就労継続支援事業所では、利用契約書の締結や個人情報同意、支援計画の同意取得など、日常的に多くの契約・同意業務が発生します。
しかし、紙での回収や管理は手間がかかり、回収漏れや確認遅れが発生しやすいのが実情です。
マイサインなら、就労継続支援事業所の契約・同意業務をオンラインで完結でき、現場での説明から署名、保管までをスムーズに進めることができます。
就労継続支援事業所向け
マイサインの特徴
利用契約・同意書を
その場で回収できる
就労継続支援事業所では、利用契約書や個人情報同意、支援計画の同意など、利用開始時や更新時に多くの書類対応が発生します。
マイサインを利用すれば、その場で内容説明から署名まで完結できるため、回収漏れや持ち帰り対応を防ぐことが可能です。
QRコードやURLを案内するだけで、利用者本人や保護者がスマートフォンからそのまま署名できます。
利用者・保護者はログイン不要で
かんたんに署名できる
契約相手である利用者や保護者にとって、操作の分かりやすさは重要です。
マイサインでは、アカウント登録やログインを行う必要がなく、案内に沿って操作するだけで署名が完了します。
ITに不慣れな方でも利用しやすく、現場での説明負担を減らしながらスムーズに契約・同意を進めることができます。
契約書・同意書・記録を
まとめて一元管理できる
就労継続支援事業所では、利用契約書に加えて、同意書や誓約書など多くの書類を管理する必要があります。
マイサインでは、電子契約で締結した書類だけでなく、既存の書類も含めて一元管理が可能です。
利用者ごと・契約日ごとに整理できるため、必要な書類をすぐに確認でき、監査や運用時の負担を軽減します。
就労継続支援事業所での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了 （通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約 （公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
利用契約や個別書類を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
就労継続支援事業所では、利用契約書（A型・B型）、個別支援計画の同意書、誓約書など、利用者ごとに内容が異なる書類に活用できます。
利用者や保護者へメールで送信し、内容確認から署名までをスムーズに進めることができるため、契約締結までの時間を短縮できます。
同一内容の同意書を
まとめて回収
公開契約は、同一内容の契約書や同意書を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、利用者や保護者はそこからアクセスして署名を行います。
就労継続支援事業所では、個人情報同意書、施設利用ルール同意、工賃規定の同意など、同一内容の書類をまとめて案内・回収する場面で活用できます。
現場でQRコードを提示するだけで、その場で同意取得が可能です。
契約書・同意書・関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した書類だけでなく、既存の契約書や関連書類もまとめて管理できます。
就労継続支援事業所では、利用契約書、同意書、支援記録に関する書類などを一元管理することが可能です。
利用者名や契約日で検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、運用・監査対応の効率化につながります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
就労継続支援事業所の契約業務で
こんな悩みありませんか？
利用契約書の締結が
その場で完了しない
利用開始時に「利用契約書（就労継続支援A型・B型）」を説明しても、その場で署名まで進まず持ち帰り対応になることが多いのが実情です。
後日回収になると、記入漏れや返送遅れが発生しやすく、利用開始手続きがスムーズに進まないケースが増えます。
個人情報同意書や誓約書の
回収漏れが発生する
個人情報同意書や利用ルールに関する誓約書は、利用開始時だけでなく更新時にも必要になりますが、複数書類を同時に案内するため回収漏れが起きやすい状況です。
特に通所開始直前のタイミングでは、確認作業に追われることが多くなります。
個別支援計画の同意取得に
時間がかかる
サービス担当者会議後に作成する「個別支援計画書」は、利用者や保護者の同意が必要ですが、説明と同意取得のタイミングがずれてしまうことがあります。
結果として、支援開始後に同意が遅れるなど、運用上のズレが発生します。
契約更新時に書類対応が
一気に集中する
年度更新や契約更新のタイミングでは、「利用契約書」「工賃規定同意書」などの再締結が必要となり、短期間に大量の書類対応が発生するのが特徴です。
利用者ごとに個別対応が必要なため、職員の業務負担が大きくなります。
保護者同意が必要なケースで
やり取りが増える
未成年の利用者や家族関与があるケースでは、「保護者同意書」の取得が必要になりますが、本人と保護者で説明・回収の導線が分かれてしまうことがあります。
郵送や持ち帰り対応になることで、同意取得までに時間がかかります。
監査時に契約書・同意書の
確認に時間がかかる
運営指導や監査の際には、「利用契約書」「同意書」「支援記録関連書類」の確認が必要ですが、紙とデータが混在しており探すのに時間がかかるケースがあります。
必要書類がすぐに出せないことで、現場対応に負担がかかります。
就労継続支援事業所で活用される
主な契約書類
利用・支援に関する契約書類
運用・ルールに関する同意書類
