寺院・神社・宗教法人向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

墓地・納骨堂の利用者や神前式の申込者、境内整備を依頼する事業者など、寺社では立場の異なる相手へ契約書を送る機会があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が加算されないため、相手ごとの個別契約にも利用しやすい料金体系です。

年間行事や受付件数の増減がある場合でも、送信回数による追加費用を気にせず契約を進められます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送るたびに発生する1通ごとの手数料です。
電子契約サービスによっては、基本料金とは別に送信件数に応じた費用が加算されます。マイサインでは、この送信料は発生しません。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

永代供養契約書や墓地使用契約書など、長期間にわたる取り決めでは、契約当時の内容と署名記録を確認できる状態にしておくことが重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく立会人型電子署名方式を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードでき、祭祀承継や契約内容の確認が必要になった際の記録として残せます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

寺務・社務を少人数で担当している場合、導入前の打ち合わせや複雑な初期設定に時間を割くことが難しいこともあります。

マイサインは、会員登録後すぐに利用でき、専門的な設定や導入時のヒアリングも必要ありません。

法要、例祭、祈祷受付などの日常業務を止めず、準備が整った契約書から利用を始められます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

檀家・氏子、墓地や納骨堂の利用者には、電子サービスの操作に慣れていない方も含まれます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、届いた案内から契約内容の確認と署名を進められます。

遠方に住む家族や祭祀承継者へ書類を送る場合も、新しいアカウントの作成を求めずに案内できます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

永代供養や墓地使用の契約では、寺社の運用に応じて、申込者本人だけでなく祭祀承継者や家族にも署名を求める場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

申込者、祭祀承継者、親族など、複数の関係者による確認が必要な契約書を一つの手続きとして進められます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送り、オンライン上で署名完了まで進める契約方式です。
寺院・神社では、永代供養契約書、墓地使用契約書、工事請負契約書など、契約相手や条件が個別に決まっている書類に利用できます。

同じ申込書を繰り返し利用QRコード・URLで
申込書を共通案内

例祭・縁日の出店申込書や境内撮影許可申請書など、寺社では同じ内容の書類を複数の申込者へ案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、共通のQRコードやURLから、申込者一人ひとりと個別に契約を締結できます。

受付窓口へのQRコード掲示や、出店者・撮影事業者へのURL共有など、申込みの場面に合わせて案内方法を選べます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同じ内容の契約書や申込書を使用し、複数の相手と一人ずつ締結する契約方式です。
寺院・神社が発行したURLを共有する方法と、申込者自身のスマートフォンでQRコードを読み取ってもらう方法があります。

手書きサインにも対応書類に合わせて
署名方法を選べる

寺社で扱う書類には、氏名・住所の記入が必要な申込書から、規約への同意確認が必要な契約書まで、異なる記入項目があります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを、書類の内容に合わせて設定できます。

墓地使用契約書には申込者情報と署名、婚礼規約同意書には確認項目と署名を設けるなど、書類ごとに必要な記入欄を用意できます。

寺社からの案内だと分かりやすいメール＆契約画面に
寺紋・神紋を表示

永代供養や神前式の契約書がメールで届いた際、申込者が送信元を確認できることは、安心して内容を開いてもらうために重要です。

マイサインでは、契約案内メールと契約画面に、寺紋・神紋・宗教法人のロゴを表示できます。

寺院・神社から届いた正式な案内であることが伝わりやすくなり、檀家・氏子・利用者による送信元の取り違えを防げます。

送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

永代供養の申込者名や墓地の使用区画、神前式の挙式日時など、送信後に契約内容の修正が必要になることがあります。

マイサインでは、契約書を送信した時点で件数が一度カウントされますが、契約を却下した場合は使用した契約件数が自動的に戻ります。

記載内容を修正して送り直す場合も、未成立の契約によって利用件数が失われることを防げます。

受付が重なる時期にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

墓地・納骨堂の募集、祭礼の出店受付、神前式の申込みなどが重なる時期は、通常月より契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、プランを変更せず、必要な契約件数だけを10件単位で追加できます。

追加した契約件数には利用期限がないため、寺院・神社の年間行事や受付状況に合わせて使用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や関連書類を
まとめて管理

寺社では、永代供養契約書、墓地使用契約書、出店契約書、工事請負契約書など、担当業務によって異なる書類を扱います。

マイサインで締結した契約書に加え、既存の書類もPDFでアップロードし、書類名・契約日・契約相手・契約金額などの情報とともにまとめて管理できます。

供養、境内利用、祭礼運営、建物修繕などに分散していた書類を、必要な条件から検索して確認できます。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで保管

永代供養や墓地・納骨堂の利用に関する契約書は、住職・宮司や寺務・社務の担当者が代わった後も確認が必要になる場合があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに閲覧・ダウンロードできます。

祭祀承継や名義変更、過去の利用条件を確認する際に備えて、契約書を継続して残せます。