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契約書の条項・条文例 公開日:2026年3月25日 更新日:2026年3月26日

個人情報保護 契約書の条項・条文例

個人情報保護条項は、契約の履行に伴って取り扱う個人情報について、適切な管理方法や利用範囲を定めるための条文です。

個人情報保護に関する条項・条文例を、標準・厳格・柔軟の3パターンで確認できます。契約内容に応じてそのまま使えるよう、個人情報保護の書き方のポイントや注意点もあわせて解説しています。

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個人情報保護のパターン別の条項・条文例(コピー可)

本ページに掲載されている「個人情報保護」の条文・条項例文をコピーまたは利用した場合、当サイトの利用規約に同意したものとみなされます。ご利用にあたっては、必ず「契約書の条文・条項例文サービスの利用規約」をご確認ください。

標準(一般的)

1.甲および乙は、本契約の履行に関連して取得した個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、適切に取り扱うものとする。

2.甲および乙は、取得した個人情報を、本契約の目的の範囲内でのみ利用するものとし、本人の同意なく第三者に開示または提供してはならない。ただし、法令に基づく場合を除く。

3.甲および乙は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとする。

4.本契約が終了した場合、甲および乙は、相手方から取得した個人情報を速やかに返却または適切に廃棄するものとする。

厳格(リスク重視)

1.甲および乙は、本契約の履行に関連して取得した個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守するとともに、自己の責任において厳重に管理するものとする。

2.甲および乙は、取得した個人情報を本契約の目的以外に利用してはならず、いかなる場合においても第三者に開示または提供してはならない。ただし、法令に基づく開示義務がある場合を除く。

3.甲および乙は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じるものとする。

4.甲および乙は、個人情報に関する事故が発生した場合、直ちに相手方に通知し、その指示に従うものとする。

5.本契約終了後、甲および乙は、個人情報を直ちに返却または完全に消去し、その証明を求められた場合にはこれに応じるものとする。

柔軟(関係重視)

1.甲および乙は、本契約の履行に関連して取得した個人情報について、法令に従い適切に取り扱うものとする。

2.甲および乙は、個人情報を本契約の目的の範囲内で利用するものとし、事前に相手方の承諾を得た場合には、必要な範囲で第三者に提供できるものとする。

3.甲および乙は、個人情報の安全管理に努めるものとする。

4.本契約終了後の個人情報の取扱いについては、甲乙協議の上、適切に対応するものとする。

個人情報保護の条項・条文の役割

個人情報保護条項は、契約の履行に伴って取り扱う個人情報について、適切な管理方法や利用範囲を定めるための条文です。契約当事者が個人情報を扱う場合、その取扱い方法が不明確だと、漏えいや不正利用などのトラブルにつながる可能性があります。

そのため、本条項では、利用目的の限定、第三者提供の可否、安全管理措置などをあらかじめ明確にしておくことが重要です。主に業務委託契約やサービス提供契約など、個人情報を取り扱う可能性がある契約で使用されます。

個人情報保護の書き方のポイント

  • 個人情報の対象範囲を明確にする
    どの情報が対象になるのかを明示しておくことで、解釈のズレを防ぐことができます。
  • 利用目的を限定する
    契約の目的の範囲内でのみ利用することを明記し、不正利用を防止します。
  • 第三者提供の条件を定める
    どのような場合に第三者へ提供できるのかを明確にしておくことが重要です。
  • 安全管理措置について触れる
    漏えいや紛失を防ぐための管理体制について、最低限の内容を盛り込みます。

個人情報保護の注意点

  • 法令との整合性に注意する
    個人情報保護法などの関連法令に反する内容にならないよう、最新の法令に沿って作成する必要があります。
  • 実際の運用と条文を一致させる
    条文で定めた内容と実際の運用が異なる場合、トラブルや責任問題につながる可能性があります。
  • 第三者提供の範囲を曖昧にしない
    提供条件が不明確だと、意図しない情報共有が行われるリスクがあります。
  • 契約終了後の対応を明確にする
    返却や削除の方法を定めておかないと、情報の不適切な保管につながる可能性があります。
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株式会社peko(mysign運営)|mysign(マイサイン) 運営チーム

株式会社pekoが運営する電子契約サービス「mysign(マイサイン)」の運営チームメンバー。法令遵守と信頼性の高い契約運用をテーマに、電子署名や契約実務に関する情報を発信しています。

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