協会・一般社団法人・会員制団体では、入会申込書や会員規約同意書、認定講座申込、更新申請書、誓約書など、さまざまな契約・同意対応が発生します。
しかし、紙書類での案内や郵送、押印・返送対応は、事務局負担が大きく、会員管理や更新業務の手間につながることがあります。
マイサインなら、こうした契約・同意業務をオンラインで完結でき、入会受付や会員更新、イベント運営などをスムーズに進めることができます。
協会・一般社団法人・会員制団体向け
マイサインの特徴
入会申込・会員規約同意を
オンラインで進められる

協会・一般社団法人・会員制団体では、入会申込書や会員規約同意書、誓約書などの案内が発生します。
マイサインを利用すれば、契約書や同意書の送信・署名・保管までをオンラインで完結でき、入会受付や会員登録業務をスムーズに進めやすくなります。
紙書類の郵送や回収負担を減らしたい団体にも活用可能です。
会員はログイン不要で
そのまま署名できる

契約相手である会員は、アカウント登録やログイン不要で署名可能です。
メールやURLから契約画面を開くだけで、スマートフォンやPCから内容確認・署名を進められます。
ITに不慣れな会員や高齢会員にも案内しやすく、入会案内や更新案内とも相性の良い設計です。
初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる

マイサインは、初期費用0円・無料から利用できる電子契約サービスです。
小規模な協会や地域団体、一般社団法人でも導入しやすく、必要な範囲から契約業務を電子化できます。
まずは入会申込書や会員規約同意だけ導入したい場合にも活用可能です。
協会・一般社団法人・会員制団体での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
(通常契約)

- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
(公開契約)

- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能

入会申込や
認定契約を個別に締結

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
協会・一般社団法人・会員制団体では、入会申込書、会員規約同意書、認定契約書、誓約書、業務委託契約書などに活用できます。
入会受付や認定制度運営、会員更新業務をスムーズに進めやすくなります。
イベント申込や
同意書をまとめて案内

公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、会員はそこからアクセスして署名を行います。
協会・一般社団法人・会員制団体では、イベント参加同意書、セミナー申込、講習会規約、会員更新同意など、同一内容の案内を複数人へ行う場面で活用できます。
イベント受付や認定講座運営とも相性の良い運用が可能です。
契約書や会員関連資料を
まとめて管理

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連資料もまとめて管理できます。
協会・一般社団法人・会員制団体では、入会申込書、会員規約、認定関連書類、誓約書などを一元管理することが可能です。
契約日や会員名などで検索できるため、更新対応や会員確認業務にも活用できます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
協会・一般社団法人・会員制団体の契約業務で
こんな悩みありませんか?

入会申込書や
会員規約同意の回収に時間がかかる
協会・一般社団法人・会員制団体では、新規入会時に入会申込書や会員規約同意書、誓約書などの回収が発生します。
メール案内後に印刷・押印・返送が必要になると、入会手続き完了まで時間がかかりやすくなります。
入会希望者が多い時期ほど、事務局側の確認や回収対応が集中しやすい状況があります。

認定更新申請書や
更新同意の案内が煩雑
資格認定協会や業界団体では、認定更新申請書や更新同意書、年会費更新案内などを毎年送付するケースがあります。
更新時期が集中すると、郵送案内や提出確認、未提出者への再連絡も増えやすくなります。
更新期限直前になるほど、事務局への問い合わせや確認対応が増えてしまうことがあります。

イベント参加同意書や
講習会申込対応が大変
協会セミナーや認定講習会、交流会では、イベント参加同意書や講習会規約の確認が必要になることがあります。
受付時に紙で案内すると、当日の記入待ちや確認対応が発生し、受付が混雑しやすくなります。
イベント当日に同意取得対応が集中し、運営スタッフの負担になりやすいケースがあります。

会員情報や
契約書類が分散しやすい
協会・一般社団法人では、入会申込書、会員台帳、認定関連書類、誓約書など、多くの書類を扱います。
紙保管・クラウド保存・メール添付など、管理方法が分散すると確認作業に時間がかかります。
会員更新時や問い合わせ対応時に、必要書類をすぐ確認できない状況が発生することがあります。

