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作業終了の条項・条文の役割
作業終了条項は、契約に基づく業務がいつ完了したと評価されるかを明確にするための条文です。作業の完了時点が曖昧なままだと、報酬支払時期や検収開始時期をめぐるトラブルにつながる可能性があります。そのため、完了通知の方法や確認期間、みなし終了の扱いなどをあらかじめ整理しておくことが重要です。業務委託契約や制作契約など、成果物の有無にかかわらず幅広い契約で利用されます。
作業終了の書き方のポイント
- 完了通知の方法を明確にする
口頭か書面か、メールなどの電磁的方法を含めるかを定めておくことで、完了時点の客観性が高まります。 - 確認期間を設定する
確認期限（例：○日以内）を設けることで、終了時期が不明確になることを防ぎ、次の工程への移行を円滑にします。 - みなし終了の条件を入れる
一定期間内に指摘がない場合は終了とみなす旨を規定すると、確認の長期化を防止できます。 - 不備があった場合の対応を整理する
修正対応の流れや再通知の要否を定めておくと、実務上の手続が明確になります。 - 軽微修正の扱いを区別する
終了後も対応する軽微修正の範囲を整理しておくことで、追加業務との区別がしやすくなります。
作業終了の注意点
- 検収条項との関係を整理する
検収条項が別にある場合は、作業終了と検収完了の関係が矛盾しないよう整合性を取る必要があります。 - 報酬支払時期との連動を確認する
作業終了時点が報酬支払条件に影響する場合、支払条項との関係を明確にしておくことが重要です。 - 成果物の有無に応じて調整する
成果物がある契約と役務提供中心の契約では、終了判断の基準が異なるため内容を調整する必要があります。 - 確認主体を明確にする
誰が確認するのか（担当部署・責任者など）を曖昧にすると、終了判断が遅れる原因になります。
