電子契約の同意確認機能・記録機能を追加しました

マイサインに、新しく「電子契約による締結への同意確認」機能を追加しました。

契約相手が署名・同意を行う前に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの同意確認を表示できます。同意確認を表示した場合は、契約相手が同意した事実と日時も契約記録として残します。

機能に関して詳しくは「電子契約による締結への同意確認・同意日時を記録機能」をご確認ください。

署名・同意の前に電子契約への意思を確認

契約書を作成する際に、「電子契約による締結への同意確認」を「表示する」「表示しない」から選択できます。

「表示する」に設定した場合、契約相手は電子契約によって契約を締結することへの同意確認を行ったうえで、契約内容の確認・署名手続きへ進みます。

すべての契約で一律に表示する必要はなく、契約内容や事業者の運用に合わせて設定できます。

同意した事実と日時を記録します

電子契約による締結への同意確認を表示した場合は、契約相手が同意した事実と同意日時を記録します。

これにより、「電子契約で締結することについて確認したか」「いつ同意したのか」を、契約手続きの記録として確認しやすくなります。

通常契約・公開契約・対面契約モードに対応

本機能は、マイサインの以下の契約方法で利用できます。

• 通常契約：指定した契約相手へ署名依頼を送る方法
• 公開契約：URL・QRコードから契約を受け付ける方法
• 対面契約モード：担当者側の端末を使ってその場で契約する方法

契約方法にかかわらず、電子契約による締結への意思を署名前に確認したい場合にご利用いただけます。

契約書内のチェックボックスとは目的が異なります

マイサインでは、契約書PDF上にチェックボックスを設置することもできます。

契約書内のチェックボックスは、「内容を確認しました」「利用条件に同意します」など、契約内容に応じた個別の確認事項に利用する機能です。

一方、「電子契約による締結への同意確認」は、電子契約という方法で契約を締結すること自体への同意を確認するための機能です。

2つの機能は併用できるため、電子契約による締結への同意を確認したうえで、契約書内の必要な項目についてチェックを取得することもできます。

電子契約への同意を、より明確な契約記録に

電子契約による締結について事前に契約相手へ確認したい場合や、その同意日時を契約記録として残しておきたい場合にご活用ください。

今後も、契約手続きをより分かりやすく、安全に行えるよう機能改善を進めてまいります。