建築士事務所・設計事務所では、建築主との設計受託契約や工事監理受託契約、設計変更・追加業務の合意など、案件ごとに契約や確認書類のやり取りが発生します。
しかし、契約書の作成・印刷・押印・郵送・返送待ちが重なると、初回相談から設計開始までの進行が遅れたり、案件ごとの書類管理が煩雑になったりすることがあります。
マイサインなら、建築士事務所・設計事務所の電子契約を無料から始められ、設計契約や監理契約などのやり取りをオンラインで進めることができます。
建築士事務所・設計事務所向け
マイサインの特徴
設計・監理の契約を
案件単位で整理できる
建築士事務所・設計事務所では、建築主との間で、設計受託契約書や工事監理受託契約書などを取り交わす場面があります。
マイサインを利用すれば、案件ごとに契約書を送信し、署名完了後の書類までオンラインで管理できます。
住宅・店舗・事務所・改修工事など、案件ごとに内容が異なる契約でも、書類のやり取りを整理しながら進めやすくなります。
建築主はログイン不要で
そのまま署名できる
契約相手である建築主は、アカウント登録やログインをすることなく署名できます。
個人の建築主や小規模事業者との契約では、電子契約の操作に不安を持たれることもあります。
マイサインなら、案内に沿って契約内容を確認し、そのまま署名できるため、建築主への説明負担を抑えながら契約手続きを進められます。
追加設計・変更合意にも
低コストで使いやすい
設計業務では、基本設計から実施設計へ進む中で、追加設計や仕様変更、別途業務の合意が必要になることがあります。
マイサインは、初期費用0円・無料から利用できるため、設計変更や追加業務の合意書にも使いやすい電子契約サービスです。
個人事務所や中小規模の設計事務所でも、必要な契約書類から少しずつ電子化できます。
建築士事務所・設計事務所での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
紙の契約と同じ操作感を オンラインで
印鑑風マーク
フリーテキスト・署名
チェックボックス
手書きサイン
設計受託契約や工事監理契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
建築士事務所・設計事務所では、建築主との設計受託契約書や工事監理受託契約書、協力設計者との業務委託契約書などに活用できます。
住宅設計、店舗設計、リノベーション、改修設計など、案件ごとに契約内容を確認しながら締結できるため、書類のやり取りを整理しながら進められます。
同意書や確認書を
URL・QRコードで案内
公開契約は、同じ内容の書類を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、相手はそこからアクセスして署名を行います。
建築士事務所・設計事務所では、重要事項説明書の確認、電磁的方法による提供に関する承諾、設計変更時の同意書など、同一形式で案内したい書類に活用できます。
建築主や関係者へ同じ書式を案内しやすく、個別の回収状況も整理しやすくなります。
契約書・説明書類・関連資料を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の契約書や関連書類もまとめて管理できます。
建築士事務所・設計事務所では、設計受託契約書、工事監理受託契約書、重要事項説明書、設計変更の合意書、見積書などを案件ごとに整理できます。
建築主名や契約日、案件名で確認しやすくなるため、過去の契約内容や説明書類を探す手間を減らし、事務所内の書類管理を効率化できます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
建築士事務所・設計事務所の契約業務で
こんな悩みありませんか？
設計受託契約書の締結が
設計開始前に間に合わない
住宅設計や店舗設計の初回相談後、基本設計に入る前に設計受託契約書を取り交わしたい場面があります。
打ち合わせ、現地調査、プラン提案が先行すると、契約前に設計作業だけが進んでしまうことがあり、報酬範囲や成果物の認識違いにつながる場合があります。
工事監理受託契約書の
取り交わしが後回しになる
設計業務から工事監理へ移る際には、工事監理受託契約書で監理範囲や報酬、現場確認の内容を整理する必要があります。
着工前や施工会社決定後の慌ただしい時期に、工事監理の契約条件が書面で整理されないまま進行すると、監理業務の範囲をめぐってトラブルになるおそれがあります。
重要事項説明書や承諾書の
回収に時間がかかる
建築士法に関する重要事項説明書や、電磁的方法による提供に関する承諾書は、契約前の説明や確認に関わる大切な書類です。
建築主が遠方にいる場合や、打ち合わせがオンライン中心の場合、説明後の確認書類や承諾書の回収が遅れやすいことがあります。
設計変更や追加業務の合意が
口頭のまま残りやすい
基本設計から実施設計へ進む過程では、間取り変更、仕様変更、確認申請対応、追加図面作成などが発生することがあります。
その都度、設計変更合意書や追加業務委託契約書を取り交わせないと、追加報酬や対応範囲が曖昧なまま作業が増えてしまう場合があります。
外注設計者との業務委託契約が
案件ごとに必要になる
構造設計、設備設計、パース制作、CAD図面作成、BIMモデリングなどを外部の協力設計者へ依頼する場面があります。
