人事・労務・雇用契約向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

採用活動や契約更新の時期には、雇用契約書、労働条件通知書、有期雇用契約書、労働条件変更合意書などを複数名に送る場面があります。

送信ごとに費用がかかるサービスでは、採用人数や更新対象者が増えるほどコストが気になりやすくなります。

マイサインは、契約書を送るたびの送信料がかからないため、入社手続き・契約更新・条件変更の書類対応にも使いやすい電子契約サービスです。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

人事・労務の書類は、入社時だけでなく、契約更新、勤務条件変更、退職後の確認などで見返すことがあります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法を踏まえた立会人型電子署名方式を採用しており、雇用契約書、労働条件変更合意書、秘密保持誓約書などにも利用できます。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、労務確認や社内確認にも役立ちます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

採用決定後は、内定者への書類案内、入社日までの回収、配属前の確認など、期限のある対応が続きます。

マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備をせず、会員登録後すぐに契約業務へ使えるため、急ぎの入社手続きにも対応しやすいサービスです。

雇用契約書、入社誓約書、情報セキュリティ誓約書など、入社前に確認しておきたい書類から電子化できます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

人事・労務の契約相手は、内定者、新入社員、パート・アルバイト、契約社員、リモート勤務者などさまざまです。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行わずに署名できるため、従業員に余計な手間をかけずに契約を進められます。

入社前の内定者、店舗勤務スタッフ、在宅勤務の従業員など、勤務場所やIT環境が異なる相手にも案内しやすい電子契約サービスです。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

人事・労務では、採用担当者、労務担当者、配属先責任者、店舗責任者、経営者など、複数人が雇用契約書や労働条件通知書の内容を確認することがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、社内確認者が複数いる雇用契約にも対応しやすいのが特徴です。

契約社員の更新、パート・アルバイトの雇用契約、労働条件変更合意書など、関係者確認が必要な書類にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1つの契約につき最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
雇用契約書や労働条件通知書など、個別の従業員と締結する書類に適した契約方式です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

人事・労務では、同じ内容の誓約書や同意書を、複数の従業員へ一斉に案内したい場面があります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類をURLやQRコードで共有し、従業員ごとに個別の契約として締結できます。

秘密保持誓約書、情報セキュリティ誓約書、就業規則への同意書、在宅勤務同意書など、新入社員研修や制度改定時の同意取得にも使いやすい機能です。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、紹介リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名できます。
対面での提示にも、URL共有による案内にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

人事・労務の書類では、契約書の種類によって、氏名入力、チェック確認、押印、手書きサインなど、求めたい確認方法が変わることがあります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを契約書の内容に合わせて利用できます。

雇用契約書では氏名入力、就業規則への同意書ではチェックボックス、入社誓約書や退職合意書では手書きサインなど、書類の目的に合わせた運用がしやすくなります。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

内定者や新入社員へ雇用契約書を案内する際は、どの会社から届いた書類なのかが分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴを表示できるため、内定者や従業員に安心感を与えながら契約を進められます。

採用活動で接点を持った候補者、入社前の内定者、店舗スタッフ、リモート勤務者などにも、自社からの正式な契約案内として伝えやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

人事・労務では、雇用契約書や労働条件通知書を送った後に、勤務開始日、賃金、就業場所、雇用形態、契約期間などを修正することがあります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、内定者や従業員への送信後に書類内容の修正が必要になった場合でも、契約件数を無駄にしにくい仕組みです。
（※プランで決められた契約件数の未使用分を翌月へ繰り越すことはできません。）

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

新卒採用、中途採用、アルバイト採用、契約更新の時期には、雇用契約書や入社誓約書、労働条件変更合意書の件数が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できます。

追加した契約件数には利用期限がないため、採用人数や契約更新対象者が月ごとに変動する人事・労務でも、必要な分だけ柔軟に契約件数を確保できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

人事・労務では、雇用契約書、労働条件通知書、入社誓約書、秘密保持誓約書、退職合意書など、従業員ごとに関連書類が増えていきます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加え、紙の契約書や取引書類もPDFでアップロードして管理できます。

従業員名、契約日、契約金額などをもとに書類を整理できるため、契約更新時や社内確認時にも必要な書類を確認しやすいのが特徴です。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

雇用契約書や労働条件通知書は、入社後だけでなく、契約更新、配置転換、退職後の確認などで必要になることがあります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

必要なときにいつでも確認・ダウンロードできるため、過去の雇用条件や誓約内容を確認したいときにも、人事・労務の書類を探しやすい状態を保てます。