トランクルーム・レンタル収納では、収納スペースの利用契約や契約更新、利用規約の同意取得など、継続的に契約業務が発生します。
しかし、紙の申込書や契約書では、署名対応・郵送・更新案内・書類保管などに時間がかかり、店舗運営や無人受付の負担になるケースも少なくありません。
マイサインなら、こうした契約業務をオンラインで完結でき、利用申込や契約更新、利用規約の同意取得もスムーズに対応できます。
トランクルーム・レンタル収納向け
マイサインの特徴
見学後・申込後に
そのまま利用契約できる
トランクルーム・レンタル収納では、見学後や申込後に、そのまま利用契約を案内するケースがあります。
マイサインなら、利用契約書や利用規約をスマートフォンで案内し、その場でオンライン契約まで完結できます。
紙の申込書や郵送対応を減らし、スムーズな契約導線につながります。
QRコード契約で
受付にも対応しやすい
マイサインの公開契約では、QRコードを読み取るだけで契約画面を案内できます。
無人受付や現地案内時でも、そのままスマートフォンで契約内容を確認・署名できるため、無人型トランクルーム運営にも活用しやすいのが特徴です。
契約相手はログイン不要のため、初めて電子契約を利用する方にも案内しやすくなっています。
利用契約・更新契約を
まとめて管理できる
トランクルーム・レンタル収納では、利用契約書や更新契約書、利用規約など、継続的に契約書類が増えていきます。
マイサインなら、契約書や関連書類をオンラインで一元管理でき、契約内容や更新履歴も確認しやすくなります。
紙保管や更新書類の整理負担を減らしながら、施設運営業務を効率化できます。
トランクルーム・レンタル収納での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
利用契約・更新契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
トランクルーム・レンタル収納では、利用契約書や更新契約書、法人契約などの個別契約に活用できます。
契約内容を確認しながら締結できるため、見学後や申込後の契約案内もスムーズに進めることが可能です。
利用規約・注意事項を
QRコードで案内
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。
トランクルーム・レンタル収納では、利用規約や施設利用注意事項などを、無人受付や現地案内時にスムーズに案内できます。
紙の同意書を減らしながら、無人型店舗にも対応しやすいのが特徴です。
契約書・更新関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。
トランクルーム・レンタル収納では、利用契約書、更新契約書、利用規約、法人契約書などを一元管理することが可能です。
契約日や契約者情報で検索できるため、契約確認や施設運営業務の効率化につながります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
トランクルーム・レンタル収納の契約業務で
こんな悩みありませんか？
見学後の契約対応が
長引きやすい
トランクルーム・レンタル収納では、現地見学後にそのまま利用契約を案内するケースがあります。
しかし、利用契約書・利用規約同意書・初回申込書などを紙で説明すると、受付や現地対応に時間がかかりやすくなります。
契約説明が長引き、次の案内対応へ影響するケースがあります。
更新契約の管理が
煩雑になりやすい
レンタル収納では、月額利用や年単位契約など、継続契約の更新対応が定期的に発生します。
更新契約書・契約変更同意書・料金改定通知書などを紙で管理すると、更新漏れや確認漏れが起きやすくなります。
契約更新時期の確認作業が運営側へ集中しやすいという課題があります。
利用規約の説明対応が
毎回必要になる
トランクルームでは、禁止事項や危険物保管ルール、鍵管理、搬入出ルールなどを説明する必要があります。
利用規約同意書や施設利用注意事項を口頭だけで案内すると、認識違いが発生するケースもあります。
トラブル発生時に過去説明の確認対応が必要になることがあります。
契約書類の保管量が
増えていく
レンタル収納では、利用契約書・更新契約書・法人契約書など、契約者ごとの書類が継続的に増えていきます。
紙保管が中心になると、契約更新時や解約時に過去契約を探す時間が発生することがあります。
契約件数が増えるほど契約確認作業が増加しやすい状況になります。
無人受付時の契約案内が
難しい
無人型トランクルームでは、スタッフ不在の状態で契約案内や利用規約説明を行うケースがあります。
利用契約書・利用規約同意書・鍵利用ルール説明などを紙中心で運用すると、契約導線が複雑になりやすくなります。
現地契約時に案内不足や記入漏れが発生するケースがあります。
法人契約時の契約確認が
複雑になりやすい
法人利用では、契約担当者と実際の利用者が異なるケースがあります。
法人利用契約書・請求関連書類・利用者登録書類など、確認すべき契約書類も増えやすくなります。
契約窓口と利用者情報の確認対応が複雑化することがあります。
トランクルーム・レンタル収納で活用される
主な契約書類
利用契約・更新に関する契約書類
利用規約・施設運営に関する契約書類
法人利用・施設運営に関する書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
トランクルーム・レンタル収納に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
トランクルーム・レンタル収納では、まずは利用契約や更新契約から電子化したいケースも少なくありません。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、利用契約や更新契約を無理なく電子化できます。
小規模運営から複数店舗展開まで、運営規模に合わせて導入しやすいのが特徴です。
シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし
トランクルーム・レンタル収納では、利用開始や契約更新など、継続的に契約書を送る場面があります。
マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、契約件数を気にせず利用しやすいのが特徴です。
更新契約や法人利用契約など、継続利用型の契約業務でもコストを抑えながら運用できます。