案件ごとに業務委託契約書や秘密保持契約書を取り交わす必要があり、外注範囲・納期・成果物の権利関係を毎回整理する手間が発生します。
設計図書や確認申請関連書類の
保管が案件ごとに分散する
設計図書、見積書、重要事項説明書、設計受託契約書、工事監理受託契約書、確認申請に関する書類は、案件完了後も確認が必要になることがあります。
紙、PDF、メール添付、クラウドフォルダに分かれると、建築主名や案件名で過去の契約内容を探すのに時間がかかることがあります。
建築士事務所・設計事務所で活用される
主な契約書類
建築主との設計・監理に関する契約書類
重要事項説明・確認に関する書類
外注・事務所運営に関する契約書類
建築士法を踏まえた
電子契約運用にも対応
建築士法に関する
書類運用に活用できる理由
建築士法では、建築士事務所の開設者が設計受託契約または工事監理受託契約を建築主と締結しようとするときに、あらかじめ重要事項を記載した書面を交付して説明することが定められています。
国土交通省の実施マニュアルでは、IT重説においても、建築主の事前同意、IT環境の事前確認、重要事項説明書の電磁的方法による提供、本人確認、建築士免許証等の確認などが示されています。
マイサインでは、設計受託契約書、工事監理受託契約書、重要事項説明書に関する確認書、電磁的方法による提供に関する承諾書などをオンラインで案内・締結・保管する運用に活用できます。
電磁的方法による提供の
承諾取得にも活用
国土交通省の実施マニュアルでは、重要事項説明書を電磁的に提供する場合、トラブル防止の観点から、事前に建築主から承諾を得ておく必要があるとされています。
マイサインでは、契約書内に同意チェック項目を設置する運用や、別途「電磁的方法による提供に関する承諾書」を公開契約で案内し、URL・QRコードから取得する運用に対応できます。
対面打ち合わせ、オンライン打ち合わせ、遠方の建築主との契約など、案件の進め方に合わせて、事前承諾の取得から契約締結、関連書類の保管までをオンラインで整理しやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
建築士事務所・設計事務所に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
建築士事務所・設計事務所では、「まずは設計受託契約書だけ電子化したい」「小規模な事務所でも無理なく始めたい」といった導入ニーズがあります。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、建築主との設計契約や工事監理契約から段階的に電子化できます。
住宅設計、店舗設計、改修設計など、案件ごとの契約書類を必要な場面からオンライン化しやすいのが特徴です。
シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし
設計受託契約書、工事監理受託契約書、設計変更の合意書など、建築士事務所では案件の進行に合わせて複数の契約書類が発生します。
マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、案件ごとの契約対応にも使いやすい料金体系です。
小規模な設計事務所でも、契約件数を気にしすぎず、必要な書類から電子契約を取り入れやすくなります。
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電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。
署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約
建築主との設計契約や工事監理契約では、契約内容、報酬、業務範囲、説明内容を後から確認できることが重要です。
マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約として、署名履歴を残しながら契約書を管理できます。
署名日時や署名者情報などが記録された証明書類もダウンロードできるため、設計受託契約書や工事監理受託契約書の証跡管理にも活用できます。
迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える
建築士事務所・設計事務所では、打ち合わせ、現地調査、図面作成、確認申請準備など、契約以外の業務も並行して進みます。
マイサインは、複雑な初期設定や専門的な操作を必要とせず、登録後すぐに契約業務へ利用できます。
設計業務の流れを大きく変えず、まずは建築主との契約書や追加業務の合意書から使い始めやすい電子契約サービスです。
PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要
建築主には、個人施主、店舗オーナー、法人担当者など、電子契約に慣れていない方も含まれます。
マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインをせずに、案内に沿って契約内容の確認と署名を行えます。
設計受託契約書や工事監理受託契約書を案内する際も、建築主側の負担を抑えながら契約手続きを進めやすくなります。
メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応
建築士事務所・設計事務所では、建築主だけでなく、共同事業者、法人担当者、協力設計者など、複数の関係者が契約や確認に関わることがあります。
マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、関係者がいる設計契約にも対応できます。
設計受託契約書、工事監理受託契約書、共同設計に関する契約書など、複数人の確認が必要な書類もオンラインで進めやすくなります。
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マイサインの「通常契約」とは？
- 通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
建築主との設計受託契約書や工事監理受託契約書など、個別の契約に適した方式です。
複数の同一書類に対応QRコード署名
対面契約・案内対応
建築士事務所・設計事務所では、重要事項説明に関する確認書類や、電磁的方法による提供に関する承諾書など、同じ形式の書類を複数の建築主へ案内する場面があります。
マイサインの公開契約では、同一内容の書類をURLやQRコードで案内し、建築主ごとに個別の署名・確認を取得できます。
事務所での対面打ち合わせ時にQRコードを案内したり、オンライン打ち合わせ後にURLを共有したりする運用にも使いやすい機能です。
手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる
建築主によっては、従来の紙の契約書に近い確認方法を希望することがあります。
マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、書類内容に合わせた署名方法を選択できます。
設計受託契約書や設計変更の合意書だけでなく、確認事項へのチェックや氏名・住所の入力が必要な書類にも活用しやすい設計です。
あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示
建築士事務所・設計事務所では、建築主との信頼関係が契約前の相談段階から重要になります。
マイサインでは、契約画面やメールに事務所のロゴを表示できるため、建築主が安心して契約内容を確認できます。
住宅設計、店舗設計、リノベーションなど、長期にわたる案件でも、事務所名が分かる状態で契約案内を送れるため、誤認防止にもつながります。
業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント
設計業務では、建築主からの要望変更や、報酬条件・業務範囲の修正により、契約書を作り直す場面があります。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、設計受託契約書や追加業務の合意書を修正する場面でも使いやすい設計です。
送信ミスや内容修正が発生しやすい初回契約・変更合意の場面でも、契約件数を無駄にしにくく安心して利用できます。
繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる
建築士事務所・設計事務所では、年度末、確認申請前、着工前、引き渡し前など、契約や確認書類が一時的に増える時期があります。
マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できるため、案件が重なる時期にも柔軟に対応できます。
設計変更の合意書、工事監理受託契約書、外注設計者との業務委託契約書など、急に契約書類が増えた場合でも無理なく運用できます。
電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理
建築士事務所・設計事務所では、契約書だけでなく、重要事項説明書、見積書、設計変更の合意書、外注先との業務委託契約書など、案件ごとに多くの書類が発生します。
マイサインでは、電子契約で締結した書類に加え、既存の関連書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。
建築主名、案件名、契約日などを手がかりに確認しやすくなり、過去案件の契約条件や説明書類を探す手間を減らせます。
国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管
設計受託契約書や工事監理受託契約書は、案件完了後も報酬条件、業務範囲、説明内容を確認するために保管が必要になる書類です。
マイサインでは、締結した契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管できます。
住宅設計、店舗設計、改修設計などの過去案件について、必要なときに契約書類を確認・ダウンロードでき、紙の保管負担を減らせます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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スポット購入
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スポット購入可能