高齢会員への
更新案内や同意説明が大変
地域団体や文化協会などでは、高齢会員へ更新申請書や同意書を案内するケースもあります。
電子契約やオンライン操作に不慣れな会員では、電話説明や操作案内が必要になることがあります。
契約内容説明だけでなく、提出方法の案内にも時間がかかってしまう場面があります。

理事会関連書類や
業務委託契約の確認が遅れやすい
協会・一般社団法人では、理事就任承諾書や業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)などのやり取りが発生することがあります。
役員や外部講師、委託先が遠方の場合、押印や郵送対応で手続きに時間がかかりやすくなります。
理事会前やイベント前に契約回収が間に合わず、確認作業が集中するケースがあります。
協会・一般社団法人・会員制団体で活用される
主な契約書類
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最短1分で契約スタート
協会・一般社団法人・会員制団体に
マイサインが選ばれる理由
入会受付や更新業務を
オンラインで進めやすい
協会・一般社団法人・会員制団体では、入会申込書や会員規約同意書、認定更新申請書など、継続的な契約・同意対応が発生します。
マイサインなら、入会受付や会員更新の契約書類をオンラインで案内し、署名まで進めやすくなります。
郵送や押印対応を減らしながら、事務局側の契約業務をスムーズに進行できます。
会員数が増えても安心入会申込や
更新案内でも送信料0円
協会・一般社団法人では、入会申込書や更新申請書、誓約書など、多くの契約・同意書類を扱うケースがあります。
契約書ごとの送信料が発生しないため、会員数や契約件数を気にせず運用しやすいのが特徴です。
継続的な更新業務や会員管理とも相性の良い運用が可能です。
契約履歴も確認しやすい入会申込や
更新履歴を記録管理
会員更新や認定更新では、過去の申込履歴や同意取得履歴を確認したい場面があります。
マイサインでは、署名日時や契約履歴を確認しやすく、更新時の確認業務にも活用できます。
会員問い合わせ対応や認定更新確認にも役立ちます。
小規模団体でも導入しやすい初期費用0円で
契約業務を始めやすい
地域協会や小規模な一般社団法人では、導入コストを抑えながら運営したいケースもあります。
初期費用0円・無料から利用できるため、まずは入会申込だけ導入したい場合にも活用しやすくなっています。
団体規模に合わせながら段階的に電子化できます。
高齢会員にも案内しやすい会員は
ログイン不要で署名可能
文化団体や地域団体では、高齢会員へ更新案内や同意取得を行うケースもあります。
ログイン不要で契約確認・署名を進められるため、会員への案内負担を減らしやすい設計です。
スマートフォンだけで進めやすいのも特徴です。
理事会運営にも対応しやすい理事や関係者との
契約確認を進めやすい
協会・一般社団法人では、理事就任承諾書や業務委託契約書など、複数関係者が関わる契約対応が発生することがあります。
複数の署名者を設定できるため、理事や関係者との契約確認を進めやすくなります。
理事会運営や役員変更時の契約業務にも活用可能です。
イベント受付とも相性◎講習会やイベントで
QRコード案内できる
協会イベントや認定講習会では、参加同意書や講習会規約の確認が必要になることがあります。
QRコードからそのまま同意取得を進められるため、受付時の案内や確認対応を行いやすくなります。
セミナー会場や交流会受付とも相性の良い運用が可能です。
地方会員への案内にも便利スマホだけで
契約確認を進めやすい
全国規模の協会では、地方会員や遠方会員へ更新案内や入会案内を行うケースがあります。
スマートフォンだけで契約内容確認・署名を進められるため、遠方会員への案内を進めやすいのが特徴です。
郵送対応を減らしながら、会員管理を進めやすくなります。
団体ブランドの統一にも契約画面やメールに
団体ロゴを表示できる
協会・一般社団法人では、会員向け案内や認定制度運営で信頼感を重視するケースがあります。
契約画面やメールに団体ロゴを表示することで、会員が内容を確認しやすい環境を整えられます。
入会案内や更新案内など、継続的な会員対応にも活用可能です。
契約修正にも対応しやすい入会規約や
更新書類の再送対応もしやすい
協会・一般社団法人では、会員規約改定や更新条件変更に伴い、書類修正や再案内が発生するケースがあります。
契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、契約修正や再送時も運用しやすいのが特徴です。
会員更新や認定制度運営とも相性の良い運用が可能です。
イベント繁忙期にも柔軟対応認定更新時期や
講習会前だけ件数追加できる
認定更新シーズンや大型イベント開催前など、契約・同意対応件数が一時的に増える時期があります。
必要な時だけ契約件数を追加できるため、繁忙期だけ契約対応を増やしたい場合にも活用しやすくなっています。
通常月と繁忙月を分けながら柔軟に運用できます。
会員関連資料も整理しやすい契約書や
関連資料をまとめて管理
協会・一般社団法人では、入会申込書や認定関連書類、誓約書など、多くの会員関連書類を扱います。
契約書や関連資料をまとめて整理しやすく、更新確認や問い合わせ対応にも活用できます。
事務局側の確認業務や書類検索にも役立ちます。
長期会員管理にも便利入会書類や
更新履歴を長期保管できる
協会・一般社団法人では、長期間にわたって会員情報や契約履歴を管理するケースがあります。
契約書を長期間まとめて保管できるため、過去の更新履歴や同意内容を確認しやすい環境を整えられます。
継続的な会員管理や認定制度運営にも活用可能です。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
-
「保存ストレージ」とは?
- マイサイン(mysign)の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数(目安) 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