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電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書を送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社サービスでは、契約件数ごとに料金が加算されるケースもあり、継続契約が増えるほど費用負担も増加する仕組みがあります。
署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約
レンタル収納では、利用規約や更新内容の確認履歴を残したい場面があります。
マイサインは、署名日時や契約履歴を記録できる電子契約サービスのため、利用契約や更新契約の証跡管理にも対応しやすい設計です。
法人契約や長期利用契約など、継続的な契約管理にも活用できます。
迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える
トランクルーム・レンタル収納では、運営業務を止めずに導入できることも重要になります。
マイサインは、複雑な初期設定なしで利用開始できるため、利用契約や更新契約の電子化もスムーズです。
受付導線や無人運営フローを変えずに導入しやすいのが特徴です。
PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要
レンタル収納では、現地見学後や無人受付時にそのまま契約案内を行うケースがあります。
マイサインでは、契約相手がログイン不要で署名可能なため、スマートフォンからそのまま契約内容を確認できます。
無人型店舗や現地案内時でも、スムーズに契約対応を進めやすいのが特徴です。
メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応
トランクルーム・レンタル収納では、法人利用や複数名利用が発生するケースがあります。
マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定可能なため、法人契約や共同利用契約にも対応しやすいのが特徴です。
法人契約時の確認業務や複数利用者対応もスムーズに進めることができます。
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マイサインの「通常契約」とは？
- 通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFを送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
利用契約や更新契約など、個別契約に適した契約方式です。
複数の同一契約に対応QRコード署名
無人受付にも活用
無人型トランクルームでは、現地案内や無人受付時に利用規約を案内するケースがあります。
マイサインの公開契約では、QRコードを読み取るだけで契約画面を案内できるため、現地案内や無人受付にも活用しやすい設計です。
同じ内容の利用規約や注意事項説明を、複数の契約者へ効率よく案内できます。
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マイサインの「公開契約」とは？
- 公開契約とは、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる契約方式です。
URLやQRコードを通じて契約内容を共有し、それぞれの契約者がオンラインで署名できます。
手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる
レンタル収納では、紙の申込書に近い感覚で契約したい契約者も少なくありません。
マイサインでは、手書きサインや押印形式にも対応しているため、紙契約に近い操作感で利用できます。
現地見学後や契約案内時でも、対面でスムーズに案内しやすいのが特徴です。
あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示
トランクルーム・レンタル収納では、施設ブランドや運営会社への安心感も重要になります。
マイサインでは、契約画面や送信メールへ自社ロゴを表示可能なため、契約者へ安心感を持って案内しやすくなります。
無人型店舗やオンライン契約でも、施設イメージを維持しながら契約対応を進められます。
業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント
レンタル収納では、契約区画変更や利用内容修正が発生するケースがあります。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、契約修正や再送にも対応しやすいのが特徴です。
更新契約や法人契約の修正時でも、安心して契約案内を進めることができます。
繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる
引越しシーズンや転勤時期には、利用契約件数が一時的に増えるケースがあります。
マイサインでは、必要な分だけ契約件数を追加可能なため、繁忙期にも柔軟に対応できます。
新規契約が集中する時期でも、施設運営を止めずに契約業務を進めやすい設計です。
電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理
トランクルーム・レンタル収納では、利用契約書や更新契約書、利用規約など、契約者ごとの書類が増えていきます。
マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理可能なため、契約確認や過去書類の検索もしやすくなります。
紙保管を減らしながら、施設運営や更新管理業務を効率化しやすいのが特徴です。
国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管
月額利用契約や長期契約では、過去契約を確認する場面が発生することがあります。
マイサインでは、契約書や関連書類を国内データセンターで保管でき、必要なときに確認・ダウンロード可能です。
更新契約時や解約対応時など、契約履歴の確認にも対応しやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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トランクルーム・レンタル収納向け電子契約のよくあるご質問
