セキュリティ対策の強化と通常契約のアドレス帳機能追加のお知らせ

平素より電子契約サービス「マイサイン（mysign）」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

2026年10月22日（木）のシステムメンテナンスに際し、ご理解とご協力を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。メンテナンス中はサービスをご利用いただけず、ご不便をおかけいたしました。

今回のメンテナンスでは、セキュリティ対策の強化に加え、通常契約に新たな「アドレス帳機能」を追加しました。また、書類アップロードの高速化や、多数の契約処理が同時に発生する状況を想定したシステム基盤の改善にも取り組みました。

今回の主な改善内容と、新しいアドレス帳機能の使い方をご案内いたします。

セキュリティ対策を強化し、より安心してご利用いただける環境へ

電子契約サービスでは、契約書の内容だけでなく、契約相手の情報や署名・同意の記録など、重要なデータを取り扱います。マイサインでは、こうした情報を適切に保護しながら、安定して契約手続きを進められる環境づくりを重視しています。

今回のメンテナンスでは、新たに公表されたPHPのセキュリティ上の脆弱性情報を踏まえ、予防的なセキュリティ対策の強化とシステムの安全性の確認を実施しました。セキュリティ対策は一度の対応で完結するものではなく、新たな脅威やシステムの利用状況に応じて、継続的に点検・改善してまいります。

あわせて、日常の契約業務をより円滑に進めていただくため、書類アップロード処理の一部高速化を行いました。さらに、契約処理が同時に発生する状況を想定した処理基盤の強化にも対応し、契約手続きが集中する場面を見据えたシステム構成へ改善しています。

マイサインが提供している通信・保存データの暗号化、2要素認証、アクセス制御、署名・同意記録の管理などについては、マイサインのセキュリティ対策についてをご案内しています。

通常契約に「アドレス帳機能」を追加しました

通常契約では、契約書を送信する際に受信者のメールアドレスや氏名などを入力します。これまでは、同じ取引先へ繰り返し契約書を送る場合も、送信先の情報をその都度入力する必要がありました。

今回追加したアドレス帳機能では、契約相手の連絡先情報を登録しておき、次回以降の通常契約で受信者を追加する際に、アドレス帳から選択できるようになりました。継続的な取引先や、同じ会社の複数の担当者に契約書を送る場合の入力負担を軽減します。

アドレス帳に登録できる受信者情報

アドレス帳では、契約相手のメールアドレス・氏名・会社名（屋号）・部署名（部門）を扱えます。登録済みの受信者を選ぶことで、宛先情報を入力し直す手間を減らせます。

たとえば、同じ取引先との業務委託契約や秘密保持契約（NDA）、発注書などを定期的に取り交わす場合、アドレス帳から担当者を呼び出して送信先を設定できます。また、同じ企業に複数の担当者がいる場合も、氏名や会社・部署の情報を確認しながら選択できます。

受信者情報は自動登録され、過去の送信先も利用できます

アドレス帳に受信者情報を手動で登録する必要はありません。通常契約で契約書を送信した受信者の情報は、自動的にアドレス帳へ登録されます。今回の機能追加以前に契約書を送信した受信者の情報も、アドレス帳に登録されています。

アドレス帳はメールアドレスを基準に、1つのメールアドレスにつき1件の受信者情報を管理します。同じメールアドレスで氏名・会社名・部署名などを変更して契約書を送信した場合は、登録済みの情報が自動的に上書きされます。同一メールアドレスの連絡先が重複して登録されることはありません。

アドレス帳から受信者を選択する方法

1. マイサインで「通常契約」の作成を進めます。
2. 受信者を追加する画面で「アドレス帳から選択」を開きます。
3. 自動登録済みの受信者から、契約書を送信したい相手を選択します。

これまでに送信した受信者を選択できるため、同じ相手へ契約書を送信する際にメールアドレスや氏名などを繰り返し入力する手間を減らせます。通常契約の基本的な流れについては、通常契約の機能と使い方をご確認ください。

アドレス帳の閲覧・削除はマイページから

マイページの「アドレス帳」では、登録済みの受信者情報を閲覧・削除できます。マイページから受信者を手動で追加したり、登録内容を編集したりする機能はありません。受信者情報の登録・更新は、通常契約で契約書を送信する際に自動的に行われます。

繰り返し契約書を送る業務を、よりスムーズに

取引基本契約の締結後に個別契約を取り交わす場合や、継続的な外注・業務委託で同じ担当者へ契約書を送信する場合など、同じ宛先を繰り返し指定する契約業務でご活用いただけます。

アドレス帳から送信先を選ぶことで、宛先情報の入力負担を軽減できます。送信前には、これまでどおり契約内容と受信者情報をご確認のうえ、お手続きをお願いいたします。

マイサインでは、契約書を安心して取り扱えるセキュリティと、日々の業務で無理なく使える操作性の両立を目指しています。今後もサービスの安全性・安定性を継続的に見直しながら、契約書の作成・送信・管理に役立つ機能の改善に取り組んでまいります。

引き続き、電子契約サービス「マイサイン（mysign）」をよろしくお願い申し上げます。