小規模印刷会社・印刷物制作会社向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

印刷物制作では、見積確定、校了、外注加工、納品確認など、1案件の中で複数の書類確認が発生することがあります。

マイサインでは、契約書を送るたびに送信料が発生しないため、案件数や確認書類の数を気にせず使いやすい料金設計です。

小ロット案件やリピート案件が多い印刷会社でも、契約・確認書類の電子化をコスト面から進めやすくなります。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

印刷会社では、印刷仕様、納期、支給データ、著作権・素材利用、外注加工条件など、後から確認が必要になる内容を扱う場面があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく「立会人型電子署名方式」を採用しています。

制作依頼契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書などの締結記録を残せるため、取引条件の確認や証跡管理にも活用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

少人数で営業、DTP、校正、外注手配、納品対応まで行う印刷会社では、導入準備に時間をかけにくいことがあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備なしで、登録後すぐに契約業務へ利用できます。

新規受注時の制作依頼契約や、急ぎの外注加工依頼など、日々の業務を止めずに電子契約を始めやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

印刷会社の取引先には、店舗、士業事務所、医療機関、学校、地域企業など、電子契約に慣れていない相手も含まれます。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行わずに署名できるため、取引先に余計な負担をかけずに案内できます。

校了確認や制作依頼契約を依頼する場面でも、相手がスマホやPCから確認しやすく、やり取りをスムーズに進められます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

印刷物制作では、発注担当者、制作担当者、確認者、外注先など、1つの案件に複数の関係者が関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

制作依頼契約書や取引基本契約書など、複数人の確認が必要な書類でも、関係者ごとの合意をオンラインで進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
制作依頼契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書、取引基本契約書など、取引先ごとに内容を確認して締結する契約に適した方式です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

店頭受付や打ち合わせ時に、印刷申込書、校了確認書、入稿データ取扱同意書などを案内したい場面があります。

マイサインの公開契約では、同じ内容の契約書や確認書をQRコードやURLで案内できます。

名刺印刷、チラシ印刷、持ち込みデータでの印刷依頼など、同じ形式で繰り返し使う書類を、相手ごとに個別取得しやすくなります。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
店頭でのQRコード案内や、メール・チャットでのURL共有にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

紙の校了紙や発注書で確認してきた取引先にとって、電子契約でも署名方法が分かりやすいことは重要です。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、書類に合わせた署名方法を利用できます。

校了確認書や印刷仕様確認書など、確認の意味合いが強い書類でも、紙に近い感覚で同意を取得しやすくなります。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

印刷会社では、地域の取引先や既存顧客との信頼関係が受注につながるため、契約案内時の見え方も大切です。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

いつもの印刷会社から届いた案内だと分かりやすく、制作依頼契約書や校了確認書を送る際にも、取引先に安心して確認してもらいやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

印刷物制作では、校了前の修正、部数変更、納期変更、紙質変更などにより、契約書や確認書の内容を差し替える場面があります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

制作依頼契約書や校了確認書を送った後に内容修正が必要になった場合でも、件数消費を過度に気にせず運用しやすくなります。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

年度末、キャンペーン時期、イベント前、学校・自治体案件の集中時など、印刷会社では一時的に受注や確認書類が増える時期があります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できます。

チラシ印刷、冊子制作、外注加工、納品確認などが重なる月でも、通常プランを大きく変更せずに必要な分だけ対応しやすくなります。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

印刷会社では、契約書だけでなく、見積書、発注書、校了確認書、納品確認書、請求書など、案件に紐づく書類が多く発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加え、紙の契約書や関連書類もPDFでアップロードして管理できます。

取引先名、案件名、契約日などをもとに確認しやすくなり、営業・DTP・外注手配・経理で書類が分散しがちな現場でも整理しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

リピート印刷や継続取引では、過去の印刷仕様、単価、校了履歴、納品条件を後から確認したい場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

過去案件の制作依頼契約書、価格改定合意書、外注加工契約書なども振り返りやすく、再注文時の確認にも役立ちます。