是正計画 契約書の条項・条文例

是正計画の条項・条文の役割

是正計画条項は、契約の履行中に発生した不備や不適合について、原因分析と改善措置を体系的に実施するための手順を明確にする条文です。不具合発生時の対応方法を事前に定めておくことで、対応の遅延や責任範囲の不明確さによるトラブルを防止できます。

特に業務委託契約や品質管理が重要な契約では、再発防止策まで含めた対応体制を契約上整理しておくことが重要です。

是正計画の書き方のポイント

• 是正計画の提出義務を明確にする
  不備が発生した場合に誰が是正計画を提出するのかを明確にすることで、対応の主体が曖昧になることを防げます。

• 原因分析を含める
  単なる修正対応ではなく、原因分析を計画内容に含めることで、再発防止につながる実効性のある条項になります。

• 実施期限を定める
  是正措置の実施期限を明記することで、対応の長期化や放置を防ぐことができます。

• 再発防止策の位置付けを整理する
  品質管理や継続業務の場合は、再発防止策まで含める構成にすると実務上の効果が高まります。

• 承認の要否を契約に合わせて調整する
  発注者承認型にするか協議型にするかで、契約関係の強さや統制レベルを調整できます。

是正計画の注意点

• 提出期限を曖昧にしない
  提出時期を「速やかに」のみとすると解釈が分かれる可能性があるため、必要に応じて具体的な期限設定を検討します。

• 費用負担の所在を整理する
  是正措置の費用負担を明確にしないと、追加費用を巡る紛争の原因になる可能性があります。

• 是正未実施時の対応を想定する
  是正計画が提出されない場合や履行されない場合の措置を定めておくと、実効性が高まります。

• 他条項との整合性を確認する
  検査条項、品質保証条項、契約解除条項などとの関係を整理しておかないと、契約全体としての整合性が崩れる可能性があります。