無料から始めて今日から使える電子契約サービス「マイサイン(mysign)」
受付・チェックイン時の同意取得・利用契約をスムーズに。
キャンプ場・グランピング施設向け
電子契約サービス

送信コスト0円まずは無料から

キャンプ場・グランピング施設の宿泊同意書・利用規約・レンタル契約・法人利用契約などを、受付現場からオンラインでスムーズに電子化できます。

キャンプ場・グランピング施設向け電子契約サービス

キャンプ場・グランピング施設向け電子契約サービス

電子契約サービス マイサイン(mysign)は、電子署名法に基づく立会人型電子署名を採用しており、民間契約で必要な法的要件を満たしています。

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約やレンタル用品同意書、アクティビティ参加同意、法人利用契約など、現地対応が必要な契約・同意業務が多く発生します。

しかし、紙での記入・回収・保管は、受付業務の負担や確認漏れにつながることも少なくありません。

マイサインなら、キャンプ場・グランピング施設の契約・同意業務をオンライン化でき、QRコードを活用した現地契約や事前同意取得にも対応できます。

キャンプ場・グランピング施設向け
マイサインの特徴

キャンプ場・グランピング施設の受付・利用同意・契約業務において、
現地運営と相性の良い電子契約機能を備えています。

受付・チェックイン時に
そのまま同意取得できる

受付・チェックイン時にそのまま同意取得できる

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約や注意事項、レンタル用品の同意取得など、受付時に確認が必要な書類が多く発生します。

マイサインなら、QRコードを読み取るだけで、その場で内容確認から署名まで完結できます。

紙の記入・回収を減らし、受付業務をスムーズに進めることが可能です。

利用者はログイン不要で
そのまま署名できる

利用者はログイン不要でそのまま署名できる

契約相手である利用者は、会員登録やログイン不要で署名可能です。

スマートフォンから案内に沿って操作するだけで、宿泊同意や利用契約を完了できます。

IT操作に不慣れな利用者でも使いやすく、現地対応の負担軽減につながります。

利用規約・同意書を
まとめて管理できる

利用規約・同意書をまとめて管理できる

マイサインでは、宿泊同意書・レンタル同意書・アクティビティ同意書・法人利用契約などをまとめて管理できます。

契約日や利用者名で検索できるため、必要な書類をすぐ確認可能です。

紙保管の負担を減らし、繁忙期の運営効率化にもつながります。

キャンプ場・グランピング施設での
マイサインの使い方

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用同意・レンタル契約・アクティビティ参加同意など、
さまざまな契約・同意業務が発生します。
マイサインの「通常契約」「公開契約」「書類保管」を活用することで、
受付業務や書類管理をスムーズに進めることができます。
regular contract

メールで送るだけで契約完了
(通常契約)

1対1の契約に最適な、最もシンプルな方法
マイサインの通常契約
通常契約のポイント
契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。
  • 相手はログイン不要ですぐ署名
  • 最短1分で契約完了
  • 1対1〜最大5名まで対応
紙・郵送・押印は一切不要で、すべてオンライン上で完結します。
public contract

URL・QRコードでその場で契約
(公開契約)

対面でもオンラインでも、その場で契約が完了
マイサインの公開契約
公開契約のポイント
URLやQRコードを共有するだけで、誰でもすぐに契約へ参加できます。複数人との契約や、イベント・会員登録にも最適です。
  • QRコードを読み取るだけで契約開始
  • 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
  • 対面・非対面どちらでも利用可能
紙や対面での手続きに縛られず、スピーディーかつ柔軟に契約を進めることができます。
電子契約の署名フローを実際の操作でそのまま体験できます
公開契約体験用のQRコード、またはURLからアクセスするだけで、誰でもすぐに開始可能です。 契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名」までの一連の流れを、画面に沿って進めることで、導入後の運用イメージを具体的にご理解いただけます。 ※テキスト署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。
※お名前とメールアドレスの入力のみで完了します。 ※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。