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トランクルーム・レンタル収納でも電子契約は使えますか？
- はい、利用できます。マイサイン（mysign）は、利用契約書、更新契約書、月額利用契約書、利用規約同意書など、トランクルーム・レンタル収納で発生する契約書類の電子化に活用できます。紙の申込書や郵送対応を減らし、契約締結から書類保管までをスムーズに進めやすくなります。
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利用契約書や月額利用契約書にも使えますか？
- はい、利用契約書や月額利用契約書にも利用できます。収納スペースの区画、利用期間、月額料金、更新条件、禁止事項などを契約書として案内し、契約者に内容を確認してもらったうえで署名を取得できます。屋内型トランクルームやレンタル収納の継続利用契約にも活用しやすいです。
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見学後や申込後の契約にも使えますか？
- はい、現地見学後やオンライン申込後の契約案内にも活用できます。契約書や利用規約をメールやURLで案内し、契約者がスマートフォンやPCで内容確認と署名を進められます。紙の申込書を後日郵送する運用に比べて、契約完了までの流れを短縮しやすくなります。
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無人受付のトランクルームでも使えますか？
- はい、無人受付や現地案内のあるトランクルームでも活用できます。公開契約を利用すれば、QRコードやURLから契約画面を案内できます。契約者は自身のスマートフォンで契約内容を確認できるため、スタッフ不在の場面でも利用規約や注意事項を案内しやすくなります。
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QRコードを使って現地で契約できますか？
- はい、公開契約を利用することで、QRコードから契約画面を案内できます。現地案内時や受付スペースでQRコードを提示し、契約者がスマートフォンで読み取って内容確認と署名を進められます。同じ利用規約や注意事項を複数の契約者に案内する場面にも使いやすい方法です。
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契約相手はマイサインへの会員登録やログインが必要ですか？
- いいえ、契約相手はマイサインへの会員登録やログインを行う必要はありません。メール、URL、QRコードから契約画面を開き、案内に沿って内容確認と署名を進められます。トランクルームの契約者に余計なアカウント作成を求めずに案内できるため、契約時の負担を抑えやすくなります。
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利用規約や禁止事項の同意取得にも使えますか？
- はい、利用規約同意書や禁止事項同意書にも活用できます。トランクルームでは、危険物の保管禁止、搬入出ルール、鍵管理、共用部の利用方法、解約時の明け渡し条件などを事前に確認してもらうことが重要です。電子契約として同意を取得することで、確認済みの内容を残しやすくなります。
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契約更新や区画変更にも使えますか？
- はい、更新契約書や契約変更同意書にも利用できます。契約期間の更新、利用区画の変更、月額料金の変更、法人利用への切り替えなど、契約条件が変わる場面で改めて内容確認と署名を取得できます。更新時や変更時の契約履歴を残しやすくなります。
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法人利用契約にも対応できますか？
- はい、法人利用契約書にも活用できます。法人利用では、契約担当者、実際の利用者、請求担当者が異なるケースがあります。マイサインでは複数名の署名者設定にも対応しているため、法人契約や複数関係者が関わる契約確認にも使いやすいです。
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解約申請書や退去時の確認書にも使えますか？
- はい、解約申請書や明け渡し確認書にも活用できます。レンタル収納では、解約日、原状回復、残置物の扱い、鍵の返却、最終利用日などを確認する場面があります。こうした書類を電子化しておくことで、解約時の確認内容を整理しやすくなります。
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紙の契約書と併用できますか？
- はい、紙の契約書と電子契約を併用できます。すべての契約書を一度に電子化する必要はなく、まずは利用契約書、更新契約書、利用規約同意書など、使用頻度の高い書類から始めることも可能です。既存の受付運用を残しながら、段階的に電子化できます。
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契約書や関連書類はどのように保管されますか？
- マイサインで締結した契約書や関連書類は、オンライン上で保管・確認できます。利用契約書、更新契約書、利用規約同意書、法人利用契約書などをまとめて管理できるため、契約更新時・解約時・問い合わせ対応時に必要な書類を確認しやすくなります。
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複数店舗や複数拠点のトランクルームでも使えますか？
- はい、複数店舗や複数拠点の運営でも活用できます。拠点ごとの利用契約書、更新契約書、利用規約、法人契約書などを電子化することで、紙書類の保管場所が分散しにくくなります。本部や運営担当者が契約状況を確認しやすい運用にできます。
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トランクルームで電子契約を導入する際の注意点はありますか？
- 導入時は、どの契約書を電子化するか、現地案内時にどのように契約画面を案内するか、紙の書類を残す範囲をどうするかを決めておくことが重要です。特に、利用規約、禁止事項、鍵利用ルール、更新条件、解約条件などは、契約者が確認しやすい内容に整えてから電子契約にすると運用しやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート