園芸店・植木店・観葉植物専門店向け電子契約サービス

植物の販売に関する注文書だけでなく、植え付け・移植・剪定・植え替えなどの作業契約や、法人向けの継続的なレンタル・管理契約にも活用可能です。

使用する書類は、店舗が提供する商品・施工・管理サービスの内容に合わせて作成してください。

注文書には、樹種、品種、樹高、株立ち、鉢の号数、鉢カバー、受皿、数量、納品予定日などを記載できます。

植物は同じ品種でも樹形や枝ぶりに個体差があるため、必要に応じて個体差があることや、写真と完全に同一ではないことも書類に記載します。

取り寄せや仕入れを確定する前に、お客様が注文した植物の種類・大きさ・付属品を確認してもらう運用に適しています。

植栽工事請負契約書には、植栽する樹木、施工場所、植穴、土壌改良、支柱、残土処分、工事代金、工期などを記載できます。

現地調査の結果を反映した見積もりと施工範囲を整理し、施主へ契約書を送信します。

苗木や資材を発注し、現場で植え付け作業を始める前に、施工内容と費用について署名を受けることができます。

大型観葉植物や大鉢の納品では、建物の入口幅、通路、階段、エレベーター、設置階、床養生、搬入可能時間などによって作業方法が変わります。

通常配送で対応できない場合には、追加人員、分解可能な鉢の使用、クレーン・吊り上げ作業などが必要になることもあります。

納品日を確定する前に、設置場所と搬入条件、追加作業が発生する条件をお客様と共有できます。

観葉植物レンタル契約書には、設置する鉢数、植物の種類、月額料金、契約期間、訪問周期、交換条件、解約方法などを記載できます。

設置先ごとに植物の数や訪問条件が異なる場合は、通常契約を使って個別の契約書を案内します。

植物の初回設置前に、レンタル料金と店舗が担当する管理範囲を明確にしたうえで契約できます。

契約書には、水やり、葉の清掃、剪定、施肥、害虫確認、鉢の向きの調整、植物交換など、訪問時に実施する作業を記載します。

訪問回数、作業時間、対象鉢数、追加作業の料金、契約更新の条件なども整理できます。

定期訪問を開始する前に、園芸店側が担当する作業と、設置先で行ってもらう日常管理を分けて合意できます。

剪定では対象樹木、希望する樹高、枝下ろし、強剪定、発生材処分などを記載します。

植え替えや移植では、対象となる植物、鉢・用土、根鉢の処理、移植先、支柱、運搬方法などを確認します。

作業前に対象植物と仕上がりの希望、処分する枝・土・鉢の範囲を明確にしておくことで、作業後の認識違いを防ぎやすくなります。

書類には、伐採する樹木、伐根の高さ、抜根の有無、切り株の処理、枝葉・幹の搬出、重機の使用、周辺設備の養生などを記載できます。

伐採だけを行うのか、根まで撤去するのかによって、作業内容と費用が大きく変わります。

現地調査後に伐採・抜根・発生材処分の範囲を分け、着工前に施主の了承を得ることができます。

書類には、保証期間、保証対象となる植物、交換回数、対象外となる管理状態などを記載します。

水不足、過剰な水やり、日照不足、空調の風、害虫、根腐れ、移動による損傷など、納品後の環境が植物の状態に影響することがあります。

保証開始時に、お客様が行う水やりなどの日常管理と、店舗が負担する交換条件を明確にすることが重要です。

剪定作業申込書、植え替え作業依頼書、現地調査申込書、植物配送申込書などを登録すると、QRコードと紹介リンクが発行されます。

店頭で相談を受けたお客様には、設置したQRコードを自身のスマートフォンで読み取ってもらい、内容確認と署名を進めてもらえます。

同じ書式の申込書を複数のお客様へ案内しながら、署名済みの書類はお客様ごとに個別作成されます。

植栽の現地調査申込書、庭木配送申込書、剪定相談の受付書類など、同じ内容で繰り返し利用する書類に適しています。

お客様は自身のスマートフォンからアクセスするため、店舗側で端末を用意する必要はありません。