法人利用契約や
団体予約契約を個別に締結

通常契約

通常契約

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。

キャンプ場・グランピング施設では、法人利用契約や団体予約契約、長期利用契約、イベント利用契約などに活用できます。

利用者ごとに契約内容を確認しながら締結できるため、予約内容や利用条件を明確にしたうえで契約を進められます。

受付・現地での
同意取得をスムーズに対応

公開契約

公開契約

公開契約は、同じ契約内容を複数の利用者と個別に締結できる機能です。

QRコードやURLを発行し、利用者はスマートフォンから内容確認・署名を行えます。

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約、レンタル用品同意、BBQ利用同意、アクティビティ参加同意など、同一内容の書類回収に活用できます。

受付やチェックイン時でも、その場でスムーズに同意取得を進められるのが特徴です。

契約書や利用同意書を
まとめて管理

書類保管

書類保管

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊同意書・法人契約書・レンタル同意書・イベント関連書類などを一元管理することが可能です。

契約日や利用者名などで検索できるため、必要な書類をすぐ確認でき、繁忙期の管理負担軽減にもつながります。

今日から使える電子契約サービス
mysign(マイサイン)ロゴアイコン mysign(マイサイン)電子契約サービス

法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要

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キャンプ場・グランピング施設の運営で
こんな悩みありませんか?

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊受付・レンタル対応・団体利用・アクティビティ運営など、
現地で契約や同意取得が発生する場面が多くあります。
その中で、紙の運用による確認漏れや受付負担に悩むケースも少なくありません。

チェックイン時の同意取得に時間がかかる

チェックイン時の
利用同意対応が混雑する

キャンプ場やグランピング施設では、受付時に宿泊利用規約や注意事項、レンタル用品同意書などの確認が必要になります。

繁忙日のチェックイン時間帯は受付が集中し、紙の宿泊同意書を1組ずつ説明・回収する作業に時間がかかるケースがあります。

レンタル用品の貸出同意管理が煩雑

レンタル用品ごとの
同意取得が煩雑

テント・BBQ機材・焚き火台・アウトドア用品など、レンタル対応を行う施設では貸出時の同意確認が必要になります。

特に繁忙期は、レンタル利用同意書の記入漏れや返却条件の説明漏れが発生しやすくなります。

アクティビティ参加同意の回収が大変

アクティビティ参加時の
同意回収が追いつかない

川遊び・SUP・サウナ・自然体験イベントなどを運営する施設では、参加前の同意取得が必要になる場面があります。

当日受付が集中すると、アクティビティ参加同意書の未回収や確認漏れが起きやすくなります。

団体予約や貸切契約のやり取りに時間がかかる

団体予約・貸切利用の
契約調整に時間がかかる

企業研修・学校行事・団体キャンプなどでは、利用条件や人数調整を含む事前確認が必要になります。

メールや紙でやり取りを行うと、団体利用契約書や貸切利用申込書の確認作業が長期化しやすくなります。

繁忙期に受付業務が逼迫する

連休・夏休みシーズンに
受付対応が逼迫する

ゴールデンウィーク・夏休み・大型連休などは、短時間に多くの来場者対応が集中します。

その中で、利用規約説明・署名案内・紙書類の配布対応まで現地スタッフが行う負担が大きくなります。

利用履歴や同意書を探しづらい

利用後の同意書確認や
履歴確認に手間がかかる

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約・レンタル同意・イベント参加記録など、複数種類の書類が発生します。

問い合わせやトラブル確認時に、過去の利用同意書や署名履歴を探す作業に時間がかかるケースがあります。

これらの契約・同意業務は、受付や現地運営の流れを変えずにオンライン化できます。
キャンプ場・グランピング施設の運営負担を減らしながら、現地対応をスムーズに進めることが可能です。

キャンプ場・グランピング施設で活用される
主な契約書類

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用やレンタル対応、イベント運営などに関する
さまざまな契約書類・同意書が発生します。
マイサインは、これらの契約書類をオンラインでスムーズに締結・管理できます。

宿泊・施設利用に関する契約書類

宿泊利用規約
グランピング宿泊同意書
施設利用申込書
貸切利用契約書
団体利用契約書
宿泊利用・団体利用・貸切運営など、事前確認や利用条件説明が必要な契約業務に活用できます。

レンタル・アクティビティ関連書類

レンタル用品利用同意書
BBQ機材レンタル同意書
アクティビティ参加同意書
サウナ利用同意書
イベント参加規約
アウトドア体験・レンタルサービス・イベント運営など、現地同意取得が必要な場面で利用されています。

