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完成確認の条項・条文の役割
完成確認条項は、成果物や業務が契約どおり完了したかを判断するための基準と手続を明確にする条文です。完成確認の有無や時期が曖昧だと、報酬支払時期や契約上の責任範囲を巡ってトラブルが生じやすくなります。
そのため、本条項では確認期限、修正対応の方法、みなし承認の扱いなどを整理しておくことが重要です。業務委託契約、制作契約、システム開発契約など成果物のある契約で広く用いられます。
完成確認の書き方のポイント
- 確認期限を明確にする
完成通知後、何日以内に確認するかを定めることで、検収遅延による紛争を防ぎます。 - 確認方法を定める
書面または電子的方法など、通知手段を明確にしておくと実務上の証拠性が確保されます。 - 不適合時の対応を整理する
修正・再提出・再検査の流れを定めることで、対応手続が明確になります。 - みなし承認の有無を決める
期限内に通知がない場合の取扱いを定めておくと、確認の長期化を防止できます。 - 完成時点と業務完了時点を一致させる
完成確認のタイミングを業務完了と連動させることで、報酬支払や責任範囲が整理されます。
完成確認の注意点
- 確認期限を空欄のままにしない
期限が不明確だと、完成の判断時期が曖昧になり紛争の原因になります。 - 修正回数や範囲を無制限にしない
修正対応が無制限になると、受注者側の負担が過度に増える可能性があります。 - みなし承認の有無を契約内容に合わせる
成果物の性質によっては、みなし承認が適さない場合もあるため慎重に設定します。 - 支払条項との整合性を取る
完成確認と報酬支払の条件が一致していないと、支払時期を巡るトラブルにつながります。