園芸相談会や展示販売会で受け付けた依頼を、紙の申込書を使わずにお客様ごとの書類として残すことができます。

開始日と終了日を指定する場合も、設定できる期間は最大180日間となります。

公開終了予定日の7日前には送信者へ通知され、引き続き利用する場合は管理画面から公開期間を延長できます。

春の植栽受付、夏の植え替え相談会、一定期間の剪定キャンペーンなど、受付期間を区切った運用にも利用できます。

お客様はリンクから申込書を開き、氏名・メールアドレスなどを入力して内容を確認します。

現地調査申込書、植え替え作業依頼書、配送申込書などを、来店前に案内する運用も可能です。

電話で受けた依頼内容を口頭だけで確定せず、お客様自身が申込書を確認して署名する流れを作れます。

通常契約では、店舗から届いたメールの案内を開き、契約書を確認して署名します。

公開契約では、QRコードまたは紹介リンクからアクセスし、氏名・メールアドレスなどを入力して手続きを進めます。

電子契約のために新しいアカウントやパスワードを作成してもらう必要はありません。

現地調査には支店や店舗の担当者が立ち会い、契約の承認は本社担当者が行う取引にも利用できます。

個人宅の植栽工事で、施主が工事場所とは別の地域に住んでいる場合にも、来店を求めず契約書を案内できます。

現場担当者と契約決裁者が異なる植栽工事や植物レンタルでも、指定した相手へ直接署名を依頼できます。

たとえば、店舗責任者、施設管理担当者、購買担当者、本社の決裁担当者などを契約相手として設定できます。

全員へ署名依頼が送られ、設定した契約相手全員の署名が完了した時点で契約が成立します。

観葉植物レンタル契約書や植栽年間管理契約書について、関係部署ごとの確認を得たうえで契約できます。

すでに署名依頼を送信している場合は、誤りのある契約を却下し、樹種、本数、土壌改良、支柱、工事代金などを修正したPDFを改めて案内します。

すでに契約が完了している場合は、元の契約書を書き換えず、変更内容を記載した追加工事確認書や変更契約書を新たに締結します。

当初の植栽工事と、現地調査後・着工後に追加された作業を別の書類として残す運用が適しています。

送信済みの書類を直接書き換えるのではなく、元の契約を却下して修正版を送信してください。

契約完了後に商品を変更する場合は、変更内容についてお客様の了承を得るため、商品変更確認書や覚書を作成します。

代替品の品種・サイズ・価格を明示し、お客様が変更内容を確認してから仕入れを確定できます。

契約更新時に、設置する鉢数、植物の種類、訪問回数、月額料金、契約期間などを変更する場合は、新しい条件を書面に記載します。

既存のレンタル契約を残したまま、変更された内容を追加書類として締結する方法もあります。

更新時点の設置本数と料金を確定し、従来の契約条件との違いを明確にしたうえで継続できます。

書類には、交換対象となる鉢、追加する植物、設置場所、交換理由、追加料金、作業日などを記載します。

定期レンタルの範囲内で行う交換か、別料金となる追加納品かを明確にすることも重要です。

通常のメンテナンスに含まれる交換と、お客様の希望による有料の追加設置を区別して合意できます。

植栽位置、樹木の本数、支柱、土壌改良、剪定、清掃、残土・発生材の処分など、契約した作業が完了したことを施主と確認します。

施工完了時に、今後の水やりや施肥について説明し、その内容を確認書へ記載する方法もあります。

引き渡し時の植物の状態と施工範囲を施主に確認してもらい、完了時点の合意を残すことができます。

納品先、設置場所、鉢サイズなどはフリーテキスト欄、水やり・日照条件への確認はチェックボックス、契約全体への同意は署名欄や押印欄として設定できます。

誰に入力してもらう項目かを指定できるため、複数名が関わる契約でも役割に応じて配置できます。

植物販売・植栽・レンタル・保証の各書類に合わせて、必要な確認項目をPDF上へ設置できます。

