行政書士向け電子契約サービス

依頼内容変更・再送にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

相談後に業務範囲が変わったり、必要な許認可が追加されたりして、委任契約書の内容を修正する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、業務委任契約書等の修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

依頼内容が確定するまで条件調整が発生する案件にも利用しやすくなっています。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

行政書士業務では、依頼した業務範囲や報酬条件について、依頼者といつ契約したかを後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードでき、締結済み契約書とあわせて記録を保管できます。

受任フローを大きく変えず導入会員登録で
今日から使える

日々の申請準備や依頼者対応を続けながら電子契約を導入する場合、複雑な初期設定に時間をかけにくいことがあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは新規受任時の業務委任契約書だけを電子化するなど、現在の事務所運用に合わせて始められます。

個人・法人・外国人依頼者にも依頼者は
ログイン・登録不要

行政書士事務所では、個人事業主、法人担当者、外国人本人など幅広い相手と契約します。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

電子契約用の新しいアカウントを作成してもらう必要がなく、遠方の依頼者にも契約書を案内できます。

複数の関係者がいる契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

法人案件や共同事業に関する契約などでは、複数の関係者による確認・署名が必要になる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

ただし、誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは契約内容によって異なるため、案件ごとに確認したうえで設定します。

通常契約とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
行政書士業務では、案件ごとの業務委任契約や顧問契約、外部事業者との契約など、相手を指定する契約に活用できます。

共通の確認書を依頼者へ案内QRコード署名
対面・案内対応

個人情報取扱同意書や事務所共通の申請前確認書など、同じ内容を複数の依頼者へ案内する場合があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした依頼者ごとに個別の署名記録を残せます。

事務所での相談時にQRコードを案内したり、相談予約後に紹介リンクを共有したりする運用にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

許認可・在留資格等の相談後に！1台の端末で完結
対面契約モード

許認可や在留資格等の相談後に正式な依頼を受けることになり、業務範囲・報酬・実費・必要書類について説明した後、その場で委任契約を締結したい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、行政書士事務所側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、依頼者が同じ端末上で業務委任契約書を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。相談室や打ち合わせスペースで、説明から契約までその場で進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

委任内容への合意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

行政書士への業務委任内容や報酬条件への合意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの依頼者の意思を記録したい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、業務委任契約書や顧問契約書とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、業務範囲・報酬・実費・申請内容など、委任契約そのものへの合意を代替するものではありません。必要な契約条件は各契約書に明確に記載してください。

署名・確認項目を使い分け手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で利用可能

業務委任契約や確認書では、署名だけでなく、依頼者名・住所等の入力や確認事項へのチェックが必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の内容に合わせて設定できます。

従来の書面に近い確認方法を取り入れながら、契約手続きをオンラインで進められます。

行政書士事務所からの案内だと明確にメール・契約画面に
自社ロゴ表示

初めて依頼する顧客へ業務委任契約書をメールで送る場合、どの行政書士事務所から届いた案内なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に行政書士事務所のロゴを表示できます。

相談時や事務所Webサイトで確認したロゴを表示することで、依頼者が送信元を確認しやすくなります。

依頼内容の修正・再送にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

相談後に業務範囲や報酬条件が変わり、最初に送った契約書を締結せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、依頼内容の調整や再送が発生しても契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

申請案件が集中する時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

許認可更新や在留資格関連など、特定の時期に受任案件が増え、通常より契約件数が多くなる場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な受任件数の増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

契約・同意・関連書類を整理契約書・書類を
まとめて管理

行政書士事務所では、業務委任契約書、個人情報同意書、委任関連書類、見積書・請求書など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

依頼者や契約日などから確認でき、更新案件や継続業務の際にも過去の契約条件を探しやすくなります。

許認可更新時の過去確認にも契約書を10年間
マイサインで安全に保管

以前依頼を受けた事業者から許認可更新や変更届等の依頼を受け、過去の委任範囲や報酬条件を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、過去契約を紙ファイルから探す負担も軽減できます。