-
「契約可能数」とは?
- 契約可能数とは、マイサイン(mysign)で実際に「署名(契約)が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
-
月払いと年払いの違いについて
- マイサイン(mysign)では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い(1か月契約)」と「年払い(1年契約)」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン(mysign)では、すべての有料プラン(年払い・月払い)でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い(年間契約)のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン(mysign)は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
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(個人事業主・中小企業向け)
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他社A
(中堅・大手企業向け)
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他社B
(大手企業向け)
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円~300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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スポット購入
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スポット購入可能
契約件数を10件単位で追加
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非対応
月額・年額課金のみ
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非対応
月額・年額課金のみ
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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URL発行・送信
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URL発行・送信
LINE・SMS・チャットなどに添付可能で無料
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非対応
機能なし
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契約完了で別途100円取られる
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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協会・一般社団法人・会員制団体向け電子契約の
よくあるご質問
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協会・一般社団法人・会員制団体ではどのような書類に使えますか?
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マイサイン(mysign)は、入会申込書、会員規約同意書、認定更新申請書、誓約書、イベント参加同意書、講師契約書、業務委託契約書などに利用できます。
協会・一般社団法人・会員制団体では、入会受付、会員更新、認定講座、講習会、理事会運営など、さまざまな場面で契約・同意対応が発生します。
これらの書類をオンラインで案内し、会員や参加者との契約対応を進めやすくなります。
-
入会申込書や会員規約同意書も電子契約にできますか?
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はい、利用できます。
新規入会時には、入会申込書、会員規約同意書、誓約書などの確認・署名が必要になることがあります。
マイサイン(mysign)を利用することで、入会希望者へオンラインで書類を案内し、そのまま署名まで進めることができます。
郵送や押印、返送待ちを減らしながら、事務局側の入会受付業務を進めやすくなります。
-
認定講座や資格更新の書類にも使えますか?
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はい、活用できます。
資格認定協会や認定制度を運営する団体では、認定講座申込書、認定更新申請書、講習会規約同意書などを扱うことがあります。
マイサイン(mysign)は、認定制度に関する申込書や更新書類のオンライン署名にも利用できます。
更新時期が集中する場合でも、書類案内や回収確認を進めやすくなります。
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イベント参加同意書やセミナー申込にも使えますか?
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はい、利用できます。
協会イベント、講習会、交流会、セミナーなどでは、参加同意書やイベント規約への同意取得が必要になることがあります。
マイサイン(mysign)の公開契約を活用すれば、同一内容の書類をURLやQRコードで案内し、参加者ごとに同意取得できます。
イベント前の事前案内だけでなく、会場受付でQRコードを提示する運用にも対応しやすくなります。
