契約書の条項・条文例公開日：2026年4月28日更新日：2026年4月28日

管理状況報告契約書の条項・条文例

管理状況報告条項は、契約業務の進行状況や管理体制の運用状況について、当事者間で定期的または必要に応じて報告する義務を定めるための条文です。

管理状況報告に関する条項・条文例を、標準・厳格・柔軟の3パターンで確認できます。契約内容に応じてそのまま使えるよう、管理状況報告の書き方のポイントや注意点もあわせて解説しています。

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管理状況報告のパターン別の条項・条文例（コピー可）

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第○条（管理状況報告）

1.乙は、本契約に基づく業務の管理状況について、甲の求めがあった場合には、速やかに書面または電磁的方法により報告するものとする。

2.乙は、業務の遂行に重大な影響を及ぼすおそれのある事由が生じた場合には、遅滞なくその内容および対応状況を甲に報告するものとする。

第○条（管理状況報告）

1.乙は、本契約に基づく業務の管理状況について、甲の求めに応じて随時報告するとともに、甲が合理的に必要と認める資料を提出するものとする。

2.乙は、業務の管理体制に変更が生じた場合または業務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのある事由が生じた場合には、直ちに甲に報告するものとする。

3.甲は、必要と認める場合には、乙に対して管理状況の改善を求めることができ、乙はこれに誠実に対応するものとする。

第○条（管理状況報告）

1.乙は、本契約に基づく業務の管理状況について、甲から求めがあった場合には、合理的な範囲で報告するものとする。

2.乙は、業務の遂行に影響を及ぼす可能性のある事項が生じた場合には、甲乙協議の上、適切な方法により共有するものとする。

本ページに掲載する条項・条文例および解説は、一般的な参考情報として提供するものであり、特定の取引や個別案件に対する法的助言を目的とするものではありません。

実際の契約内容、取引条件、法令適合性の確認については、必要に応じて弁護士等の専門家へご相談ください。

管理状況報告条項は、契約に基づく業務の管理体制や運用状況が適切に維持されているかを当事者間で共有するための条文です。業務の進行に問題が生じた場合でも早期に把握できるようにし、重大な遅延や品質低下などのリスクを未然に防ぐ役割があります。

特に業務委託契約や継続的な管理業務を伴う契約では、管理体制の透明性を確保するために重要な条項となります。

報告の対象範囲を明確にする
業務の進捗状況だけでなく、管理体制の変更やリスク発生の可能性など、どの範囲まで報告対象とするかを具体的に定めておくことが重要です。
報告のタイミングを整理する
定期報告と随時報告のどちらを求めるのかを整理して規定することで、実務上の運用がスムーズになります。
報告方法を指定する
書面、メール、クラウド共有など報告方法を定めておくと、証跡が残りやすくトラブル防止につながります。
重要事象の即時報告義務を設ける
管理体制の変更や業務遂行への重大な影響が想定される場合には、速やかな報告義務を明記しておくと安心です。
改善対応との関係を整理する
報告内容に問題があった場合に改善対応を求められるかどうかを整理しておくと、実務での対応が明確になります。

株式会社peko（mysign運営）｜mysign（マイサイン）運営チーム

株式会社pekoが運営する電子契約サービス「mysign（マイサイン）」の運営チームメンバー。法令遵守と信頼性の高い契約運用をテーマに、電子署名や契約実務に関する情報を発信しています。