ピラティススタジオ向け電子契約サービス

入会書類の再案内にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

体験レッスン後に案内したプランを変更したり、契約内容を修正して入会契約書を送り直したりする場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、入会契約書や同意書を再送しても送信回数による追加費用はかかりません。

新規入会が集中する時期やプラン変更時も、送信回数を気にせず案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

入会・同意の確認記録も残せる法的に安心して使える
電子契約

ピラティススタジオでは、入会時に確認したプランや利用規約、レッスン時の注意事項などを後から確認したい場面があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報が記録された証明PDFもダウンロードでき、入会契約書や同意書とあわせて確認記録を保管できます。

受付フローを大きく変えず導入会員登録で
今日から使える

ピラティススタジオでは、日々の体験予約やレッスン受付を続けながら新しい仕組みを導入する必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

体験レッスン同意書だけを先に電子化するなど、現在の受付方法に合わせて段階的に始められます。

体験予約後にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

体験レッスンを予約した方へ同意書や利用規約を送る場合、新しいサービスへのアカウント登録まで求めると手続きが増えてしまいます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を行えます。

来店前の同意取得や、体験後に自宅で入会を検討する方への契約案内にも利用しやすくなっています。

外部インストラクター契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

スタジオ運営では、会員との契約だけでなく、業務委託インストラクターや外部講師、提携事業者など複数の関係者が契約に関わる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

複数の関係者による確認が必要な業務委託契約や提携契約にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
ピラティススタジオでは、入会契約や月額契約、業務委託インストラクターとの契約など、契約相手を指定する書類に活用できます。

体験会・受付で共通書類を案内QRコード署名
体験・イベント活用

体験レッスン同意書や利用上の注意事項、キャンセルポリシーなど、参加者へ共通して案内する書類があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした参加者ごとに個別の署名記録を残せます。

受付、体験会、イベントなどでQRコードを案内するほか、予約後に紹介リンクを送るなど、運営方法に合わせて共有できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

体験レッスン後の入会手続きに！1台の端末で完結
対面契約モード

体験レッスン後に入会を希望する方へ、その場で月額プランや利用規約を説明し、契約を完了したい場面があります。

マイサインの対面契約モードなら、スタジオ側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、会員が同じ端末上で入会契約書や利用規約の確認から署名・同意まで完了できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。受付カウンターやカウンセリングスペースで、説明から入会契約までその場で進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

利用規約への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

ピラティススタジオでは、入会契約や利用規約の内容への同意とは別に、紙ではなく電子契約で書類を締結することへの会員の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、入会契約書や月額契約書とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、ピラティスの利用規約やレッスン上の注意事項、健康状態等について必要な同意・確認を代替するものではありません。必要な確認事項は、各契約書や同意書の内容として別途明確にしてください。

確認項目と署名を使い分け手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

入会契約や体験レッスン同意書では、署名に加えて、健康状態や利用上の注意事項などを項目ごとに確認する場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の用途に合わせて設定できます。

署名欄には手書きサイン、確認事項にはチェックボックスを使うなど、従来の書類に近い形で運用できます。

スタジオのブランドを維持メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

体験レッスン後に入会契約書をメールで送る場合、どのスタジオから届いた手続きなのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面にスタジオのロゴやブランドを表示できます。

予約時やWebサイトで見たブランドと同じ表示にすることで、会員が送信元を確認しやすい契約画面を用意できます。

プラン変更・再案内にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

体験後に案内した月額プランを変更したり、入会契約書の記載内容を修正して再送したりすることがあります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

会員が契約を完了しなかった場合は件数が戻るため、プラン変更や再案内が発生した場合にも契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

入会キャンペーン・体験会にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

新規オープン、入会キャンペーン、体験イベントなどで、一時的に入会契約や体験同意書の件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な入会増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

会員・レッスン・スタッフ書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

ピラティススタジオでは、入会契約書、月額契約書、健康状態確認書、利用規約、インストラクター契約など、用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

会員名や契約日などから検索できるため、プラン変更や契約更新時にも対象書類を確認しやすくなります。

長期会員の契約確認にも備えられる契約書を10年間
マイサインで安全に保管

長期間通っている会員について、入会時の契約条件や過去のプラン変更、同意内容を確認する場面があります。

マイサインでは、入会契約書や月額契約書などの書類を国内データセンターで10年間保管します。

契約更新や問い合わせ時に過去の内容を確認しやすく、紙書類を長期間保管する負担も軽減できます。