看板・サイン製作施工会社向け電子契約サービス

そのほか、注文書・注文請書、デザイン校了確認書、製作仕様確認書、追加工事・仕様変更合意書、屋外広告物申請代行契約書、施工完了確認書、看板撤去工事契約書なども送信できます。

施主・店舗オーナーとの契約だけでなく、電気工事業者、鉄骨業者、高所作業スタッフなど、協力会社との業務委託契約にも活用可能です。

店舗名、ロゴ、書体、表示内容、配色、レイアウトなどを確認してもらい、製作開始前に署名を取得できます。

発注者が最終デザインを承認した日時と署名記録を残してから、インクジェット出力、切文字加工、塗装などの製作工程へ進むことができます。

設置寸法、アルミ複合板、アクリル、ステンレス、カルプ文字、インクジェットシート、LED照明など、案件ごとの仕様を記載できます。

看板の種類、サイズ、素材、厚み、塗装色、照明方式、電源条件、取付方法を製作発注前に確認してもらうことで、完成後の認識違いを防ぎやすくなります。

看板の名称、設置場所、製作内容、施工範囲、金額、納期、支払条件などを記載した書類を、施主や元請会社へ案内できます。

ただし、マイサインが見積金額や請求金額を自動計算するものではありません。案件内容に合わせて作成した注文書・注文請書をPDFで準備したうえで送信してください。

メールで届いた案内から契約書を開き、PCまたはスマートフォンで内容を確認して署名できます。

発注者へ新しいアカウントの作成を求めず、看板製作施工請負契約書やデザイン校了確認書を案内できます。

店舗の開店日や改装日が迫っている案件でも、看板製作施工請負契約書、デザイン確認書、製作仕様確認書などを発注者へ案内できます。

ただし、デザイン、寸法、素材、施工金額、納期などの条件が確定したことを確認してから送信し、署名完了前に製作へ着手するかどうかは自社の運用ルールに沿って判断してください。

