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派遣期間確認書とは？
派遣期間確認書とは、派遣会社（派遣元）と派遣先企業との間で、労働者派遣契約に基づく派遣期間を正式に確認するための書類です。労働者派遣では、派遣開始日・終了日・更新予定・抵触日などを適切に管理する必要があります。特に労働者派遣法では、同一組織単位での派遣受入期間制限などが定められているため、派遣期間確認書を作成しておくことで法令遵守やトラブル防止につながります。
派遣期間確認書が必要となるケース
- 派遣契約締結後に派遣期間を正式確認したい場合
- 派遣契約更新時に期間管理を整理したい場合
- 抵触日管理を文書化したい場合
- 派遣先・派遣元双方で契約内容を再確認したい場合
- 監査や労務調査に備えて記録を残したい場合
派遣期間確認書に記載する主な項目
- 派遣元会社名・派遣先会社名
- 対象となる派遣労働者
- 派遣業務内容
- 派遣就業場所
- 派遣開始日・終了日
- 契約更新の有無
- 抵触日に関する確認事項
- 署名・押印欄
派遣期間確認書を作成するメリット
1．派遣期間の認識違いを防止できる
派遣開始日や終了日を文書化することで、派遣元・派遣先間での認識相違を防止できます。
2．抵触日管理がしやすくなる
派遣法に基づく抵触日管理を明確化でき、法令違反リスクの軽減につながります。
3．更新時の契約管理がスムーズになる
過去の派遣期間履歴を確認しやすくなり、契約更新や延長時の管理負担を軽減できます。
4．監査・労務調査対策になる
派遣期間確認書を保管しておくことで、行政調査や社内監査への対応資料として活用できます。
派遣期間確認書作成時の注意点
派遣法上の期間制限を確認する
組織単位・個人単位の期間制限や抵触日について、事前に十分確認する必要があります。
契約更新条件を明確にする
更新可能性や更新判断基準を整理しておくことで、後日のトラブルを防止できます。
原契約との整合性を確認する
労働者派遣契約書の内容と齟齬がないよう、派遣期間確認書の内容を統一することが重要です。
派遣期間確認書の保存期間は？
労働者派遣に関する書類は、労働者派遣法に基づき一定期間保存が必要となる場合があります。実務上は、派遣契約書・個別契約書・通知書類などとあわせて、派遣期間確認書も適切に保管しておくことが望ましいでしょう。
まとめ
派遣期間確認書は、労働者派遣における派遣期間や抵触日管理を明確化するための重要書類です。派遣会社・派遣先企業双方が期間管理を適切に行うことで、法令遵守や契約トラブル防止につながります。実務では、労働者派遣契約書とあわせて整備・保管しておくことが重要です。
