご家族や関係者が関わる契約も多く発生します。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意をスムーズに取得できます。

利用契約や同意書など、複数人の確認が必要な契約にも対応可能です。

同一契約を効率化QRコード・URLで
同意取得

QRコード発行 URL共有対面対応

個人情報同意書や説明事項の同意など、同一内容の書類を複数の利用者に案内するケースも多くあります。

マイサインでは、URLやQRコードで同一契約を配布し、個別に署名を取得できます。

対面での説明時やイベント的な説明会でも、その場でスムーズに同意取得が可能です。

電子帳簿保存法に配慮書類を
まとめて管理

一元管理検索機能

介護施設では、契約書や同意書、各種記録書類など、多くの書類を管理する必要があります。

マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理し、検索・閲覧が可能です。

紙と電子が混在する環境でも整理しやすく、業務効率の向上につながります。