契約件数を10件単位で追加
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非対応
月額・年額課金のみ
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非対応
月額・年額課金のみ
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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URL発行・送信
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URL発行・送信
LINE・SMS・チャットなどに添付可能で無料
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非対応
機能なし
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契約完了で別途100円取られる
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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|
書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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建築士事務所・設計事務所向け電子契約のよくあるご質問
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建築士事務所・設計事務所で電子契約はどの契約書に使えますか？
- マイサイン（mysign）は、建築士事務所・設計事務所で扱う設計受託契約書、工事監理受託契約書、建築設計・監理業務委託契約書、設計変更・追加業務に関する合意書などに活用できます。
住宅設計、店舗設計、リノベーション、改修設計など、案件ごとに契約内容が異なる場合でも、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで進めることができます。また、構造設計・設備設計・CAD図面作成・BIMモデリング・パース制作など、外部の協力設計者へ依頼する際の業務委託契約書や秘密保持契約書にも利用しやすい電子契約サービスです。
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設計受託契約書を電子契約にするメリットは何ですか？
- 設計受託契約書を電子契約にすることで、建築主との契約締結をオンラインで進められるため、印刷・押印・郵送・返送待ちの手間を減らせます。
初回相談、現地調査、基本設計の開始前など、契約を整えておきたいタイミングで書類を案内しやすくなります。設計業務では、業務範囲、報酬、成果物、スケジュールなどを事前に明確にすることが重要です。
電子契約を活用することで、契約書のやり取りに時間を取られにくくなり、建築主との合意内容を残しながら案件を進めやすくなります。
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工事監理受託契約書にも電子契約は使えますか？
- はい、工事監理受託契約書にも活用できます。
工事監理では、監理範囲、現場確認の内容、報酬、着工後の対応範囲などを建築主と確認しておくことが大切です。マイサインなら、設計業務から工事監理へ移るタイミングで、工事監理受託契約書をオンラインで締結できます。
施工会社の決定後、着工前、監理業務の開始前など、書面で条件を整理しておきたい場面に利用しやすくなります。
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重要事項説明書や建築士法に関する書類にも使えますか？
- 重要事項説明書そのものの説明業務や法令上必要な手続きは、建築士事務所側で適切に行う必要があります。
そのうえで、マイサインは、重要事項説明書、重要事項説明の確認書、電磁的方法による提供に関する承諾書、IT重説に関する事前同意書などの書類管理や確認取得に活用できます。たとえば、説明前後に必要な確認書類を建築主へ案内したり、電磁的方法による提供について承諾を取得したりする場面で利用できます。
ただし、具体的な運用は建築士法や関係法令、所属団体のルール、事務所内の運用方針に沿って確認することをおすすめします。
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IT重説をマイサインだけで完結できますか？
- マイサインは、IT重説そのものを実施するためのビデオ通話システムではありません。
そのため、重要事項説明を行う際の説明方法、本人確認、建築士免許証等の提示、通信環境の確認などは、別途適切に対応する必要があります。一方で、IT重説に関する事前同意書や、重要事項説明書の電磁的方法による提供に関する承諾書などをオンラインで取得・保管する用途には活用できます。
オンライン打ち合わせと組み合わせることで、説明に関連する書類の案内・署名・保管を整理しやすくなります。
