介護施設・デイサービス向け電子契約サービス

介護施設（有料老人ホーム、特別養護老人ホーム、介護老人保健施設、介護医療院、サービス付き高齢者向け住宅、グループホーム、ケアハウス、養護老人ホーム等）・デイサービスでは、利用契約書や重要事項説明書、各種同意書など、多くの契約業務が発生します。

しかし、紙での契約は、印刷・押印・郵送・返送待ちといった手間がかかり、現場の業務負担や契約完了までの時間を長引かせる原因にもなります。

マイサインなら、こうした介護事業者の契約業務をオンラインで完結でき、利用契約や各種同意書の締結・管理をスムーズに進めることができます。

介護施設・デイサービス向け
マイサインの特徴

介護施設・デイサービスの契約業務において、特に重要となるポイントに対応した機能を備えています。
利用契約・同意書・家族対応の課題をまとめて解決します。

利用契約・重要事項説明書を
スムーズに締結できる

介護施設の利用契約や重要事項説明書をスムーズに電子契約

介護施設・デイサービスでは、利用契約書や重要事項説明書、各種同意書など、入所・利用開始時に複数の契約手続きが発生します。

マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結できるため、紙でのやり取りによる手間や時間を大幅に削減できます。

契約締結までのスピードが向上し、利用者やご家族との契約手続きをスムーズに進めることが可能です。

ご家族・利用者もログイン不要で
そのまま契約できる

契約相手となる利用者やご家族は、アカウント登録やログインをすることなく契約が可能です。

案内に沿って操作するだけで契約内容の確認と署名が完了するため、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。

対面での説明後や遠方のご家族への案内など、さまざまな場面でスムーズに契約を進められます。

初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる

マイサインは、初期費用0円・無料から利用できるため、コストを抑えて電子契約を導入できます。

施設の規模や契約件数に関わらず、無理なく運用を開始でき、まずは一部の契約から電子化し、徐々に活用範囲を広げることが可能です。

紙契約との併用もしやすく、現場の運用を大きく変えずに導入できます。

料金・プラン

サービスの成長に合わせて選べる、6つの料金プラン
ご利用状況に応じて、月あたりの契約件数を目安にプランを選ぶことがおすすめです。

Free
フリープラン

まずはお試しプランから

¥0 /月

※年払いの場合（年間：￥0）
※月払いの場合（月額：￥0）

契約可能数：2件/月

保存ストレージ：100MB

登録・申込み

Starter
スタータープラン

初めての方。年払い・月払い同料金！

¥1,980 /月

※年払いの場合（年間：23,760円）
※月払いの場合（月額：1,980円）

契約可能数：10件/月（1件あたり198円）

保存ストレージ：5GB

登録・申込み

おすすめ Light
ライトプラン

契約が増えてきた場合の主力プラン

月あたり ¥4,960 /月（年払い）

※年払いの場合（年間：￥59,520円）
※月払いの場合（月額：5,700円）

契約可能数：30件/月（1件あたり165円）

保存ストレージ：20GB

登録・申込み

人気 Standard
スタンダードプラン

契約管理を本格運用したい方向けの標準プラン。

月あたり ¥7,980 /月（年払い）

※年払いの場合（年間：95,760円）
※月払いの場合（月額：9,200円）

契約可能数：80件/月（1件あたり100円）

保存ストレージ：50GB

登録・申込み

Business
ビジネスプラン

契約本数の多い業務にも対応。

月あたり ¥9,980 /月（年払い）

※年払いの場合（年間：119,760円）
※月払いの場合（月額：10,300円）

契約可能数：150件/月（1件あたり67円）

保存ストレージ：150GB

登録・申込み

Business Plus
ビジネスプラスプラン

大量の契約処理を前提にした上位プラン。

月あたり ¥19,800 /月（年払い）

※年払いの場合（年間：237,600円）
※月払いの場合（月額：22,700円）

契約可能数：400件/月（1件当たり50円）

保存ストレージ：300GB

登録・申込み

※金額はすべて税抜きの金額です。

「保存ストレージ」とは？

マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。

保存ストレージ容量	保存できるPDF枚数（目安）
100MB	約330枚
5GB	約16,600枚
20GB	約66,600枚
50GB	約166,600枚
150GB	約500,000枚
300GB	約1,000,000枚

容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。

「契約可能数」とは？: 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。

月払いと年払いの違いについて

マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。

月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。

マイサイン（mysign）は、事業・企業の成長段階に合わせて、契約期間を柔軟に選べる料金設計となっています。

クレジットカードと請求書払いについて: マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。

プランの詳細を見る

介護施設・デイサービスで活用される
主な契約書類

介護施設・デイサービスでは、利用契約や各種同意書など、利用者・ご家族との契約業務が日常的に発生します。
マイサインは、これらの契約書類を電子契約としてスムーズに締結・管理することができます。