期限内に署名が完了していない場合は、送信者がリマインド送信を行うことで、署名期限を再度14日間延長できます。

リマインドは繰り返し行うことができ、契約相手にはメールで通知されます。

法人内で植栽内容やレンタル料金の決裁に時間がかかる場合にも、必要に応じて期限を延長できます。

園芸店・植木店側は、マイサインの管理画面からも契約書を確認・ダウンロードできます。

お客様にも植物注文書、植栽工事請負契約書、レンタル契約書などの控えが届きます。

店舗とお客様が同じ締結済みPDFを保有し、品種・施工範囲・訪問条件を後から確認できます。

証明書には、契約タイトル、契約ID、立会人記録ID、署名者の氏名・メールアドレス、署名日時、契約完了日時などが記録されます。

契約書PDFと証明書PDFには共通の立会人記録IDが付与されます。

植栽工事の内容や枯れ保証、植物レンタルの条件について、どの担当者がいつ署名したのかを後から確認できます。

過去の植物注文書、植栽工事契約書、現地調査確認書、配送・設置確認書、メンテナンス契約書などを登録できます。

契約種類、契約日、金額による絞り込みや、契約タイトル、氏名、会社名、メールアドレス、備考などからの検索も可能です。

剪定・植え替え・追加納品の相談を受けた際に、以前の樹種・鉢サイズ・施工内容を確認しやすくなります。

パスワードが設定されたPDFは、そのままではアップロードできません。パスワードを解除してから利用してください。

植栽工事請負契約書に現地写真、配置図、植物一覧をまとめる場合は、画像の解像度やファイル容量をご確認ください。

高解像度の現地写真や植物カタログを多数掲載する場合は、PDF作成時に10MB以内へ調整する必要があります。

庭木や観葉植物は、納品から年月が経過した後に剪定、植え替え、移植、鉢交換などの相談が発生します。

管理画面から必要な書類を確認・ダウンロードでき、条件で絞り込んだ書類を選択して一括ダウンロードすることも可能です。

以前に納品した植物や植栽場所を確認し、過去の条件を踏まえて次の作業を提案できます。

お客様が契約案内を受け取った際に、接客や現地調査を行った店舗から届いた書類であることを判断しやすくなります。

園芸販売部門と植栽工事部門など、複数の屋号や事業名を使用している場合は、追加のロゴ・送信者設定を登録できます。

植物注文書や植栽工事契約書を、実際に取引している店舗名・ブランド名で案内できます。

追加した件数は、通常のプランに含まれる契約枠とは別に管理され、必要な契約へ使用できます。

春の植栽、庭木の剪定、観葉植物の植え替えなど、特定の時期に依頼が集中する店舗にも適しています。

依頼が増える時期だけ必要な件数を補い、残った件数は後日のレンタル契約や植栽工事にも使用できます。

まずは植物注文書、剪定作業依頼書、植栽工事請負契約書など、使用頻度の高い書類で操作を確認できます。

契約書を送るごとに発生する送信料はなく、通常契約、公開契約、各種署名項目、書類管理などの基本機能を利用できます。

個人経営の園芸店や小規模な植木店でも、一部の注文・施工書類から電子化を開始できます。

庭木・観葉植物注文書、植栽工事請負契約書、配送・設置確認書、枯れ保証条件確認書などが候補です。

個別条件が多い植栽工事やレンタル契約は通常契約、同じ書式で繰り返し受け付ける剪定・植え替え依頼は公開契約として使い分けられます。

取り寄せ・植え付け・大型植物の搬入など、実施後のやり直しが難しい業務を優先すると、導入効果を確認しやすくなります。

また、納品後の水やり、日照、温度、空調、土壌、害虫などによって状態が変化します。

注文書や契約書には、植物の個体差、日常管理、枯れ保証、交換対象、追加料金が発生する作業などを具体的に記載してください。

店舗が保証できる範囲と、お客様の管理に起因する状態変化を区別し、説明した内容を書面へ反映することが重要です。

契約書の法的な内容に不明点がある場合は、弁護士などの専門家へ確認したうえで運用してください。