入社手続き・雇用契約・労働条件通知など、人事・労務における契約業務は、企業規模に関わらず継続的に発生します。
特に小規模企業では、限られた人員でこれらの業務を対応する必要があり、契約書の作成・印刷・押印・郵送といった手続きが大きな負担になりがちです。
マイサインなら、これらの契約業務を電子契約としてオンラインで完結でき、入社対応のスピード向上と業務効率化を同時に実現できます。
人事・労務向け
マイサインの特徴
入社手続き・雇用契約を
オンラインで完結できる
人事・労務業務では、雇用契約書の締結や労働条件通知書の交付、誓約書の取得など、入社時を中心に多くの契約対応が発生します。
マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結でき、紙のやり取りにかかる手間を大幅に削減できます。
入社手続きをスムーズに進めながら、契約締結までのスピード向上にもつながります。
従業員はログイン不要で
そのまま契約できる
契約相手である従業員は、アカウント登録やログイン不要で署名が可能です。
メールやURLから契約画面を開き、案内に沿って操作するだけで署名が完了するため、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。
入社手続き時のやり取りを簡略化し、スムーズな契約締結を実現します。
初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる
マイサインは、初期費用0円・無料から利用可能なため、小規模企業でも導入しやすい設計です。
人事専任担当がいない企業でも、無理なく運用できるシンプルな仕組みで、段階的に電子契約の活用範囲を広げていくことができます。
コストを抑えながら、雇用契約や入社手続きの効率化を実現できます。
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
人事・労務で活用される
主な契約書類
雇用・入社に関する契約書類
就業・労務管理に関する書類
退職・その他に関する書類
人事・労務での
マイサインの使い方
雇用契約や個別条件の契約を
1人ずつ締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
雇用契約書や労働条件通知書など、従業員ごとに条件が異なる契約に適しており、内容を確認しながら個別に締結できます。
入社手続き時の契約を正確に進めながら、契約締結までのスピードを向上させることができます。
誓約書や同意書を
まとめて効率よく締結
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、従業員はそこからアクセスして署名を行います。
就業規則の同意書や個人情報取扱同意書、入社時の各種誓約書など、同一内容を複数人に案内する書類に適しており、送信の手間を削減できます。
雇用契約や関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。
雇用契約書・労働条件通知書・誓約書などを、従業員ごと・契約日ごとに整理して保存でき、必要なときにすぐ確認できます。
入社から退職までの書類を一元管理することで、管理業務の効率化につながります。
人事・労務に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
人事・労務業務では、入社手続きや雇用契約の対応が継続的に発生します。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、雇用契約や労働条件通知書などの書類から無理なく電子化できます。
小規模企業でも導入しやすく、業務量に応じて段階的に電子契約の活用を広げていくことが可能です。
シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし
雇用契約や各種同意書など、契約件数が増えやすい人事業務では、送信ごとの費用が負担になることがあります。
マイサインでは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、件数を気にせず利用可能です。
入社手続きや雇用管理に関する契約をまとめて電子化しやすく、コストを抑えながら効率化できます。
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電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
多くのサービスでは1件ごとに料金が発生する仕組みとなっています。
署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約
雇用契約や労働条件通知書は、法的な有効性や証拠性が重要となる書類です。
マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、人事・労務業務でも安心して利用できます。
署名履歴が記録された証明書類もダウンロードでき、契約の証跡管理にも対応しています。
迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える
人事・労務業務では、日常業務を止めずに導入できることが重要です。
マイサインは、面倒な初期設定や専門知識が不要で、登録後すぐに利用可能です。
雇用契約や入社手続きも、既存の業務フローに沿ってそのまま電子化できるため、スムーズに導入できます。
PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要
従業員との契約では、操作の簡単さも重要なポイントです。
マイサインでは、契約相手がログインやアカウント登録をせずに署名可能です。
メールやURLからアクセスするだけで契約が完了するため、入社時の手続きをスムーズに進めることができます。
メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応
人事業務では、複数の関係者による確認や同意が必要になるケースもあります。
マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意をスムーズに取得できます。
雇用契約や社内同意書などにも対応可能です。
複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・入社対応
入社説明会や一括手続きなど、複数人に同じ書類を案内する場面にも対応できます。
公開契約を活用すれば、同一内容の書類をURLやQRコードでまとめて案内でき、効率的に契約を進めることが可能です。
手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる
従来の紙契約に近い操作を求める場合にも対応できます。
マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しているため、電子契約への移行もスムーズです。
あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示
従業員との契約でも、信頼性の担保は重要です。
契約画面やメールに自社ロゴを表示することで、安心して契約を進める環境を構築できます。
送信ミスも安心契約完了件数でカウント
契約書の修正や再送が発生しても、無駄なコストが発生しません。
契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、安心して契約業務を進めることができます。
繁忙期にも対応契約件数を
10件単位で追加可能
入社シーズンなど契約件数が増える時期にも柔軟に対応できます。
必要な分だけ契約件数を追加できるため、無駄なく運用可能です。
電子帳簿保存法に配慮契約書や関連書類を
まとめて管理
雇用契約や関連書類をまとめて管理できます。
契約書や同意書などを一元管理し、検索・確認をスムーズに行うことが可能です。
国内データセンター契約書を10年間
安全に保管
契約書は安全に保管され、必要なときにいつでも確認できます。
紛失リスクを防ぎ、管理負担を軽減できます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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人事・労務向け電子契約のよくあるご質問
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雇用契約書や労働条件通知書は電子契約で利用できますか？
- はい、利用可能です。マイサインでは、雇用契約書や労働条件通知書、誓約書など、人事・労務で扱う各種書類を電子契約として締結できます。オンラインで署名まで完結できるため、紙でのやり取りを削減できます。
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従業員が電子契約に不慣れでも問題ありませんか？
- 問題ありません。契約相手はログイン不要で、メールやURLから契約画面にアクセスし、案内に沿って操作するだけで署名が完了します。ITに不慣れな方でも利用しやすい設計です。
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入社手続きの書類をまとめて電子化できますか？
- はい、可能です。雇用契約書・労働条件通知書・誓約書・同意書など、入社時に必要な書類を電子契約としてまとめて対応できます。書類の送信・署名・管理まで一元化できます。
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同じ内容の同意書を複数の従業員に案内できますか？
- はい、可能です。公開契約機能を利用することで、同一内容の書類をURLやQRコードで複数人に案内し、それぞれと個別に契約を締結できます。
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雇用契約の管理はどのように行えますか？
- 電子契約で締結した書類は、契約日や従業員ごとに整理して保存されます。検索機能により、必要な契約書をすぐに確認・ダウンロードできるため、管理業務の効率化につながります。
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電子帳簿保存法に対応した管理はできますか？
- マイサインは、電子帳簿保存法の考え方を踏まえた書類管理がしやすい設計です。契約書や関連書類をデータで一元管理でき、紙と電子が混在する環境でも整理しやすくなります。※具体的な法令対応は運用方法に応じてご確認ください。
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小規模企業でも導入できますか？
- はい、導入可能です。初期費用0円・無料から利用できるため、小規模企業でも無理なく導入できます。段階的に電子契約の活用範囲を広げることも可能です。