メンバー管理機能をリリースしました！複数人での電子契約管理に対応

平素より電子契約サービス「マイサイン（mysign）」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

2026年10月14日より、複数人で電子契約の作成・送信・管理を行える「メンバー管理機能」の提供を開始しました。ライトプラン以上をご利用のオーナーは、担当者をメンバーとして招待し、同じマイサインの利用環境で契約業務を分担できます。

（※当機能はライトプラン以上の有料プランが対象です。）

メンバー管理機能とは？

メンバー管理機能は、1つのマイサインの利用環境をオーナーと複数のメンバーで共同利用する機能です。オーナーが招待したメンバーは、専用アカウントでログインし、契約書・下書き・保管書類などを同じ環境で利用できます。

役割は「オーナー」と「メンバー」の2種類です。メンバーごとに細かな閲覧・編集権限を設定する方式ではありません。契約業務を複数人で進めながら、プランや支払いなどの重要な管理はオーナーが担当します。

メンバーが利用できる主な機能

• 契約書の共有・閲覧：通常契約・公開契約・対面契約で締結した書類、下書き、保管書類を同じ利用環境で確認できます。
• 契約の作成・送信：通常契約、公開契約の作成・送信、対面契約の作成を行えます。
• 保管書類の管理：紙の契約書などをPDF化した保管書類のアップロード・閲覧に対応します。
• 送信者情報の利用：契約作成時には、オーナーが登録したロゴ・送信者設定を選択して利用できます。

メンバーが作成・送信した契約書もオーナーの利用環境に保存されるため、担当者ごとに契約書の保管先が分かれることはありません。

利用開始までの流れ

1. オーナーがマイページの「メンバー管理」から招待するメールアドレスを指定します。
2. 招待された方に、マイサインからメンバー招待メールが届きます。
3. メール内の「メンバー登録をする」から登録画面に進み、氏名（表示名）、パスワード、確認用パスワードを入力し、利用規約・プライバシーポリシーへの同意を行います。
4. 登録完了後、メンバー専用ログイン画面からログインして利用を開始します。

招待中のメールはオーナーが再送・取消できます。具体的な画面操作はメンバーを招待・追加する方法、ログインについてはメンバーとしてログインする方法をご確認ください。

オーナーとメンバーの主な違い

メンバーは、契約業務に必要な機能を利用できますが、料金・プランの変更やアカウント全体の管理は行えません。詳しくはメンバー機能とは？できること・オーナーとの違いをご覧ください。

対象プランと追加できるメンバー数

メンバー管理機能はライトプラン以上でご利用いただけます。追加可能人数は次のとおりです。人数にはオーナーを含みません。

各プランの詳細は料金・プラン一覧をご確認ください。

担当者が変わっても契約データは残ります

メンバーを削除した場合や、メンバー本人が脱退した場合でも、そのメンバーが作成・送信した契約書、保管書類、下書きなどはオーナー側に残ります。脱退したメンバーは、その利用環境の書類を閲覧できなくなります。

また、メンバーによる契約作成・送信、保管書類のアップロード・削除、CSVエクスポートなどの主な操作は履歴として記録され、オーナーが確認できます。詳細はメンバーを管理・削除する方法をご確認ください。

よくある質問

メンバーも契約書の作成・送信ができますか？

はい。メンバーもオーナーと同じように、通常契約・公開契約の作成・送信、対面契約の作成などを行えます。契約書の閲覧だけでなく、保管書類のアップロードや管理もできるため、営業担当者、事務担当者、店舗スタッフなど、複数の担当者で契約業務を分担できます。

また、オーナーが登録したロゴや送信者情報を利用できるため、担当者ごとに契約書を送信する場合も、同じ利用環境で業務を進められます。

メンバーが作成した契約書は、どこに保存されますか？

メンバーが作成・送信した契約書や下書き、アップロードした保管書類などは、オーナーの利用環境に保存されます。メンバーごとに独立した契約データの保存先が作られるわけではありません。