運営・スタッフ管理に関する書類

アルバイト雇用契約書
業務委託契約書
誓約書
安全管理に関する同意書
スタッフ規程同意書
繁忙期スタッフや現地運営スタッフに関する契約・同意書類の管理にも活用できます。
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キャンプ場・グランピング施設に
マイサインが選ばれる理由

初期費用0
繁忙期前でも導入しやすい電子契約

キャンプ場・グランピング施設でも導入しやすい電子契約

キャンプ場・グランピング施設では、シーズン前や繁忙期前に受付体制を整える必要があります。

マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用開始できるため、宿泊利用規約やレンタル同意書の電子化を小規模から始めやすいのが特徴です。

まずはチェックイン受付やアクティビティ同意から導入し、必要に応じて運用範囲を広げていくこともできます。

送信料0円の電子契約

繁忙期でも安心送信料0円
追加費用は一切なし

送信料0円 繁忙期対応 追加料金なし

キャンプ場・グランピング施設では、連休や夏休みシーズンに契約・同意件数が一気に増えることがあります。

マイサインでは、契約書や同意書を送信するたびの追加料金が発生しないため、利用件数が増える時期でもコストを気にせず運用できます。

宿泊同意書・アクティビティ同意・レンタル同意など、複数種類の書類をまとめて電子化しやすいのも特徴です。

電子契約の送信料とは?

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を送るたびに発生する費用のことです。
他社サービスでは、送信1件ごとに料金が加算されるケースもあり、繁忙期にはコスト負担が増えることがあります。

署名記録もダウンロード可利用同意の履歴を
しっかり残せる

署名履歴 同意管理 証跡保存

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約やアクティビティ同意など、利用時の確認履歴が重要になる場面があります。

マイサインでは、署名日時や操作履歴が記録された証明PDFをダウンロード可能です。

利用後の問い合わせ対応や確認時にも、署名履歴をすぐ確認できます。

今日から使える電子契約

シーズン前でも導入しやすい会員登録後
すぐに運用開始できる

初期設定不要 即日利用 シンプル操作

キャンプ場・グランピング施設では、営業準備やシーズン前の短期間で受付体制を整える必要があります。

マイサインは、複雑な初期設定や専門知識なしで利用開始できるため、受付フローへスムーズに導入できます。

宿泊同意書やレンタル同意書など、現在の運営フローを大きく変えずに電子化できます。

ログイン不要の電子契約

現地受付とも相性◎利用者は
ログイン不要で署名できる

スマホ対応 ログイン不要 受付負担軽減

アウトドア施設では、チェックイン時に短時間で受付を進める必要があります。

マイサインでは、利用者が会員登録やログインをせず、そのままスマートフォンで署名可能です。

受付スタッフによる操作説明の負担も減らし、混雑時間帯でもスムーズに案内できます。

複数人契約対応の電子契約

団体予約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

団体予約 複数人契約 法人利用対応

キャンプ場・グランピング施設では、企業研修・学校行事・団体キャンプなど、複数名での利用契約が必要になるケースがあります。

マイサインでは、1つの契約書に複数の署名者を設定可能です。

団体利用契約書や貸切利用契約書など、複数の関係者確認が必要な契約にも対応できます。

マイサインの「通常契約」とは?

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFを送信し、オンライン上で署名完了まで進める契約方式です。
法人契約や団体予約契約など、個別確認が必要な契約に適しています。
QRコード契約対応

受付現場と相性◎QRコード署名
対面受付にも対応

QRコード契約 チェックイン対応 現地受付

キャンプ場・グランピング施設では、チェックインカウンターや受付テントなど、現地で同意取得を行う場面が多くあります。

マイサインでは、QRコードを読み取るだけで宿泊利用規約やレンタル同意書へ案内可能です。

紙書類の受け渡しを減らし、対面受付をスムーズに進めることができます。

マイサインの「公開契約」とは?