利用者・家族対応に関する書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
就労継続支援事業所に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
就労継続支援事業所では、利用契約書や個別支援計画書の同意書、個人情報同意書など、利用開始時から継続的に書類対応が発生します。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、まずは利用契約や同意書の一部から無理なく電子化できます。
A型・B型を問わず、紙の契約書や同意書の回収に負担を感じている事業所でも、小さく始めやすい点が選ばれています。
書類回収が多い事業所でも安心送信料0円
追加費用は一切なし
就労継続支援事業所では、利用契約書、個人情報同意書、工賃規定同意書、施設利用ルールの誓約書など、複数の書類を利用者ごとに案内する場面があります。
マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、書類の種類や案内回数を気にせず、必要な契約・同意を進めやすい点が特徴です。
月ごとの利用者増加や更新時期にも、費用を読みやすく運用できます。
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電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。
署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約
就労継続支援事業所では、利用契約書や重要事項説明書の同意、個別支援計画書の同意など、あとから確認が必要になる書類を多く扱います。
マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法の考え方を踏まえた電子契約サービスです。
署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、契約・同意の証跡を残しながら運用できます。
現場の業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える
就労継続支援事業所では、支援業務・送迎・作業対応・利用者面談など、日々の現場業務が多く、契約システムの導入準備に時間をかけにくい場合があります。
マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備を必要とせず、会員登録後すぐに利用できます。
そのため、利用開始時の契約書や同意書から、現場の流れを大きく変えずに電子化できます。
利用者・保護者に負担をかけない契約相手は
会員登録・ログイン不要
利用者や保護者に契約・同意を依頼する際、アカウント作成やログインが必要になると、操作説明の負担が増えてしまいます。
マイサインでは、契約相手が会員登録やログインを行う必要はありません。
案内に沿って進めるだけで署名できるため、IT操作に不慣れな方にも案内しやすく、利用契約や同意取得を進めやすい点が選ばれています。
複数関係者の同意にも対応契約は1度に
最大5名まで設定可能
就労継続支援事業所では、利用契約書や重要事項説明書の同意において、本人だけでなく保護者や関係者の確認が必要になるケースがあります。
マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、利用者本人と保護者など複数人の同意を一度に取得できます。
書類ごとに別々に案内する必要がなく、契約締結までの流れをまとめて進めることが可能です。
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通常契約で何人まで署名できますか？
- 通常契約では、送信者に加えて最大5名まで署名者を設定できます。
複数の関係者が関わる契約にも対応できる仕組みです。
同一書類の案内がスムーズQRコードで
まとめて同意取得
個人情報同意書や施設利用ルール、工賃規定など、同じ内容の書類を複数の利用者へ案内する場面が多くあります。
マイサインでは、QRコードやURLを発行することで、同一書類をまとめて案内できます。
そのため、説明会や面談時にその場で同意取得を進められ、個別送信の手間を削減できます。
紙に近い操作で説明しやすい手書きサインにも対応
利用者や保護者の中には、紙の契約に慣れている方も多く、電子化への不安を感じるケースがあります。
マイサインでは、手書きサインや押印などの操作に対応しているため、紙に近い感覚で説明できます。
その結果、利用契約書や同意書の説明時に違和感なく案内しやすい点が評価されています。
案内時の信頼性を高めるメール＆契約画面に
自社ロゴ表示
利用者や保護者へ契約書を案内する際、「どの事業所からの書類か分かりにくい」といった不安が出ることがあります。
マイサインでは、契約画面やメールに事業所のロゴを表示できます。
これにより、正式な案内であることが伝わりやすく、同意取得時の不安軽減につながります。
送信ミスを気にせず運用できる契約完了ベースで
カウント
利用契約書や同意書の修正・再案内は、利用開始前後や更新時に発生しやすい業務です。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻るため、内容修正や再送が発生しても無駄な消費を気にせず対応できます。
書類内容の確認や差し替えが多い現場でも、安心して運用を進められます。
繁忙期にも柔軟に対応契約件数を
10件単位で追加可能
年度更新や利用者増加のタイミングでは、利用契約書や同意書の締結件数が一時的に増えることがあります。
