空調設備・エアコン工事業者向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

エアコン工事では、見積確認、追加工事確認、作業前確認、作業完了確認など、1つの現場で複数の書類をやり取りすることがあります。

マイサインでは、契約書を送るたびに送信料が発生しないため、確認書類の数を気にせず使いやすい料金設計です。

繁忙期に工事件数が増えた場合でも、送信ごとの追加費用を気にせず、現場ごとの確認を進めやすくなります。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

空調設備・エアコン工事では、工事範囲、追加費用、設置場所、保証内容など、後から確認が必要になる内容を扱う場面があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく「立会人型電子署名方式」を採用しています。

工事請負契約書、追加工事確認書、保守点検契約書などの締結記録を残せるため、顧客との合意内容を確認しやすくなります。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

少人数で現地調査、施工、見積作成、顧客対応まで行う工事業者では、導入準備に時間をかけにくいことがあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備なしで、登録後すぐに契約業務へ利用できます。

急なエアコン交換、店舗空調の入替、追加工事の確認など、日々の現場対応を止めずに電子契約を始めやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

空調設備・エアコン工事の顧客には、個人宅、店舗、事務所、クリニック、工場など、電子契約に慣れていない相手も含まれます。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行わずに署名できるため、顧客に余計な負担をかけずに案内できます。

工事請負契約や作業完了確認を依頼する場面でも、スマホやPCから確認してもらいやすく、現場後のやり取りをスムーズに進められます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

空調設備工事では、発注者、店舗責任者、管理会社、元請会社、協力会社など、1つの工事に複数の関係者が関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

店舗・オフィスの空調更新工事や業務用エアコンの入替工事など、複数人の確認が必要な契約でも、関係者ごとの合意をオンラインで進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
エアコン設置工事請負契約書、空調設備工事請負契約書、保守点検契約書、業務委託契約書など、相手先ごとに内容を確認して締結する契約に適した方式です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

現地調査時や工事完了時に、作業前確認書、追加工事確認書、作業完了確認書などをその場で案内したい場面があります。

マイサインの公開契約では、同じ内容の契約書や確認書をQRコードやURLで案内できます。

訪問先でお客様に読み取ってもらう、事前にURLを送る、メンテナンス契約の案内に使うなど、現場対応に合わせた使い方ができます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
現地調査申込、作業前確認、保証内容確認など、同じ形式で繰り返し使う書類の案内にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

工事現場では、紙の作業完了確認書や点検報告書にサインをもらう流れに慣れているお客様も多くいます。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、書類に合わせた署名方法を利用できます。

作業完了確認書、保証内容確認書、安全確認書など、確認の意味合いが強い書類でも、紙に近い感覚で同意を取得しやすくなります。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

地域密着の空調設備・エアコン工事業者では、見積後や工事前に届く契約案内が「いつもの工事店からの案内」だと分かることが大切です。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

個人宅、店舗、事務所、管理会社などに工事請負契約書や作業完了確認書を送る際も、自社からの正式な案内として確認してもらいやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

空調設備・エアコン工事では、現地調査後に配管ルート、室外機の設置位置、専用回路、追加工事費などが変わることがあります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

見積確認書や追加工事確認書を送った後に内容修正が必要になった場合でも、件数消費を過度に気にせず運用しやすくなります。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

夏前のエアコン設置、猛暑時の修理依頼、店舗改装時の空調更新など、空調設備・エアコン工事は時期によって案件が集中しやすい業種です。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できます。

家庭用エアコンの取付、業務用空調の入替、保守点検契約、追加工事確認が重なる月でも、必要な分だけ柔軟に対応しやすくなります。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

空調設備・エアコン工事では、契約書だけでなく、見積書、現地調査票、追加工事確認書、作業完了確認書、保証内容確認書、請求書などが案件ごとに発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加え、紙の契約書や関連書類もPDFでアップロードして管理できます。

顧客名、工事日、現場名などをもとに確認しやすくなり、現場担当・事務担当・協力会社の間で書類が分散しがちな工事案件でも整理しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

エアコン工事では、設置機種、保証内容、工事範囲、追加作業、保守点検の履歴を後から確認したい場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

過去の工事請負契約書、作業完了確認書、保証内容確認書、保守点検契約書なども振り返りやすく、再訪問や修理対応時の確認にも役立ちます。