公開契約とは、同一内容の契約書や同意書を複数の利用者へ案内できる契約方式です。
QRコードやURLを通じて、利用者ごとに個別署名を取得できます。
手書きサイン対応

紙運用から移行しやすい手書きサインにも
対応できる

手書きサイン 押印対応 スマホ署名

アウトドア施設では、現地でそのまま記入・署名する運用に慣れている利用者も少なくありません。

マイサインでは、スマートフォン上での手書きサインや押印風マークにも対応しています。

紙の宿泊同意書に近い感覚で利用できるため、電子契約へ移行しやすいのが特徴です。

自社ロゴ表示対応

施設ブランドを統一メール&契約画面に
施設ロゴを表示

施設ロゴ表示 ブランド統一 安心感向上

グランピング施設やアウトドア施設では、ブランドイメージや利用者への安心感も重要になります。

マイサインでは、契約画面や案内メールに施設ロゴを表示可能です。

予約確認から利用同意まで、施設ブランドを統一した状態で案内できます。

契約完了件数でカウント

送信ミス時も安心契約完了件数で
カウントされる

契約完了カウント 再送対応 修正対応

キャンプ場・グランピング施設では、予約内容変更や人数変更に伴い、利用同意書や団体契約を再送するケースがあります。

マイサインでは、契約が未成立の場合は件数が戻る仕組みのため、修正や再案内が必要になった場合でも安心して運用できます。

天候変更・日程変更・利用人数変更などが発生しやすいアウトドア施設とも相性の良い運用が可能です。

契約件数追加対応

大型連休にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

件数追加 繁忙期対応 柔軟運用

キャンプ場・グランピング施設では、ゴールデンウィーク・夏休み・イベント開催時などに利用件数が急増することがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加可能です。

一時的な予約増加やイベント利用時でも、プラン変更をせず柔軟に対応できます。

書類一元管理

施設運営書類も整理しやすい契約書や同意書を
まとめて管理

一元管理 利用履歴管理 検索対応

キャンプ場・グランピング施設では、宿泊利用規約・レンタル同意書・イベント関連書類など、複数種類の書類管理が必要になります。

マイサインでは、契約日や利用者情報とあわせて書類を整理・保存可能です。

問い合わせ対応や利用履歴確認時でも、必要な書類をすぐ探しやすくなります。

国内データセンター保管

長期保管にも対応契約書を10年間
安全に保管できる

国内データセンター 10年保管 書類保存

アウトドア施設では、利用履歴や同意書確認が後日必要になるケースもあります。

マイサインでは、契約書や関連書類を国内データセンターで10年間保管できます。

紙保管スペースを減らしながら、必要なタイミングですぐ確認・ダウンロードできる環境を整えられます。

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料金・プラン

サービスの成長に合わせて選べる、6つの料金プラン
ご利用状況に応じて、月あたりの契約件数を目安にプランを選ぶことがおすすめです。

Free
フリープラン

まずはお試しプランから

¥0 /月

※年払いの場合(年間:¥0)
※月払いの場合(月額:¥0)


契約可能数:2件/月

保存ストレージ:100MB

登録・申込み

Starter
スタータープラン

初めての方。年払い・月払い同料金!

¥1,980 /月

※年払いの場合(年間:23,760円)
※月払いの場合(月額:1,980円)


契約可能数:10件/月(1件あたり198円)

保存ストレージ:5GB

登録・申込み

おすすめ Light
ライトプラン

契約が増えてきた場合の主力プラン

月あたり ¥4,960 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:¥59,520円)
※月払いの場合(月額:5,700円)


契約可能数:30件/月(1件あたり165円)

保存ストレージ:20GB

登録・申込み

人気 Standard
スタンダードプラン

契約管理を本格運用したい方向けの標準プラン。

月あたり ¥7,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:95,760円)
※月払いの場合(月額:9,200円)


契約可能数:80件/月(1件あたり100円)

保存ストレージ:50GB

登録・申込み

Business
ビジネスプラン

契約本数の多い業務にも対応。

月あたり ¥9,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:119,760円)
※月払いの場合(月額:10,300円)


契約可能数:150件/月(1件あたり67円)

保存ストレージ:150GB

登録・申込み

Business Plus
ビジネスプラスプラン

大量の契約処理を前提にした上位プラン。

月あたり ¥19,800 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:237,600円)
※月払いの場合(月額:22,700円)


契約可能数:400件/月(1件当たり50円)

保存ストレージ:300GB

登録・申込み

※金額はすべて税抜きの金額です。

「保存ストレージ」とは?