利用契約・サービス提供に関する書類

利用契約書（入所契約・通所契約）

重要事項説明書

サービス提供契約書

利用料金に関する合意書

契約更新・変更に関する合意書

入所・利用開始時や契約更新時に、複数の契約書を取り扱うケースが多くあります。

同意・個人情報に関する書類

個人情報利用同意書

医療・介護連携に関する同意書

緊急時対応に関する同意書

写真・広報利用に関する同意書

各種説明事項への同意書

利用者情報や医療連携など、重要な同意取得が必要な書類を確実に管理することが求められます。

職員・運営に関する書類

雇用契約書

労働条件通知書

誓約書

研修・教育に関する同意書

就業規則の同意書

職員の採用や運営に関する書類も電子化することで、管理の手間を削減できます。

介護施設・デイサービスでの
マイサインの使い方

介護施設・デイサービスでは、利用契約や各種同意書、職員関連の契約など、日常的に多くの契約業務が発生します。
マイサインの「通常契約」「公開契約」「書類保管」を活用することで、これらの契約業務を効率的に進めることができます。

利用契約や重要事項説明書を
個別に締結

通常契約

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。

介護施設・デイサービスでは、利用契約書（入所契約・通所契約）や重要事項説明書、利用料金に関する合意書など、利用者ごとに内容を確認しながら締結する契約に活用できます。

ご家族への案内や遠方対応でもスムーズに契約を進めることができ、契約締結までの時間短縮につながります。

同一内容の同意書を
まとめて案内・締結

公開契約

公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。

URLやQRコードを発行し、利用者やご家族はそこからアクセスして署名を行います。

介護施設・デイサービスでは、個人情報同意書や緊急時対応の同意書、各種説明事項への同意など、同一内容の書類を複数の利用者に案内する場面で活用できます。

個別送信の手間を減らしながら、効率的に同意取得を進めることが可能です。

契約書や関連書類を
まとめて管理

書類保管

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の書類もまとめて管理できます。

介護施設・デイサービスでは、利用契約書や同意書に加え、各種記録書類や関連書類を一元管理することが可能です。

契約日や利用者名などで検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、監査対応や日常業務の効率化にもつながります。

介護施設・デイサービスに
マイサインが選ばれる理由

初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約

介護施設・デイサービスでは、利用契約や重要事項説明書、各種同意書など、利用開始時に多くの契約業務が発生します。

しかし、紙での契約は、印刷・押印・郵送・返送待ちといった工程が必要となり、現場の業務負担や契約完了までの時間を長引かせる原因になります。

マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、利用契約や同意書から無理なく電子化できます。

施設の運用に合わせて段階的に導入でき、現場を止めずに契約業務を効率化できるのが特徴です。

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

基本料金のみオプション課金なし

利用契約や同意書など、契約件数が多くなりやすい介護業務では、送信ごとの費用が負担になるケースがあります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、契約件数を気にせず利用できます。

利用開始時の契約、定期的な契約更新、各種同意書の取得など、日常業務で発生する契約をまとめて電子化しやすく、コストを抑えながら運用できます。

電子契約の送信料とは？: 電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社では1件ごとに課金されるケースが多く、契約件数が増えるほどコストが膨らむ仕組みですが、マイサインでは送信料が不要です。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

電子署名法電子帳簿保存法民法第522条

介護施設では、利用契約や同意書の証跡管理が重要になります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、実務で安心して利用できます。

署名日時や署名者情報が記録された証明書類もダウンロードでき、監査対応やトラブル防止にも役立ちます。

迷わず使えるシンプル設計会員登録で
今日から使える

初期設定不要シンプル操作

介護現場では、日々の業務を止めずに導入できることが重要です。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識が不要で、登録後すぐに利用開始できます。

現場の運用を大きく変えることなく、紙契約からスムーズに移行できるため、スタッフの負担を最小限に抑えながら導入できます。

PC・スマホでも◎契約相手は
ログイン不要

スマホ対応かんたん署名

利用者やご家族の中には、IT操作に不慣れな方も多くいます。

マイサインでは、契約相手がログインやアカウント登録をせずに、そのまま署名可能です。

対面での説明後にその場で署名してもらうことや、遠方のご家族へ案内する場合でも、スムーズに契約を進めることができます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

複数人契約対応 1契約最大5名

介護施設では、利用者本人だけでなく、ご家族や関係者が関わる契約も多く発生します。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意をスムーズに取得できます。

利用契約や同意書など、複数人の確認が必要な契約にも対応可能です。

同一契約を効率化QRコード・URLで
同意取得

QRコード発行 URL共有対面対応

個人情報同意書や説明事項の同意など、同一内容の書類を複数の利用者に案内するケースも多くあります。

マイサインでは、URLやQRコードで同一契約を配布し、個別に署名を取得できます。

対面での説明時やイベント的な説明会でも、その場でスムーズに同意取得が可能です。

電子帳簿保存法に配慮書類を
まとめて管理

一元管理検索機能

介護施設では、契約書や同意書、各種記録書類など、多くの書類を管理する必要があります。

マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理し、検索・閲覧が可能です。

紙と電子が混在する環境でも整理しやすく、業務効率の向上につながります。