マイサインでは、必要な分だけ契約件数を追加できるため、繁忙期だけ件数を増やし、通常時はコストを抑えた運用が可能です。
プラン変更をせずに対応できる点も評価されています。
監査・運営指導にも対応しやすい契約書・同意書を
まとめて管理
就労継続支援事業所では、運営指導や監査の際に、利用契約書・同意書・支援関連書類の提示が求められます。
マイサインでは、契約書だけでなく関連書類もまとめて管理できるため、必要書類をすぐに確認・提示できる体制を整えやすいのが特徴です。
紙とデータが混在する状況を減らし、確認作業の負担を軽減できます。
長期保管にも対応契約書を
安全に保管できる
利用契約書や同意書は、長期間保管が必要となる重要な書類です。
マイサインでは、契約書やアップロードした書類を安全に保管できるため、保管場所の分散や紛失リスクを減らしながら長期管理が可能です。
必要なときにすぐ確認・ダウンロードできる点も、現場運用に適しています。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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就労継続支援事業所向け電子契約のよくあるご質問
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就労継続支援事業所ではどの契約書に電子契約を使えますか？
- マイサインは、就労継続支援事業所で日常的に発生するさまざまな書類に対応しています。
具体的には、利用契約書（A型・B型）、個人情報同意書、個別支援計画書の同意書、重要事項説明書の同意、工賃規定同意書、施設利用ルールの誓約書などに利用可能です。
これらの書類を電子契約として扱うことで、説明・署名・保管までを一連の流れで対応でき、業務の効率化につながります。
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利用者や保護者がITに不慣れでも使えますか？
- はい、問題なくご利用いただけます。
マイサインは、契約相手がアカウント登録やログインをする必要がなく、案内に沿って画面を進めるだけで署名が完了する仕組みです。
スマートフォンでも操作しやすい設計のため、ITに不慣れな方や高齢の保護者でも比較的スムーズに手続きを進めていただけます。
現場での説明後にそのまま署名まで案内できる点も、運用しやすさにつながります。
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就労継続支援A型とB型のどちらでも使えますか？
- はい、A型・B型のどちらでもご利用いただけます。
A型では雇用契約書や労働条件に関する書類、B型では利用契約書や各種同意書など、それぞれの運用に応じた書類に対応できます。
マイサインは書類の種類に応じて柔軟に使い分けができるため、事業所の運用に合わせて無理なく導入いただけます。
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同じ同意書を複数の利用者にまとめて案内できますか？
- はい、可能です。
マイサインの公開契約機能を利用することで、同一内容の同意書をURLやQRコードで共有し、複数の利用者や保護者に個別に署名してもらうことができます。
個別にメールを送る必要がないため、説明会や面談時にまとめて案内でき、回収作業の効率化につながります。
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現場でそのまま契約や同意を完結させることはできますか？
- はい、可能です。
QRコードやURLを利用することで、利用者や保護者はその場でスマートフォンから書類内容を確認し、署名まで完了できます。
これにより、持ち帰り対応や後日回収の手間を減らし、契約や同意取得をその場で完結させる運用が可能になります。
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契約書や同意書はどのように保管されますか？
- マイサインでは、締結した契約書や同意書はシステム上で保管され、いつでも確認・ダウンロードが可能です。
また、電子契約書だけでなく、既存の書類をアップロードして一元管理することもできます。
利用者ごとや契約日ごとに整理できるため、必要な書類をすぐに見つけやすく、運用や監査時の確認もスムーズに行えます。
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契約内容の証拠性は問題ありませんか？
- マイサインでは、署名日時や署名者情報などの記録が残る仕組みを採用しており、契約の履歴を確認することができます。
また、署名記録が含まれた証明書類もダウンロード可能なため、契約の証跡として活用できます。
実務上の契約・同意業務においても安心してご利用いただける設計となっています。
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契約書の修正や再送はできますか？
- はい、対応可能です。
契約内容の修正や再送が必要になった場合でも、書類を調整して再度案内することができます。
利用開始前後や更新時など、内容変更が発生しやすい場面でも柔軟に対応できるため、現場運用に合わせた使い方が可能です。
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導入にあたって特別な準備は必要ですか？
- 特別なシステム構築や複雑な設定は必要ありません。
会員登録後すぐに利用できるため、既存の契約業務にそのまま組み込むことが可能です。
まずは一部の書類から電子化し、運用に合わせて活用範囲を広げていくといった使い方もできます。