マイサイン(mysign)の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数(目安)
100MB 約330枚
5GB 約16,600枚
20GB 約66,600枚
50GB 約166,600枚
150GB 約500,000枚
300GB 約1,000,000枚
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。

「契約可能数」とは?

契約可能数とは、マイサイン(mysign)で実際に「署名(契約)が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。

月払いと年払いの違いについて

マイサイン(mysign)では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い(1か月契約)」と「年払い(1年契約)」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
  • 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
  • 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
マイサイン(mysign)は、事業・企業の成長段階に合わせて、契約期間を柔軟に選べる料金設計となっています。

クレジットカードと請求書払いについて

マイサイン(mysign)では、すべての有料プラン(年払い・月払い)でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い(年間契約)のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン(mysign)は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。

他社との違い

マイサインの主要機能を厳選してご紹介します。
電子契約システムmysign(マイサイン)
(個人事業主・中小企業向け)
他社A
(中堅・大手企業向け)
他社B
(大手企業向け)
無料プラン
すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
機能制限
契約はできるが機能は制限
お試しのみ
課金プランへの誘因
月額料金
月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
送信料
0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
100円~300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
署名方法
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
対面契約
QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
非対応
対面向け機能なし
初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
ブランド表示
ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
他書類の保管
全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
上位プランのみ
別途保存料も掛かる
上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
書類検索
全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
全プランで可能
契約日・契約者・金額など
ログイン不要署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
保存期間
10年保管
10年経過後は別途相談
10年保管
必要であれば延長可能
半永久保存
別途費用が掛かる場合もある

キャンプ場・グランピング施設向け電子契約のよくあるご質問

キャンプ場・グランピング施設で電子契約は使えますか?

はい、利用できます。マイサインは、キャンプ場・グランピング施設で発生する宿泊利用規約、宿泊同意書、レンタル用品利用同意書、団体利用契約書、貸切利用契約書などの電子契約・電子署名に活用できます。
紙の書類を印刷・配布・回収する運用をオンライン化できるため、受付業務や書類管理の負担を減らしやすくなります。

チェックイン時の宿泊同意書にも使えますか?

はい、チェックイン時の宿泊同意書や施設利用規約の確認に活用できます。
受付カウンターや管理棟にQRコードを用意しておけば、利用者が自身のスマートフォンで読み取り、内容を確認して署名できます。
特に土日・連休・夏休みなど、受付が混みやすい時間帯の同意取得をスムーズに進めやすくなります。

利用者は会員登録やログインが必要ですか?

いいえ、契約相手である利用者は、マイサインへの会員登録やログインをせずに署名できます。
案内されたURLやQRコードから契約画面を開き、内容を確認して署名する流れです。
キャンプ場やグランピング施設の利用者に余計な登録作業を求めないため、現地での案内もしやすくなります。

レンタル用品の同意書にも利用できますか?

はい、テント、BBQ機材、焚き火台、チェア、ランタン、サウナ用品などのレンタル用品利用同意書にも利用できます。
貸出条件、破損時の対応、返却時の注意点などを事前に確認してもらい、オンラインで同意を取得できます。
紙の同意書を毎回用意する必要がなくなり、レンタル受付の手間を減らせます。

アクティビティ参加同意書にも対応できますか?

はい、アクティビティ参加同意書にも活用できます。
川遊び、SUP、自然体験、サウナ、焚き火体験、ワークショップ、イベント参加など、事前に注意事項や参加条件を確認してもらいたい場面に適しています。
参加者ごとに同意を取得できるため、当日の受付や確認作業を進めやすくなります。

団体予約や法人利用契約にも使えますか?

はい、団体予約契約や法人利用契約にも利用できます。
企業研修、学校行事、サークル合宿、団体キャンプ、貸切イベントなどでは、利用条件やキャンセル規定、人数変更、施設利用ルールを明確にしておくことが重要です。
マイサインを使えば、相手先に契約書をオンラインで送信し、署名・保管まで進められます。

公開契約はキャンプ場運営でどのように使えますか?

