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検収結果条項の条項・条文の役割
検収結果条項は、成果物の適否についてどのように通知するかを明確にすることで、納品後の認識の相違を防ぐ役割を持つ条文です。検収の結果が適合か不適合か、その内容をどの程度具体的に示すかを定めておくことで、その後の修正対応や再検収の進め方を円滑にできます。特に業務委託契約や制作契約など、成果物の品質確認が前提となる契約で重要となります。
検収結果条項の書き方のポイント
- 通知方法を明確にする
書面、メール、システム上の通知など、検収結果の通知方法をあらかじめ定めておくことで、通知の有無を巡る争いを防止できます。 - 通知期限を設定する
検収結果を通知する期限を定めておくことで、検収手続の長期化や責任関係の不明確化を防ぐことができます。 - 不適合内容の具体的提示を求める
不適合がある場合には、その内容を具体的に示す旨を規定しておくことで、修正対応が円滑に進みます。 - 修正対応の流れと期間を整理する
不適合通知後の修正期限や再検収の流れを条文内または関連条項と整合させておくことが重要です。 - 関連条項との整合性を確保する
検収期間条項、不適合修正条項、納品条項などと矛盾しないように整理しておくことで契約全体の実務運用が安定します。
検収結果条項の注意点
- 通知がない場合の扱いを検討する
検収結果の通知がなかった場合に合格とみなすかどうかを定めていないと、検収完了時期を巡るトラブルにつながる可能性があります。 - 不適合判断の基準を曖昧にしない
判断基準が不明確だと、主観的な評価による紛争が発生しやすくなるため、仕様書等との関係を整理しておくことが重要です。 - 修正義務の範囲を広げすぎない
修正対応の範囲を限定しないと、想定外の追加対応まで求められる可能性があるため注意が必要です。 - 再検収との関係を整理する
修正後の再検収の要否や手続を明確にしておかないと、検収完了の時点が不明確になるおそれがあります。