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会員はログインや会員登録が必要ですか?
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必要ありません。
マイサイン(mysign)は、契約相手である会員がログイン不要・会員登録不要で署名できる電子契約サービスです。
メールやURLから契約画面を開き、画面に沿って内容確認と署名を行えます。
ITに不慣れな会員や高齢会員にも案内しやすい設計です。
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高齢会員が多い団体でも利用しやすいですか?
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マイサイン(mysign)は、できるだけシンプルな操作で利用できる設計になっています。
ログイン不要で案内できるほか、スマートフォンやPCから内容確認・署名を進めることができます。
地域団体、文化協会、OB会、資格団体など、高齢会員が含まれる団体でも、会員への説明負担を抑えながら案内しやすくなります。
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全国に会員がいる協会でも使えますか?
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はい、利用できます。
全国規模の協会や業界団体では、地方会員や遠方会員へ入会案内・更新案内・規約同意を行う場面があります。
マイサイン(mysign)なら、郵送を使わずにオンラインで契約書類を案内し、遠方の会員にも署名してもらうことができます。
会員が各地に分散している団体でも、事務局側の契約対応を進めやすくなります。
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公開契約は協会運営でどのように使えますか?
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公開契約は、同じ内容の契約書や同意書を複数の相手へ案内したい場合に使いやすい機能です。
協会・一般社団法人・会員制団体では、会員規約同意書、イベント参加同意書、講習会規約、更新同意書などで活用できます。
URLやQRコードを案内し、会員や参加者がそれぞれ個別に署名できます。
入会受付、セミナー受付、認定講座の申込対応などにも利用しやすいです。
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理事就任承諾書や講師契約書にも使えますか?
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はい、利用できます。
協会・一般社団法人では、理事就任承諾書、講師契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)など、運営側の契約書類も発生します。
マイサイン(mysign)は、会員向け書類だけでなく、理事・講師・外部委託先との契約書類にも活用できます。
遠方の理事や外部講師との契約対応にも使いやすいです。
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複数人で署名する契約にも対応できますか?
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はい、対応できます。
マイサイン(mysign)の通常契約では、1つの契約につき複数の署名者を設定できます。
協会・一般社団法人では、理事・代表者・外部講師など、複数関係者が確認する契約で活用できます。
理事就任承諾書や業務委託契約、共同開催イベントの契約など、複数名の確認が必要な場面にも対応しやすくなります。
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契約書や会員関連資料をまとめて管理できますか?
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はい、管理できます。
マイサイン(mysign)では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連するPDF資料もまとめて管理できます。
入会申込書、会員規約同意書、認定更新申請書、誓約書、講師契約書などを整理して保管できます。
契約日や会員名などで検索できるため、更新確認や問い合わせ対応にも役立ちます。
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小規模な協会や任意団体でも導入できますか?
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はい、導入できます。
マイサイン(mysign)は、初期費用0円・無料から利用できるため、小規模な協会、地域団体、会員制コミュニティ、任意団体でも始めやすい電子契約サービスです。
まずは入会申込書やイベント参加同意書だけ電子化することもできます。
団体の規模や運営体制に合わせて、無理なく導入しやすいのが特徴です。
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契約書の修正や再送が必要になった場合はどうなりますか?
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契約内容に修正がある場合は、修正後の契約書を改めて案内する運用になります。
協会運営では、会員規約の改定、更新条件の変更、講師契約条件の修正などが発生することがあります。
マイサイン(mysign)では、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、修正・再送が必要な場面でも運用しやすくなっています。
案内内容を確認しながら、必要に応じて再送対応が可能です。