公開契約は、同じ内容の契約書や同意書を複数の利用者に案内したい場合に便利です。
たとえば、宿泊利用規約、レンタル用品利用同意書、BBQ利用同意書、アクティビティ参加同意書などを、QRコードやURLで案内できます。
利用者はスマートフォンから内容を確認し、それぞれ個別に署名できます。

事前予約時に同意書を送ることもできますか?

はい、事前予約時にURLを案内して、来場前に同意書を確認・署名してもらう運用も可能です。
予約完了メールや案内メールにURLを記載すれば、来場前に宿泊利用規約や注意事項を確認してもらえます。
当日の受付で確認する内容を減らせるため、チェックイン対応の短縮にもつながります。

現地受付でQRコードを使った同意取得はできますか?

はい、可能です。マイサインの公開契約では、契約書や同意書ごとにQRコードを発行できます。
受付カウンター、管理棟、チェックインスペースなどにQRコードを掲示し、利用者が自身のスマートフォンで読み取って署名できます。
紙の受け渡しを減らしながら、現地での同意取得を進められます。

スマートフォンだけで署名できますか?

はい、スマートフォンから契約内容を確認し、そのまま署名できます。
キャンプ場やグランピング施設では、利用者が現地でスマートフォンを使う場面が多いため、QRコードとの相性も良い運用です。
PCを持っていない利用者でも、スマートフォンだけで宿泊同意や利用規約への署名を進められます。

宿泊者全員から同意を取る必要がある場合にも使えますか?

運用方法によって対応できます。代表者のみの同意で足りる書類は代表者に署名してもらい、参加者ごとの同意が必要な書類は各利用者へURLやQRコードを案内する形が考えられます。
未成年者を含む利用やアクティビティ参加など、個別確認が必要な場合は、施設側の運用ルールに合わせて同意書の内容や取得方法を整理しておくことが重要です。

未成年者の参加同意や保護者同意にも利用できますか?

はい、保護者同意書の取得にも活用できます。
たとえば、学校行事、子ども向け自然体験、キャンプイベント、アクティビティ参加などで、保護者に内容を確認してもらい、オンラインで署名してもらう運用が可能です。
ただし、必要な同意内容や取得対象は施設・イベントの運用により異なるため、事前に書類内容を整理しておくことをおすすめします。

契約書や同意書はどのように保管されますか?

マイサインで締結した契約書や同意書は、オンライン上で保管できます。
宿泊利用規約、レンタル同意書、団体利用契約書、イベント参加同意書などをまとめて管理でき、必要なときに確認・ダウンロードできます。
紙の書類をファイルで保管する手間を減らし、過去の利用同意を探しやすくなります。

紙の同意書と併用できますか?

はい、紙の同意書と併用する運用も可能です。
たとえば、通常の宿泊同意は電子化し、特別なイベントや一部の利用者については紙で対応するなど、施設の状況に合わせて段階的に導入できます。
最初からすべてを電子化する必要はなく、受付で発生しやすい書類から順番に切り替えることもできます。

キャンセル規定や利用規約の確認にも使えますか?

はい、キャンセル規定、施設利用ルール、火気利用ルール、ペット同伴ルール、騒音・消灯時間に関する注意事項などの確認にも利用できます。
利用者に事前または当日に内容を確認してもらい、同意を取得することで、重要事項の案内漏れを防ぎやすくなります。
特にグランピング施設や貸切利用では、利用条件を明確にしておくことが大切です。

繁忙期だけ電子契約を使うことはできますか?

はい、繁忙期やイベント開催時など、必要な時期だけ重点的に活用することも可能です。
ゴールデンウィーク、夏休み、秋の行楽シーズン、大型連休などは、受付や同意取得が集中しやすくなります。
その時期だけでも宿泊同意書やレンタル同意書を電子化することで、現地スタッフの負担を軽減しやすくなります。

キャンプ場・グランピング施設が電子契約を導入する際の注意点はありますか?

電子契約を導入する際は、どの書類を電子化するか、誰から同意を取得するか、受付時と事前案内のどちらで使うかを整理しておくことが重要です。
宿泊利用規約、レンタル用品利用同意書、アクティビティ参加同意書、団体利用契約書など、書類ごとに利用シーンが異なります。
施設の運営ルールに合わせて書類内容を整えることで、受付対応や書類管理をスムーズに進められます。
今日から使える電子契約サービス
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