そのため、担当者が異動・退職した場合でも、契約書や保管書類をオーナー側で継続して管理できます。メンバーが削除・脱退しても、これらの契約データは削除されません。

メンバーを追加するには、どのような手続きが必要ですか？

オーナーがメンバー管理画面からメールアドレスを指定して招待します。招待された方にはマイサインから招待メールが届き、メール内の「メンバー登録をする」から参加手続きを行います。

氏名（表示名）、パスワード、確認用パスワードを入力し、利用規約・プライバシーポリシーに同意することで登録できます。登録後は、メンバー専用ログイン画面からログインし、オーナーと同じ利用環境でマイサインを利用できます。詳しい手順は、メンバーを招待・追加する方法をご確認ください。

メンバーごとに利用できる機能を制限できますか？

マイサインのメンバー管理機能では、「オーナー」と「メンバー」の2種類の役割を設けています。メンバーごとに閲覧権限や送信権限などを細かく設定する方式ではありません。

契約書の作成・送信や保管書類の管理など、日常的な契約業務はメンバーも利用できます。一方、プラン変更、契約件数の追加購入、請求情報の管理、メンバーの招待・削除など、サービス全体に関わる操作はオーナーが担当します。契約業務を複数人で分担しながら、重要な管理操作をオーナー側に集約できる仕組みです。

メンバーは何人まで追加できますか？

メンバー管理機能は、ライトプラン以上でご利用いただけます。追加できるメンバー数は、ライトプランが5名、スタンダードプランが10名、ビジネスプランが20名です。

ビジネスプラスプランおよび600件・800件・1,000件プランでは、追加メンバー数に上限を設けていません。なお、追加メンバー数にはオーナーを含みません。各プランの詳細は料金・プラン一覧をご確認ください。

メンバーが行った操作を確認できますか？

はい。メンバーが行った主な操作は履歴として記録され、オーナーが確認できます。通常契約・公開契約の作成や送信、対面契約の作成、保管書類のアップロード・削除、CSVエクスポート、一括ダウンロードなどが記録対象です。

複数の担当者で契約業務を進める場合も、誰がどのような操作を行ったかを確認できるため、社内での業務管理に役立ちます。

メンバー管理機能の詳細・操作方法はこちら

メンバー管理機能について、さらに詳しく知りたい方は、以下のページをご確認ください。

• メンバー管理機能のご案内：機能の特徴、利用できる操作、対応プラン、利用開始までの流れをご紹介しています。
• メンバー機能とは？できること・オーナーとの違い：オーナーとメンバーの権限や利用条件を詳しく説明しています。
• メンバーを招待・追加する方法：招待メールの送信からメンバー登録までの手順をご案内しています。
• メンバーとしてログインする方法：メンバー専用ログイン画面の利用方法をご案内しています。

これからも、より使いやすい電子契約サービスへ

これまでマイサインでは、1つのアカウントを中心に契約書の作成・送信・管理を行う仕組みを提供してまいりました。

今回のメンバー管理機能の追加により、複数の担当者がそれぞれの業務を進めながら、契約書や保管書類を同じ利用環境で管理できるようになりました。

契約書の作成や送信を特定の担当者だけに集中させることなく、必要な担当者が契約業務を進められる環境を整えることで、日々の業務負担の軽減や契約管理の効率化につなげていただけます。

また、契約データはオーナー側で一元管理されるため、担当者の変更や退職があった場合も、契約情報を継続して管理できます。

マイサインは、個人事業主から複数の担当者で契約業務を行う企業まで、それぞれの利用環境に合わせて使いやすい電子契約サービスを目指しています。

今後も、電子契約の締結だけでなく、契約書の管理や日々の業務をより便利にするため、機能の充実と操作性の改善に取り組んでまいります。

引き続き、電子契約サービス「マイサイン（mysign）」をよろしくお願いいたします。