下地補強、電源延長、既存看板の撤去、高所作業車の追加、アンカー位置の変更などが必要になった場合に活用できます。

追加する作業、追加費用、施工日、工期への影響を記載し、発注者の承認を得てから作業を継続できます。

ただし、すでに施工を完了した後では、追加費用や作業内容について相手との認識が一致しない可能性があります。

できる限り追加作業へ着手する前に、作業範囲・金額・工期変更について書面で承認を得る運用が重要です。

申請書類の作成、自治体への提出、申請手数料、管理者の手配など、看板会社が担当する範囲を記載できます。

許可申請を施主と看板会社のどちらが行うのか、申請費用を誰が負担するのかを施工前に明確化できます。

なお、許可の要否や必要書類は設置場所・看板の大きさ・自治体の条例などによって異なるため、各自治体の窓口や専門家へご確認ください。

自治体への屋外広告物許可申請、申請手数料の支払い、許可証の発行などを代行する機能ではありません。

申請代行契約書や委任状を電子契約で取り交わしたうえで、実際の行政手続きは所管する自治体の方法に従って実施してください。

施工した看板の種類、設置場所、完了日、動作確認、外観確認、引渡し内容などを記載できます。

電飾看板の点灯、固定状況、仕上がり、施工範囲を発注者に確認してもらい、引渡し完了の記録を残すことができます。

施主、元請会社、デザイン会社、製作会社、施工会社など、複数の関係者が同じ看板案件へ参加する場合に利用できます。

各社の担当工程、費用負担、納品物、施工責任、連絡窓口などを1つの契約書や合意書へまとめ、関係者全員で確認できます。

電気配線、LED接続、鉄骨加工、クレーン作業、高所作業車の操作、交通誘導など、協力会社へ委託する工程を記載できます。

委託する作業、報酬、施工日、必要資格、安全管理、施工写真の提出、事故発生時の連絡方法などを現場入り前に確認できます。

QRコードまたは紹介リンクを共有し、作業員・協力会社ごとに個別に署名してもらえます。

ヘルメット・安全帯の着用、高所作業、火気使用、立入禁止区域、施工写真や顧客情報の取り扱いなど、現場共通のルールを確認する場面に適しています。

公開契約は、同一内容の書類を複数の相手と個別に締結するための機能です。

全作業員に共通する安全作業誓約書は公開契約、電気工事や鉄骨工事の個別条件を含む業務委託契約書は通常契約というように使い分けられます。

校了者名、店舗名、設置場所などの入力欄や、文字・色・寸法・レイアウトを確認したことを示すチェック欄を配置できます。

発注者が確認すべき項目と署名欄をデザイン校了確認書に設定し、最終承認を取得できます。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、却下すると件数が戻ります。

店舗名、電話番号、寸法、色番号、施工日などを修正し、契約件数を無駄にせず正しい書類を再送できます。

表示内容、寸法、素材、施工金額、施工日、設置場所などを変更する際に利用できます。

元の契約書を特定し、変更する項目、変更後の内容、適用日、元契約のうち引き続き有効となる条件を記載してください。

点検対象、点検頻度、ボルトの緩み、腐食、シート剥がれ、LED・電装部品の確認など、実施する項目を記載できます。

定期点検の回数、点検費用、緊急対応、修理が必要になった場合の見積り・追加費用の扱いを発注者と確認できます。

看板の傾き、取付金具の緩み、面板の破損、シート剥がれ、電装設備の不具合などを確認する業務に活用できます。

緊急出張費、点検範囲、応急処置、部材交換、再施工が必要な場合の追加見積りなどを事前に確認してもらえます。

交換する部材、修理範囲、施工日、保証、廃材処分、費用などを記載できます。

既存看板全体を保証するのか、今回交換した部材や施工部分だけを対象とするのかを明確にしてから修理へ進めます。

既存看板の取り外し、搬出、廃棄、壁面補修、電源処理、移設先での再設置など、作業範囲を記載できます。

撤去後の下地補修を含むか、廃棄費用を誰が負担するか、既存電源をどのように処理するかを施工前に確認できます。

製作不良、取付不良、LED・電装部品、自然災害、経年劣化、発注者による破損など、保証対象と対象外を整理できます。

無償補修の対象、部材メーカーの保証、出張費、台風・地震などによる損傷の取り扱いを発注者へ説明し、書面で確認してもらうことが重要です。

初めて取引する店舗オーナーや元請会社へ電子契約を送る場合でも、どの会社から届いた案内か伝えやすくなります。

自社ロゴを表示し、正式な看板製作契約・施工契約・追加工事合意書であることを相手へ示すことができます。

看板製作施工請負契約書、見積書、注文書、デザイン確認書、製作仕様書、屋外広告物の許可関係書類、施工完了確認書、保守点検記録などを保管できます。

店舗名、発注者、契約タイトル、契約日などを登録し、製作・施工・保守に関する書類を案件ごとに検索できます。

過去の看板製作施工契約書、デザイン確認書、保守点検契約書、撤去工事契約書などを、新しい電子契約書とまとめて管理できます。

修理、表示変更、移設、再製作の依頼を受けた際に、過去の看板寸法・素材・施工条件を確認しやすくなります。

設置から数年後に、修理、LED交換、シート貼替え、移設、撤去などが発生した場合にも、過去の契約内容を確認できます。

必要な契約書は個別にダウンロードできるほか、検索条件で絞り込んだ書類を選択し、一括ダウンロードすることも可能です。

看板の面積、材料費、施工人工、高所作業車、申請費用などから見積金額を自動計算したり、請求書を自動作成したりする機能ではありません。

見積書・注文書・請求書は自社の見積作成ソフトや会計システムで作成し、必要に応じてPDFをマイサインへ保管してください。

看板製作施工請負契約書、屋外広告物申請代行契約書、協力会社契約書などの個別作成や、契約条項の法的確認を代行するものではありません。

実際の看板仕様、施工範囲、保証、追加工事、許可申請、協力会社との役割分担に合った書類を準備したうえでご利用ください。契約内容に不明点がある場合は、弁護士などの専門家へご相談ください。