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設計変更や追加業務の合意書にも使えますか？
- はい、設計変更や追加業務の合意書にも利用できます。
建築設計では、基本設計から実施設計へ進む中で、間取り変更、仕様変更、追加図面、確認申請対応、外構計画、設備変更などが発生することがあります。マイサインを使えば、設計変更・追加業務に関する合意書や、業務範囲・報酬変更に関する覚書をオンラインで締結できます。
口頭やメールだけで進めるのではなく、追加費用や対応範囲を明確にした書面を残しやすくなるため、建築主との認識違いを防ぎやすくなります。
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建築主が電子契約に慣れていなくても利用できますか？
- 利用できます。
マイサインでは、契約相手である建築主がアカウント登録やログインをしなくても、契約内容の確認と署名を行えます。個人の建築主、店舗オーナー、小規模事業者など、電子契約に慣れていない相手でも、案内に沿って操作しやすい設計です。
住宅設計やリノベーションのように、個人の方と契約する場面でも、複雑な登録作業を求めずに契約手続きを進められます。
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対面での打ち合わせ時にも電子契約を案内できますか？
- はい、マイサインの公開契約を使うことで、URLやQRコードを使った案内ができます。
事務所での打ち合わせ時、現地調査後、設計変更の確認時など、建築主と対面している場面でも書類を案内しやすくなります。たとえば、同一形式の承諾書や確認書をQRコードで案内し、建築主が自身のスマートフォンから内容を確認して署名する運用が可能です。
紙の書類をその場で印刷する必要がなく、後日の郵送や回収待ちも減らしやすくなります。
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構造設計者・設備設計者・外注スタッフとの契約にも使えますか？
- はい、外部の協力設計者や外注スタッフとの契約にも利用できます。
建築士事務所・設計事務所では、構造設計、設備設計、CAD図面作成、BIMモデリング、パース制作、模型制作などを外部へ依頼することがあります。マイサインでは、業務委託契約書、秘密保持契約書、成果物の取扱いに関する確認書などをオンラインで締結できます。
案件ごとに業務範囲、納期、報酬、成果物、データの取扱いを整理しやすくなり、外部パートナーとの契約対応を効率化できます。
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設計図書やCAD・BIMデータの取扱いに関する書類にも使えますか？
- はい、設計図書やCAD・BIMデータの取扱いに関する確認書にも活用できます。
建築設計では、図面、仕様書、パース、BIMデータ、確認申請関連資料など、成果物やデータの取扱いを明確にしておきたい場面があります。マイサインを利用すれば、設計図書・CADデータ・BIMデータの利用範囲や納品条件に関する確認書をオンラインで取り交わせます。
建築主や協力設計者との間で、データ共有、二次利用、修正対応、納品形式などを確認しておく際にも使いやすいです。
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契約書や重要事項説明書を案件ごとに保管できますか？
- マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、PDF化した関連書類もまとめて管理できます。
設計受託契約書、工事監理受託契約書、重要事項説明書、設計変更の合意書、見積書、外注契約書などを整理する場面で活用できます。建築士事務所・設計事務所では、建築主名、案件名、契約日などを手がかりに、過去の契約書類を確認しやすくすることが重要です。
紙、メール添付、クラウドフォルダに分かれがちな書類をまとめることで、案件完了後の確認や社内共有もしやすくなります。
-
個人の建築士事務所や小規模な設計事務所でも導入できますか？
- はい、個人事務所や小規模な設計事務所でも導入しやすいサービスです。
マイサインは、初期費用0円・無料から利用できるため、まずは一部の契約書から電子化を試すことができます。たとえば、設計受託契約書、追加業務の合意書、外注設計者との業務委託契約書など、使用頻度の高い書類から導入できます。
事務所の規模や案件数に合わせて、無理なく電子契約の運用を始められます。
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建築士事務所が電子契約を導入する際の注意点はありますか？
- 電子契約を導入する際は、どの書類を電子契約にするか、建築主へどのように案内するか、重要事項説明や承諾書の取得をどのタイミングで行うかを整理しておくことが大切です。
特に建築士事務所・設計事務所では、設計受託契約、工事監理受託契約、重要事項説明、追加業務の合意など、書類ごとに役割や締結タイミングが異なります。
法令や所属団体のルール、事務所内の運用方針を確認したうえで、紙の契約と電子契約をどのように使い分けるか決めておくと安心です。